МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ 
 
 
 
 
 

Факультет статистики, учета и экономического анализа 

Кафедра бухгалтерского учета и аудита 

Допустить к защите

Научный руководитель 

 «___»____________2010 г. 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по курсу  «Теория бухгалтерского учета» 

 «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ЭЛЕМЕНТ МЕТОДА

 БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА» 
 
 
 
 
 
 

Научный руководитель канд. экон. наук, доц.  
 
 
 

Санкт-Петербург

2010 
 
 
 
 
 
 
 

ОГЛАВЛЕНИЕ 
 

 

ВВЕДЕНИЕ

 
 

       Актуальной  проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сравнивается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

       В процессе работы организация приобретает  различное имущество, рассчитывается с поставщиками и покупателями, выдает и получает кредиты и займы. Все эти сведения отражаются на счетах бухгалтерского учета, формируя финансово-экономические показатели деятельности предприятия.

       Достоверность этих показателей не вызывает сомнения, только если они подтверждаются фактическим наличием имущества и обязательств. Проверить, соответствуют ли они данным бухгалтерского учета, поможет инвентаризация. Таким образом, инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета выступает в качестве необходимого дополнения к документации хозяйственных операций.

       Целью курсовой работы является углубленное изучение общей характеристики инвентаризации. Систематизация и закрепление знаний по данной теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов.

 

ГЛАВА 1. Понятие инвентаризации, её связь с другими методами бухгалтерского учета

1.1. Инвентаризация: история и современность

 
 

       Слово "инвентаризация" относительно новое. В русском языке оно существует менее ста лет. Считается, что  оно появилось в 1931 году в № 8 "Вестника АН", а глагол "инвентаризировать" - еще позже - в 1935 году. Но существительное, от которого эти слова произошли, "инвентарь" - весьма старое и датируется, как минимум, 1713 годом. Первоначально оно существовало в формах - инвентариум и инвентарий. Но победила немецкая версия - инвентарь. Слово это возникло в латинском языке, где inventar или inventarium означало "опись", теперь оно означает "совокупность предметов".

       В наше время инвентаризация уже не слово, а элемент метода бухгалтерского учета. Это его старейший метод. Любая учетная работа начинается с инвентаризации, то есть с описи имущества, которое принадлежит кому-то. И частные люди, и государство всегда проводили пересчет ценностей, чтобы узнать, умножаются или уменьшаются ресурсы частного хозяйства или страны. Уже в Древнем Египте (3400-2980 гг. до н.э.) один раз в два года проводилась сплошная инвентаризация по всей стране, описывали все, что можно, так как считалось, что имущество граждан находится у них во владении, а собственником всего является фараон. Первоначально инвентаризация носила информационный характер, собственник просто хотел узнать, что у него есть. Со временем она приобрела контрольный характер: все имущество распределялось между конкретными людьми, вводился текущий учет за всеми поступлениями и выдачами. Периодически данные этого учета сравнивались с тем, что было в наличии: скажем в учете записано два быка, а в поле пасутся три. Значит ответственный человек - пастух, кормит за счет собственника неучтенного быка, а расходы по содержанию трех быков падают на содержание двух. А если в поле один бык, вместо двух, то значит, по вине пастуха произошла утеря собственности. И в те далекие времена люди поняли самое главное: и излишки, и недостачи - это большое зло, и лицо, допустившее их, должно быть наказано. Применялись самые разнообразные воспитательные меры: избиение камнями, палками и многие другие.

       Сначала была только натуральная инвентаризация. Она позволяла выявить наличие  учетных объектов, но не определить их общую ценность. Связано это  было с тем, что на Древнем Востоке (Египет, Вавилон, Персия, Палестина) долго не было денег. Монета появится только в VII веке до новой эры в Древней Греции, и тогда возникнет новая проблема: оценки инвентаря. Проблема была в том, какую оценку выбрать: по какой цене покупали имущество или по той, по какой его можно продать. Предпочитали цену покупки, но, если говорить о животных, то большинство выращивали в своем хозяйстве и, следовательно, покупной цены не было, а, значит, надо было прибегать к цене возможной продажи, а она почти всегда субъективна. Однако появление монеты, - денежного измерителя, революционизировало учет и сделало работу ответственных лиц более гуманной. В Древней Греции любая недостача, в отличие от практики Древнего Востока, стала рассматриваться не как моральное преступление, а только как причинение материального ущерба, который должен возмещаться реальными деньгами.

