1.3. Связь инвентаризации  с другими элементами метода  бухгалтерского учета

 
 

       Все явления в природе и обществе находятся во взаимосвязи и взаимообусловлены. Это в полной мере относится к  объектам бухгалтерского учета, которые  находят отражение во взаимной связи и постоянном движении. Возможность получить показатели, взаимосвязано отражающие величину хозяйственных средств и их движения в процессе деятельности предприятия, обеспечивает метод бухгалтерского учета. Для метода бухгалтерского учета характерным является использование целого ряда приемов и способов, каждый из которых дает возможность получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивают его сплошное и непрерывное отражение.

       Составные элементы метода бухгалтерского учета обеспечивают проведение наблюдения за объектами, их измерение, группировку и обобщение учетных данных[11, с. 26].

         Элементы метода бухгалтерского  учета:

• документация;
• инвентаризация;
• оценка;
• калькуляция;
• счета;
• двойная запись;
• бухгалтерский баланс;
• отчетность.

       Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета представляют собой единую систему. Бухгалтерский учет может выполнить предназначенные ему функции в системе управления производством только в том случае, если он будет применять все эти элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации, систематизации и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия.

       На  этапе первичного наблюдения на первый план выходит документация, поскольку в учете такое наблюдение может быть зафиксировано только в виде документа, заполненного с соблюдением определенных требований. Документация должна обеспечить непрерывное отражение в специальных носителях информации всех хозяйственных операций, но иногда изменения в составе хозяйственных средств не поддаются регистрации в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их хранения или перевозки вследствие особых естественных свойств этих ценностей и т. п. Все эти факты выявляются и регистрируются путем проведения инвентаризации[12, с. 16].

       Инвентаризация  не может проводиться без оценки, т.к. в результате оценки мы получим фактическое наличие средств или изменений в их объеме в денежном выражении, вместо натурального.

       Но  в основе денежной оценки лежит калькулирование. Калькуляция позволяет определить фактическую себестоимость объектов в связи с потребностью выявить  отклонения индивидуальных затрат от общественно - необходимых.

       Применение  оценки и калькуляции в бухгалтерском  учете позволяет все объекты  учета и изменения выразить в  едином измерителе - в рублях. Это  свойство результатов измерения  в едином стоимостном измерителе широко используется в инвентаризации.

       Результаты инвентаризации необходимо как-то отразить. Для этого применяются счета. Они необходимы для группировки и текущего учета состояния и движения каждого вида хозяйственных средств и источников их образования. Так в бухгалтерском учете выявленные излишки и недостачи имущества находят свое отражение на счетах.

       Чтобы иметь реальное представление о  результатах инвентаризации, необходимо данные обобщить и соизмерить. Периодическое  обобщение информации по годовой  инвентаризации должно быть отражено в годовом бухгалтерском отчете, а текущее - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация. Системное обобщение и соизмерение информации в балансе и отчетности является завершающим этапом бухгалтерского учета. Поэтому, говоря о методе, всегда имеется в виду, что это именно упорядоченная система отдельных приемов, а не какие-либо случайные способы, действия. Каждый предыдущий элемент обеспечивает применение последующего. Поэтому проведение инвентаризации должно осуществляться в строгом единстве с остальными элементами метода бухгалтерского учета. 
 
 

 

ГЛАВА 2. Виды инвентаризации, её задачи и цели

2.1. Цели и задачи инвентаризации

 
 

       В самой природе бухгалтерского учета  как системы формирования информации для целей ее пользователей заложена возможность отражения ошибочных сведений о фактах хозяйственной жизни организации.

       В целях обеспечения достоверности  отражения таких фактов периодически должна проводиться инвентаризация.

       Необходимость периодического проведения инвентаризации имущества и обязательств вызывается следующими причинами.

       Остатки товарно-материальных ценностей по данным учета могут не совпадать  с их фактическим наличием вследствие всякого рода изменений, происходящих с указанными ценностями. К ним  относятся так называемые естественные потери (естественная убыль), возникающие под влиянием биологических, физических и химических воздействий внешней среды.

       Другой  причиной изменений является неправильное отражение в учете товарно-материальных ценностей из-за ошибок в самих  документах, которые возникают в результате неисправности измерительных приборов, пересортицы взаимозаменяемых материалов и изделий, несоблюдения норм вложения сырья в изготовляемую продукцию. Кроме того, расхождения между данными учета и фактическими остатками товарно-материальных ценностей могут быть вызваны и прямыми злоупотреблениями материально ответственных лиц.

       В свою очередь, расхождения в расчетах организации с другими организациями  могут быть следствием возникновения  разногласий и споров по поводу отдельных  требований и обязательств, а также непреднамеренных ошибок в записях.

       Именно  эти причины и являются основным поводом для периодических сверок данных учета с фактическими данными  о наличии товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов организации, обеспечивающих соответствие учетных данных действительному состоянию имущества и обязательств.

     Итак, основными задачами инвентаризации являются:

• выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;
• контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
• выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;
• выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;
• проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
• проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности и других статей баланса.

2.2. Виды инвентаризации

 
 

Виды инвентаризаций можно представить в виде таблицы:

 

       Порядок проведения инвентаризации, как уже  отмечалось, определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, согласно пункту 2 статьи 12 Закона №129-ФЗ.

       Порядок проведения инвентаризации оформляется  в виде приложения к приказу об учетной политике.

       Это приложение включает в себя:

       - график проведения плановых и  внеплановых инвентаризаций (в том  числе обязательных) в отчетном году,

       - даты проведения плановых инвентаризаций,

       - перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

       Плановые  инвентаризации проводятся в заранее  установленные сроки.

       К плановым инвентаризациям относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.

       Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально-ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей.

       Внеплановые инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.

       Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.

       Полная  инвентаризация охватывает все без  исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, а частичная (выборочная) - один или несколько  видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, сырье и материалы, товары и тому подобное.

       Выборочная  инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться  в случаях обнаружения нарушения  порядка и сроков проведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.

       В период между инвентаризациями в  организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в  местах их хранения и переработки. Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является:

       - осуществление контроля сохранности  товарно-материальных ценностей;

       - выполнения правил их хранения;

       - соблюдения материально-ответственным  лицом установленного порядка ведения первичного складского учета.

       Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие  материально-производственные запасы, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время  не было движения.