В тех случаях, когда материально ответственные  обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных  фактов и в случае их подтверждения  проводит исправление выявленных ошибок в установленном порядке. 

По окончании  инвентаризации могут проводится контрольные  проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и  материально ответственных лиц  обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где поводилась инвентаризация. 

Результаты контрольных  проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом и регистрируются в книге учёта контрольных  проверок правильности проведения инвентаризаций. 

В межинвентаризационный  периода предприятиях (учреждениях) с большой номенклатурой ценностей  могут производится выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляется инвентаризационными  комиссиями по распоряжению руководителя предприятий (учреждений). 
 
 
 

1. Инвентаризация основных  средств.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить наличие  и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета; наличие и состояние технических  паспортов и технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду. При отсутствии надлежаще  оформленных документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи  полное их наименование, назначение, инвентарные  номера и основные технические или  эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных  объектов в собственности организации.

Проверяется также  наличие документов на земельные  участки, водоемы и другие объекты  природных ресурсов, находящиеся  в собственности организации.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен  по действительному техническому состоянию  объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям  в соответствии с прямым назначением  объекта. Основные средства, которые  на момент инвентаризации находятся  вне места нахождения организации, инвентаризируются до момента временного их выбытия.

На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная опись с указанием  времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты  к непригодности.

Одновременно  с инвентаризацией собственных  основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном  хранении и арендованные. 

2. Инвентаризация нематериальных  активов.

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить наличие документов, подтверждающих права организации на его использование, правильность и своевременность  отражения нематериальных активов  в балансе. 

3. Инвентаризация финансовых  вложений.

При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические  затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаци1, а также  предоставленные другим организациям займы. Устанавливается правильность оформления ценных бумаг, реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг, сохранность ценных бумаг.

Инвентаризация  ценных бумаг проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств  в кассе. Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными  описей, хранящихся в бухгалтерии  организации.

Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные  другим организациям, должны быть подтверждены документами. 

4. Инвентаризация товарно-материальных  ценностей.

Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая  продукция, товары, прочие запасы) заносятся  в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых  данных. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться  в порядке расположения ценностей  в данном помещении. После проверки ценностей вход в помещение не допускается до окончания инвентаризации.

Не допускается  вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственного лица без проверки их фактического наличия.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время инвентаризации, принимаются в присутствии членов комиссии и заносятся в отдельную  опись.

Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. 

5. Инвентаризация незавершенного  производства и  расходов будущих  периодов.

При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством, необходимо определить фактическое  наличие заделов и не законченных  изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве, фактическую  комплектность незавершенного производства, выявить остаток незавершенного производства. Проверка заделов незавершенного производства производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания. Описи составляются отдельно по каждому  обособленному структурному подразделению  с указанием наименования заделов, стадии их готовности количества.

По незавершенному капитальному строительству в описях указываются наименование объекта  и объем выполненных работ  по этому объекту. 
 
 

6. Инвентаризация денежных  средств, денежных  документов и бланков  строгой отчетности.

Инвентаризация  кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденных решением Совета директоров ЦБ РФ. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются  к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы.

Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков, с  учетом начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения. 

7. Инвентаризация расчетов.

Инвентаризация  расчетов с банками и другими  кредитными учреждениями заключается  в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Проверке должен быть подвергнут счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  по товарам, оплаченным, но находящимся  в пути. 
При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования. 

8. Инвентаризация резервов  предстоящих расходов  и платежей, оценочных  резервов.

При инвентаризации резервов предстоящих расходов и  платежей проверяется правильность и обоснованность созданных в  организации резервов: на предстоящую  оплату отпусков работников; на выплату  ежегодного вознаграждения за выслугу  лет; на выплату вознаграждений по итогам работы организации за год; расходов на ремонт основных средств; производственных затрат по подготовительным работам  в связи с сезонным характером производства и т.д.

 

Заключение

 

Подходы к проведению инвентаризации в нашей стране и  за рубежом различны. В России главный  бухгалтер, хотя на него и не могут  быть возложены обязанности, связанные  с материальной ответственностью за денежные и материальные ценности (согласно Положению о главных бухгалтерах, утвержденным постановлением Совмина  СССР от 24.08.80. г. № 59), должен тщательно  контролировать и активно участвовать  в проведении инвентаризаций, в подготовке мероприятий по предупреждению недостач и хищений. Проверка наличия ценностей  производится не только по стоимости, но и по количеству 
(количество должно соответствовать пообъектно, не допускается замена одних номенклатурных номеров другими). В западном учете инвентаризация не относится к функции бухгалтерии, ее проводит прочий технический персонал, бухгалтер сверяет только стоимостную оценку ценностей.

Причинами различий в подходах к инвентаризации в  РФ можно считать следующие:

- обеспечение  сохранности материальных ценностей  возложено не только на материально  ответственных лиц, но и на  работников бухгалтерии;

- нередко встречающиеся  случаи хищения, злоупотребления,  пропажи имущества.

Проведение инвентаризации относится к основным способам решения  задач, стоящих перед российским бухгалтерским учетом.

 

Используемая  литература

 

1. Гуренков Д.С.  Инвентаризация: цели, порядок проведения, документальное отражение, регу-лирование  результатов.// Финансовые и бухгал-терские  консультации.- №4 - 1996.

2. Гусева Т.М., Шеина Т.М. Основы бухгал-терского  учета: теория, практика, тесты: Учеб. Пособие./ Под ред. В.Г. Гетьманс.- М.: Финансы и статистика, 1998.- 208с.

3. Полякова С.И., Соловьева О.В., Старовойтова Е.В.  Бухгалтерский учет: практическое  пособие для самообучения. - М.: ТЕИС, 1998.

4. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ. Утверждено приказом Минфина  РФ от 29.07.98 г. № 34н

5. Головизина  А.Т., Архипова О.И.. Теория бухгалтерского  учета. Курс лекций. – М.: ООО  «ТК Велби», 2002 
6. Кутер М.И.. Теория бухгалтерского учета. Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2003