Для того, чтобы провести инвентаризацию на предприятии, приказом руководителя создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав входят руководитель или ее заместитель, главный бухгалтер, руководители подразделений, главные специалисты, представители контрольно - ревизионной службы предприятия. Перед тем, как проводить инвентаризацию, создается инвентаризационная рабочая комиссия.

       Инвентаризация проводится в присутствии материально ответственного лица. Работа комиссии заключается в определении фактического наличия имущества. Итоги отражаются в инвентаризационных описях, которые подписываются председателем и членами комиссии и передается в бухгалтерию.

       В случае, если фактические данные не совпали с данными бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость, в которую вносятся данные по тем ценностям, по которым выявлены расхождения.

       Стоимость выявленных при инвентаризации излишков основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества подлежит оприходованию и зачислению на увеличение прибыли отчетного года. Стоимости недостачи, порчи и другой утраты имущества в пределах норм списывается по распоряжению руководителя предприятия на издержки производства, издержки обращения. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверхнорм естественной убыли относятся на виновных лиц или за счет страхового возмещения. Некомпенсированные материально ответственными лицами недостачи товарно-материальных ценностей или потери от их порчи списываются на счет прибыли или резервных фондов.

       Особенностью  инвентаризации основных средств является то, что их наличие проверяется  путем осмотра всех объектов и наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия. При выявлении каких-либо расхождений в оформлении документов, инвентаризационная комиссия должна составить правильные. По некоторым объектам определяется сумма увеличения или снижения балансовой стоимости этого объекта. Наличие товарно-материальных ценностей проверяется путем обязательного их пересчета, перевещивания или перемеривания. Существуют также особенности ведения инвентаризации в тех случаях, когда во время проведения инвентаризации товарно-материальные ценности поступили, отпущены, отгружены, не оплачены в срок, находятся на складах других организаций, переданы в переработку другому предприятию, находятся в эксплуатации, выданы в индивидуальное пользование работникам или пришли в негодность и не списаны. Наличие денежных средств, ценных бумаг и денежных документов, бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности, денежные средства в пути, денежных средств на расчетном, валютном и специальном счетах проверяются при проведении инвентаризации денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности.

       Хотелось  бы добавить, что для того чтобы  облегчить процесс проведения инвентаризации, необходимо широко использовать современные средства вычислительной техники, которых на некоторых предприятиях нет. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

     ФЗ  «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ (с изменениями от 23.07.98 г., 28.03.2002 г.)

     Методические  указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 №49).

     Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. 2-е  изд., перераб. И доп. - М.: Март, 2000

     Бабаев  Ю.А. Теория бухгалтерского учета. Учебник  для вузов. 2-е изд., перераб. и доп. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2004

     Блинова Т.В. Основы бухгалтерского учета. –  М.:ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003

     Головизнина А.Т., Архипова О.И. Теория бухгалтерского учета: Курс лекций. – М.: ТК Велби, 2004

     Гусева  Т.М., Шеина Т.М. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты. - М.: Финансы и статистика, 2002

     Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет – М.:ИНФРА-М, 2003

     Луговой А.В. Организация инвентаризации.// Бухгалтерский  учет.-№1-1999.

     Мезенцева Т.М. Основы бухгалтерского учета: Учеб. Пособие.- Мн.: ООО “Аудикс”, 2001.

     Папковская П. Я. Курс теории бухгалтерского учета: учебное пособие. - Мн.: ООО "Информпресс" , 1999 г.

     Соколов Я.В. Основы теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие.- М.: Финансы и статистика, 2000.

     Дубовская А.И. Инвентаризация. Типичные ошибки при  проведении и оформлении инвентаризации.// Консультант бухгалтера. - №4 . - 1999

     Соколов Я.В., Пятов М.Л. Организация инвентаризации товаров.// Бухгалтерский учет. - №1 – 1999 г.