       В средневековье (VIII-IX в. н.э.), с одной  стороны, наблюдается откат в  сторону преобладания натурального измерителя. Это был регресс, но с  другой стороны - мы видим попытки структурировать инвентаризационные описи - и это был прогресс. Так, обычно выделялись четыре группы ценностей: здания и сооружения, хозяйственный инвентарь, продукты, скот.

       В этом списке отсутствуют деньги, что  свидетельствует о низком, по сравнению с Античным миром, уровне товарных отношений. Но с Х века деньги начнут вновь широко проникать в жизнь Западной Европы. В инвентарные описи того времени врывается принцип значимости: в них мы находим такого рода приписки: "Вся домашняя обстановка и все, что находится в конторах, занесено в инвентарную книгу и не представляет ценности". В сущности то, что нельзя было продать за достаточно значимую сумму, не получало отражения в учете.

       Развитие  капитализма серьезно повлияло на методологию  инвентаризации: прежде всего, расширился ее объект. На первое место выдвинулся учет кассы: денежных средств, далее дебиторской задолженности и, наконец, ценных бумаг. Любопытно, но инвентаризация кредиторской задолженности будет признана много позднее, ибо люди того времени предполагали, что их задолженность должны учитывать и отслеживать сами кредиторы.

       Но, что существенно важно, капитализм требовал исчисления финансовых результатов, и вплоть до конца XIX века все бухгалтеры могли это делать только посредством инвентаризации.

       Дело  в том, что счет любого товара, например в торговле, по дебету отражал поступление ценностей по покупным ценам, а списание товаров проводилось по кредиту и по продажным ценам. Отсюда возникала несопоставимость оборотов и, чтобы выявить финансовый результат, прибегали к инвентаризации товарных остатков, которые расценивались по покупным ценам. Дальше было к начальному остатку товаров прибавлялось все поступление товаров за отчетный период и вычитался конечный остаток. В результате устанавливалась себестоимость проданных товаров. Потом ее вычитали из выручки и находили прибыль или убыток.

       Инвентаризацию  признали обычным постоянным делом. Она стала средством управления финансами практически любой  фирмы, так как

капитализма без  прибыли и бухгалтерии не бывает. 
 
 

1.2. Инвентаризация как способ первичного  наблюдения

 
 

       При осуществлении практической деятельности хозяйствующим субъектом возникает необходимость периодической проверки фактического наличия имущества, сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, регулярной проверки полноты отражения в учете обязательств.

       Перечисленные задачи достигаются посредством  проведения  инвентаризаций. Своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации также является важным этапом подготовки к успешному составлению годового бухгалтерского отчета.

       Можно сказать, что инвентаризация представляет собой контрольную функцию учета, позволяющую выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов).

       Общие требования к порядку и срокам проведения инвентаризаций определены статьей 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ и пунктами 26-28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н. Детализация требований осуществлена в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49 (далее - Методические указания).

       Объектами проверки при проведении инвентаризации являются:

       • имущество организации, под которым понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы;

       • финансовые обязательства - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

       Инвентаризации  подлежит все имущество организации  независимо от его местонахождения  и все виды финансовых обязательств.

       Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

       Сам термин инвентаризация трактуется по-разному. Рассмотрим несколько определений.

       Инвентаризация - это способ бухгалтерского учета, представляющий собой регламентную процедуру периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации, производимую для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

       Инвентаризация - это документы, оформленные в соответствии с предъявленными к ним требованиями, обеспечивающие систематический контроль за состоянием и изменением хозяйственных средств (активов) и источников их формирования[11, с. 27].

       Инвентаризация - установление на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета[7, с. 4].                                                                                                                                                                                                                      

       Инвентаризация - прием, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества экономического субъекта и получить ориентировочную информацию о состоянии и стоимости такого имущества. Инвентаризации подлежит имущество клиента и его финансовые обязательства. В ходе аудиторской проверки аудиторы могут наблюдать за процессом проведения инвентаризации. Такое наблюдение может помочь аудиторской организации правильно оценить надежность системы бухгалтерского учета и действенность системы внутреннего контроля[10, с. 5]. 

       О важности инвентаризации говорит статья 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

       В соответствии с указанной статьей  для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и правильность оценки.

       Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

       В тех организациях, где эта работа проведена на должном уровне, реальность показателей баланса, как правило, не вызывает ни каких сомнений. Наоборот, если проведению инвентаризации не уделяется должного внимания (или она не проводится вообще), показатели баланса по отдельным его статьям бывают не реальными.

       Таким образом, с помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.