Инвентаризация имущества

 ДЕНЕЖНЫХ  СРЕДСТВ,      

 НАХОДЯЩИХСЯ  ПО СОСТОЯНИЮ     

 НА "12"октября  2011 Г.    
 

        К началу проведения инвентаризации  все расходные  и  приходные документы  на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства,  разные  ценности  и  документы,  поступившие   на   мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.                             

 РАСПИСКА

Материально ответственные  лица   

__ст. продавец__   ______________  __А.К. Морозова_______      

 должность          подпись        расшифровка подписи   

__продавец______   ______________  __П.М. Ярмолова_______      

 должность          подпись        расшифровка подписи   

__продавец______   ______________  __П.Д. Катина_________     

  должность          подпись        расшифровка подписи   

__продавец______   ______________  __М.И. Волокова_______      

 должность          подпись        расшифровка подписи     

 Акт составлен  комиссией, которая установила  следующее:   

1) наличных денег  __2753_____ руб. _45_ коп.   

2) марок          ___________ руб. ____ коп.   

3) ценных бумаг   ___________ руб. ____ коп.   

4)                ___________ руб. ____ коп.   

5)                ___________ руб. ____ коп.   

 Итого фактическое  наличие на сумму ___2753_____ руб. _45_ коп.                                        

 цифрами

___две тысячи  семьсот пятьдесят три рубля ________________________                            

 прописью

___________________________________________________ руб. _45_ коп.   

 По учетным  данным на сумму _____2846___________ руб. _00_ коп.                                     

 цифрами

__две тысячи  восемьсот сорок шесть рублей 00 коп._________________                           

 прописью

___________________________________________________ руб. ____ коп.   

 Результаты  инвентаризации: излишек ____________ руб. ____ коп.                              

 недостача  ___92_____ руб. _55_ коп.     

 Последние  номера кассовых ордеров: приходного N ___47________,         

                              расходного N ___154________     

 Председатель  комиссии экономист _______ _М.Д. Валеева ________                          

 должность  подпись   расшифровка подписи     

 Члены комиссии:     бухгалтер   _______ __Р.К. Карпова________                         

 должность  подпись   расшифровка подписи                         

 оператор  БД _______ ____М.И. Киплина______                         

 должность  подпись   расшифровка подписи                           

_________ _______ ______________________                          

 должность  подпись   расшифровка подписи     

 Подтверждаю,  что  денежные  средства,  перечисленные  в акте,

находятся на моем ответственном хранении.   

 Материально ответственные лица   

__ст. продавец__   ______________  __А.К. Морозова_______      

 должность          подпись        расшифровка подписи   

__продавец______   ______________  __П.М. Ярмолова_______      

 должность          подпись        расшифровка подписи   

__продавец______   ______________  __П.Д. Катина_________      

 должность          подпись        расшифровка подписи   

__продавец______   ______________  __М.И. Волокова_______      

 должность          подпись        расшифровка подписи                                         

                  

"12" октября  2003 г.                                    
 

 Оборотная сторона формы N ИНВ-15  

Объяснение причин излишков или недостач __________________________

_________ошибки  при подсчете______________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________    

 Материально  ответственные лица   

__ст. продавец__   ______________  __А.К. Морозова_______      

 должность          подпись        расшифровка подписи   

__продавец______   ______________  __П.М. Ярмолова_______      

 должность          подпись        расшифровка подписи   

__продавец______   ______________  __П.Д. Катина_________      

 должность          подпись        расшифровка подписи   

__продавец______   ______________  __М.И. Волокова_______      

 должность          подпись        расшифровка подписи                                                     

 

Решение руководителя организации _________________________________

______списать недостачу  денежных средств в размере  девяноста _____

______двух руб. 55 коп. на материально ответственных  лиц _________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________   

Руководитель  ООО «Лира»_______ __________А.А. Коротков__________     

 должность          подпись          расшифровка подписи     

"12" октября  2011 г. 
 

     Таким образом,  в результате проведения инвентаризации наличных денежных средств была выявлена недостача в размере 92 руб. 55 коп. Недостача произошла по вине материально ответственных лиц. Она относится на виновных лиц.

Учет результатов  инвентаризации наличных денежных средств  будет выглядеть следующим образом.

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 50 «Касса»

92 р. 55 к. - сумма  выявленной недостачи.

Дебет 73/2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям / расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

92 руб. 55 коп.  – делится на четыре части в соответствии с четырьмя материально ответственными лицами.

     Дальше  можно поступить двояко: бригада  вносит сумму недостачи в кассу либо сумма ущерба удерживается из заработной платы.

Для проведения инвентаризации остатков товаров в  торговом зале и на складе руководство  ООО «Лира» разработало упрощенную форму акта инвентаризации. Цель - облегчить проведение инвентаризации в отношении торговых работников (понимание требований к заполнению формы).

Акт инвентаризации товаров в торговом зале (на складе аналогично) содержит: название документа, наименование организации и структурного подразделения, дату и номер документа, на основании которого проводится инвентаризация, дату проведения инвентаризации. В форму включена расписка материально ответственных лиц (аналогично форме ИНВ-15).

     Далее в акте следует таблица, схема  которой представлена в таблице 3. 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 3

Схема таблицы для акта инвентаризации товаров

 

 

Нумерация строк  ведется сквозная через всю ведомость. Опись товаров производится по порядку  расположения товаров на витринах, полках и т.п.

Цены в ведомости  указываются розничные.

Итоги подводятся по каждой строке (графа сумма).

Наименования  инвентаризируемых товаров, их количество указывают в ведомости по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице ведомости указывают прописью число порядковых номеров товаров и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах) эти товары показаны.

     Исправление ошибок производится в всех трех экземплярах  ведомости путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления также оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

     В описи не допускается оставлять  незаполненные строки, на последних  страницах незаполненные строки прочеркиваются.

     Затем проводится подсчет итого по каждой странице  и общий итог остатков товаров в торговом зале и на складе.

     Акт инвентаризации подписывают все  члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Так как инвентаризация проводится в связи со сменой материально ответственных лиц, принявшая бригада расписывается в получении товаров, а сдавшая бригада - в сдаче товаров.

Выполнив все  обязательные требования, инвентаризационная комиссия получила следующие результаты по инвентаризации товаров в торговом зале и на складе: фактический остаток товаров составил 452168 руб. 00 коп., по плану остаток товаров должен быть 451733 руб. 00 коп. По товарам выявлен излишек в размере 435 рублей.

     Согласно  Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации данный излишек необходимо оприходовать и списать на финансовые результаты. В бухгалтерском учете будет составлена следующая проводка:

Дебет 41 «Товары»

Кредит 91/1 «Прочие доходы и расходы / прочие доходы»

На сумму 435 руб. 00 коп.

Можно сделать  следующие выводы.

1. В результате  проведения инвентаризации наличных  денежных средств выявлена недостача  в размере 92 руб. 55 коп.

2. В результате  проведения инвентаризации товаров  на складе и в торговом зале  выявлен излишек в размере 435 руб. 00 коп.

3. Одна бригада  торговых работников сдала, а  другая приняла ценности (товары  и денежные средства) на общую  сумму 454921 руб. 45 коп. 

Заключение 

     Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с целью сопоставления  данных фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Объектами проведения инвентаризации определены все имущество экономического субъекта независимо от его местонахождения (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства) и все виды финансовых обязательств (дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы ). Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственным лицам.