МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ 

ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ 

Факультет: «» 

Кафедра: «» 

РЕФЕРАТ 

По  дисциплине: «»

Тема  №____: «__________________________________________»

Выполнил:

Студент  2курса

группа  _________

шифр  зачетки_______

Пискарёв  Михаил Сергеевич 

Проверила: 
 
 

 Москва  – 2011 г. 

Содержание:

 

Введение

 

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятий и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.  

Бухгалтерский учет на предприятии — важнейшее  звено формирования экономической  политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления производством  и сбытом продукции. Он способствует совершенствованию организации  производства, оперативного и долгосрочного  планирования, прогнозирования и  анализа хозяйственной деятельности. На основе бухгалтерского анализа может  быть определена тенденция развития предприятия. 

Бухгалтерский учет позволяет представить полную картину имущественного и финансового  состояния предприятия. В нем  содержится всеобъемлющая синтетическая  и аналитическая информация по основным средствам, материальным, трудовым и  денежным ресурсам, что позволяет  управлять процессом хозяйственной  деятельности и контролировать исполнение плана по прибыли.  

Значение бухгалтерского учета, как одного из средств управления современным предприятием, определяется, прежде всего, тем, что он является одним  из источников экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений. За правильное и полное представление  этой информации и отвечает главный  бухгалтер. 

Важным этапом подготовки к успешному составлению  годового бухгалтерского отчета за год  является своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, другого  имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации. 

Целью данной работы является рассмотрение и выявление значения «Инвентаризация», ее этапов, задач, видов и правил проведения в организациях. 

Организация инвентаризации ценностей  на предприятии

 

Что же такое  инвентаризация, в какие сроки  она должна проводится, какие имущественные  ценности подлежат инвентаризации. Ответы на эти вопросы содержатся в статье 29 Закона Республики Беларусь "О  бухгалтерском учете и отчетности" от 18.10.94 г. и Методических указаниях  по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина Республики Беларусь от 5.12.95 г. 

Сам термин инвентаризация трактуется по разному, однако, представлю один из них:

Инвентаризация (от лат. inventarium — нахожу, обнаруживаю) — один из обязательных приемов бухгалтерского учета, проведение которого в России регламентируется Федеральным законом о бухгалтерском учете № 129-ФЗ, 
Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Роль инвентаризации менялась во времени. В эпоху Древнего Рима инвентаризация применялась при  оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления  его за новым владельцем (наследником) и определения размера налогов (на наследство, а впоследствии —  на имущество).

Почти (а может  быть, и более чем) пятисотлетняя  практика статического бухгалтерского учета выделяла на первый план физическую инвентаризацию имущества и долговых обязательств как основной этап выявления  имущественного положения собственников, т. е. построения баланса фиктивной  или реальной ликвидации.

Идеи Жака Савари о контрольной функции инвентаризации (обеспечение сохранности имущества  собственника через обеспечение  соответствия фактически наличного  имущества данным бухгалтерского учета), изложенные в 1673 г., нашли преломление  спустя многие годы в период динамической бухгалтерской практики, когда одновременно со сплошной перманентной инвентаризацией  свершившихся фактов хозяйственной  жизни (отражение в первичных  документах и в бухгалтерских  регистрах последствий этих ФХЖ) периодически проводятся физические сплошные или тематические инвентаризации.

Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с целью сопоставления с данных фактического наличия ценностей  с данными бухгалтерского учета. Объектами проведения инвентаризации определены все имущество экономического субъекта независимо от его местонахождения 
(основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства) и все виды финансовых обязательств (дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы). Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственным лицам. Количество, дата проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия.

Кроме того, проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче  имущества в аренду, выкупе, продаже;

- при смене  организационно-правовой формы предприятия;

- перед составлением  годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене  материально ответственных лиц;

- при установлении  фактов хищений, порчи ценностей;

- в случае  стихийных бедствий;

- при ликвидации (реорганизации) предприятия перед  составлением ликвидационного (разделительного)  баланса.

Инвентаризация проводится в несколько этапов:

Первый  этап — обязательный подсчет, взвешивание, обмер материальных ценностей, оформление инвентаризационных ведомостей или описей. При инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами составляются контокоррентные выписки (т. е. выписки из карточек счетов с указанием суммы задолженности).

Второй  этап — оценка выявленных, подсчитанных и описанных средств по первоначальной или измененной.оценке (например, при ухудшении качества материалов).

Третий  этап — выявление расхождений фактического наличия с данными бухгалтерского учета, установление причин расхождений, заполнение сличительной ведомости.

