- ежемесячно  удерживается из заработной платы  часть недостачи до полного  погашения 
Дт сч.70 Кт сч.73

- внесение в  кассу суммы недостачи материально  ответственным лицом

Дт сч.50 Кт сч.73 

Результаты инвентаризации отражаются в текущем учете и  отчетности того месяца, в котором  была закончена инвентаризация. Результаты годовой инвентаризации подлежат отражению  в годовом бухгалтерском учете.

Излишки увеличивают  доход предприятия. Недостачи в  пределах норм естественной убыли относят  на расходы отчетного периода, сверх  норм — к взысканию с виновных лиц.

Как правило, инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, денежных документов, бланков строгой  отчетности проводится внезапно, а  основных средств, незавершенного производства, капитального строительства, расчетов и других статей баланса — по состоянию на 1-е число месяца.

 

ЗАДАЧИ  ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

 

1. установление фактического наличия хозяйственных ресурсов; 

2. контроль над сохранностью основных средств, материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета; 

3. выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации, а также материальных ценностей, полностью или частично потерявшие свои качества; 

4. поверка состояния складского хозяйства, условий хранения материальных ценностей и эксплуатации машин, оборудования, зданий и других основных средств; 

5. проверка реальности дебиторской и кредиторских задолженностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и других статей баланса. 

Выборочные инвентаризации и контрольные проверки в течение  года дисциплинируют работников предприятия, позволяют своевременно вскрыть  нарушения, злоупотребления и факты  хищения, содействуют сохранности  имущества предприятия. Там, где  материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль над  своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность  злоупотребления и фактов хищения  имущества сводится к минимуму. 

В деле обеспечения  сохранности материальных ценностей  и денежных средств важное значение имеют подбор, расстановка и воспитание работников, занимающих должности, связанных  с материальной ответственностью. В  целях усиления ответственности  лиц за сохранность вверенных  им материальных ценностей и денежных средств администрация предприятия  заключает письменные договоры о  полной ответственности с работниками, достигшими 18-летнего возраста, занимающими  должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с  хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в  процессе производства переданных им ценностей. Назначение, увольнение, перевод  и перемещение работников, с которыми заключается или заключены письменные договоры о полной материальной ответственности, производятся по согласованию с главным бухгалтером (лицом, его заменяющим)

ВИДЫ  ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

 

Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся  по ряду признаков.  

В зависимости  от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные. 

Полная  инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного года. 

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводится систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль над своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов, хищений сводится к минимуму. 

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материальным лицом.

Выборочная - это  инвентаризация, при которой проверяются  только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица . 

В зависимости  от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам.  

Иногда могут  проводиться по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов. Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных товаров  на складах и базах 2 раза в год, расчетов с финансовыми органами по взносам налогов и других платежей раз в квартал, расчетов с разными  дебиторами и кредиторами 2 раза в  год . 

Необходимая - проводится при смене материально ответственных лиц, после стихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже. 

Правила проведения инвентаризации отдельных видов  имущества и финансовых обязательств

 

Ранее, мы уже писали о правилах проведения инвентаризации, но стоит более углубиться в этот процесс. 

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств предприятия (учреждения) и оформления ее результатов установлен Министерством финансов Республики Беларусь в "Методических указаниях  по инвентаризации имущества и финансовых обязательств ". 

Количество инвентаризации в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем  предприятия (учреждения). 

Для проведения инвентаризации на предприятии создается  постоянно действующая инвентаризационная комиссия. 

При большом  объеме работы и наличии на предприятии  ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее. 

Постоянный состав постоянно действующих и рабочих  инвентаризационных комиссий утверждается руководителем предприятия. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируются в книге  контроля над выполнением приказов о поведении инвентаризации. 

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей администрации предприятия, работники  бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры экономисты, техники и  т.д.). В инвентаризационную комиссию можно включать представителей службы внутреннего аудита, независимых  аудиторских организаций. Необходимо отметить, что неучастие специалистов производства в инвентаризационных комиссиях снижает качество инвентаризации . 

На предприятии  с большими объемами производства для  одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств целесообразно создавать рабочие  инвентаризационные комиссии . 

В состав рабочий инвентаризационной комиссии входят:

• руководитель предприятия и его заместитель (председатель комиссии),
• главный бухгалтер,
• руководители структурных подразделений,
• главные специалисты,
• начальники отделов,
• руководитель юридической службы.

 
 

Для непосредственного  проведения инвентаризации ценностей  на отдельном объекте назначается  рабочая инвентаризационная комиссия. Запрещается назначать председателем  комиссии одного и того же работника  два раза подряд при инвентаризации у одних и тех же материально  ответственных лиц.  

Перед началом  проведения инвентаризаций членам инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям - контрольный пломбир. В приказе  устанавливаются сроки начала и  окончания проведения работ.  

Запрещается проводить  инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии.  

До начала проверки фактического наличия имущества  инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. 

Председатель  инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные  документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием " до

инвентаризации  на "__" (дата)", что должно служить  бухгалтерии основанием для определения  остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. 

Одновременно  материально ответственное лицо дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и  приходные документы на имущество  сданы в бухгалтерию или переданы комиссии все ценности, поступившие  на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. 

Сведения о  фактическом наличии имущества  и реально учтенных финансовых обязательств записываются инвентаризационные описи (акты инвентаризации) не менее чем  в двух экземплярах.  

Инвентаризационная  комиссия обеспечивает полноту и  точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность  оформления материалов инвентаризации. 

Фактическое наличие  имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. 

Руководитель  предприятия должен создать условия, обеспечивающие полную и точную поверку  фактического наличия имущества  в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания  и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и весовыми приборами, мерной тарой). 

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной поверке в натуре (на выборку) части  этих ценностей. Определение веса (или  объема) наволочных материалов допускается  производить на основании обмеров  и технических расчетов. 

При инвентаризации большого количества весовых товаров  ведомости отвесов ведут раздельно  один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное  лицо. В конце рабочего дня (или  по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акт обмеров, технические  расчеты и ведомость отвесов  прилагают к описи. 

Инвентаризационные  описи могут быть заполнены как  с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. 

Наименование  инвентаризуемых ценностей и  объектов, их количество указывают  по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. 

На каждой странице описи указывают прописью число  порядковых номеров материальных ценностей  и общий итог количества в натуральных  показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких  единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. 

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания не правильных записей  и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми  членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. 

В описях не допускается  оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные  строки подчеркиваются. 

На последней  странице описи должна быть сделана  отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производящих эту проверку. 

Описи подписывают  члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные  лица. В конце описи материально  ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией  имущества в их присутствии, об отсутствии членам комиссии каких-либо и принятии перечисленного в описи имущества  на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества  в случае смены материально ответственных  лиц принявших имущество расписывается  в описи в получении, а сдавший - в сдаче имущества. 

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или  полученное для переработки, составляются отдельные описи 

Если инвентаризация имущества проводится в течение  нескольких дней, то помещения, где  хранятся материальные ценности, при  уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерыва в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны хранится в ящике (шкафу, сейфе) в  закрытом помещении, где проводится инвентаризация.