Четвертый этап — оформление результатов инвентаризации и отражение выявленных расхождений в учете и отчетности того месяца, в котором закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Материально ответственные  лица приводят в порядок имеющиеся  в наличии ценности, сдают в  бухгалтерию все документы о  поступлении и выдаче ценностей. Работники учета заканчивают  обработку документов, делают записи в учетные регистры, исчисляют  остатки ценностей по счетам материально  ответственных лиц. Сдав в бухгалтерию  последний отчет, материально ответственные  лица дают подписку о том, что все  документы на поступившие и выбывшие материальные ценности сданы в бухгалтерию, неоприходованных и списанных в  расход ценностей нет. Инвентаризацию проводят в присутствии материально  ответственного лица, с которым обязательно  должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Инвентаризация производится только в присутствии  всех членов комиссии, так как отсутствие хотя бы одного из них дает основание  рассматривать результаты инвентаризации как недействительные.

Последние приходные  и расходные документы фиксируются  председателем комиссии с указанием  «до инвентаризации на ..... (дата)».

Результаты проверки материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи, где  подробно указывают полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму. Инвентаризационные описи заполняются  чернилами или шариковой ручкой, четко и ясно, не допускаются незаполненные  строки (в конце описи их прочеркивают), а также подчистки. Исправления  можно вносить только корректурным способом. Итоги порядковых номеров, количества и суммы подсчитываются в конце каждой страницы описи  и подписываются всеми членами  комиссии и материально ответственным  лицом. Перед подписью последней  страницы материально ответственное  лицо должно дать письменную справку  следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в  натуре в моем присутствии и внесены  в опись, в связи с чем претензий  к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном  хранении».

На негодные испорченные материалы и готовые  изделия составляются соответствующие  акты и отдельные инвентаризационные описи.

По окончании  инвентаризации могут проводиться  контрольные проверки. 
Результаты этих проверок оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

По данным инвентаризационных описей бухгалтерия составляет сличительные ведомости. Их содержание включает те наименования имущества, по которым  выявлены расхождения относительно данных бухгалтерского учета. 
Информация вносится в ведомости в натуральных и стоимостных показателях.

По окончании  инвентаризации комиссия составляет протокол, отмечая в нем свои решения  и предложения, который утверждается руководителем предприятия. Затем  определяют порядок регулирования  выявленных разниц между данными  инвентаризации и учета в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском  учете» и Методическими указаниями о проведении инвентаризации.

Излишки товарно-материальных ценностей, обнаруженные при инвентаризации, оприходуются с отнесением на финансовые результаты организации. В бухгалтерском  учете это отражается проводкой:

Дт сч.10, 50, 43, 41 Кт сч.99

Недостачи ценностей, выявленные в ходе инвентаризации, независимо от причин их возникновения  вначале отражаются с целью контроля проводкой:

Дт сч.94 Недостачи  и потери Кт сч.10, 50, 43, 41 от порчи ценностей

Недостающие и  испорченные товарно-материальные ценности в пределах действующих  норм естественной убыли рассматриваются  как текущие затраты и списываются  на издержки производства или обращения:

Дт сч.20, 44 Кт сч.10, 43, 41

В том случае, когда недостачи отсутствуют, применение норм естественной убыли на установленные  материальные ценности не допускается.

Размер потерь в пределах норм естественной убыли, когда выявлена фактическая недостача, определяется после зачета недостачи  ценностей их излишками по пересортице.

Зачет по пересортице допускается  в случаях:

- по товарно-материальным  ценностям одного и то же  наименования;

- у одного  и того же материально ответственного  лица;

- за один и  тот же отчетный период;

- в тождественных  количествах.

Обо всех фактах допущенной пересортицы материально  ответственные лица дают письменные объяснения комиссии.

Если после  зачета по пересортице все же окажется недостача имущества, то нормы естественной убыли комиссия обязана применять  только по тому его наименованию, по которому установлена действительная недостача. Сумма превышения стоимости  недостающих ценностей по результатам  зачета над стоимостью ценностей, оказавшихся в излишке, подлежит отнесению на виновных лиц.

Дт сч.73-2 Расчеты  Кт сч.94 с персоналом по возмещению материального ущерба

Окончательное решение о зачете принимает  руководитель организации.

Недостающие и  испорченные товарно-материальные ценности сверх норм естественной убыли  относятся в начет виновных лиц  при подтверждении их вины. Если вина их не установлена или судебные органы отказали в возмещении ущерба с указанных лиц, то убытки от недостачи  имущества списываются на финансовые результаты организации.

При получении письменного  согласия материально  ответственного лица с допущенной недостачей и по согласованию с руководителем  предприятия возмещение ее может осуществляться следующими способами: