Формирование учетной информации для составления бухгалтерского баланса и использование его в оценке финансового состояния организации

 

     Из таблицы 4 видно, что рентабельность производства продукции снизилась на 33% в 2010 году по сравнению с 2008 годом и составляет 20%. Это связано с уменьшением прибыли от продаж (на 16% в 2010 году по сравнению 2008 годом) и увеличением себестоимости проданных товаров (на 27 % в 2010 году по сравнению с 2008 годом). Рентабельность продаж так же снизилась на 26 % в 2010 году по сравнению с 2008 годом. Это объясняется уменьшением прибыли от продаж и ростом выручки от реализации (на 17% в 2010 году по сравнению с 2008 годом.). Рентабельность активов сократилась на 50% и составляет в 2010 году всего 19%. Это связано с уменьшением балансовой прибыли на 22% в 2010 году по сравнению с 2008 годом. Рентабельность собственного капитала сократилась на 43% и составляет в 2010 году 13%. На этот факт повлияло сокращение чистой прибыли на 21%. Окупаемость затрат так же немного сократилась (на 8% в 2010 году по сравнению с 2008 годом). На снижение повлияло увеличение выручки и себестоимости. Норма прибыли снизилась вдвое и составила 10% в 2010 году. На это снижение повлияло снижение чистой прибыли. 

3. Организация бухгалтерского учета и учетная  политика предприятия

 

   Функции ведения бухгалтерского учета в  ФГУП «Стрелецкое» возложены на бухгалтерию, организационная схема которой представлена на рис. 1

   

   Рисунок 1 -  Организационная структура  бухгалтерии.

        Бухгалтерский учет в ФГУП «Стрелецкое» ведется в соответствии с принятой учетной политикой. Ведение бухгалтерского учета и хранение первичных документов осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Хозяйством используется рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.12.2000. №94 н.

        Для оформления хозяйственных операций используются типовые формы документов, а также формы, разработанные в хозяйстве. Налоговый учет ведется в регистрах, разработанных организацией самостоятельно и утвержденных учетной политикой. Учетные документы хранятся на предприятии в электронной форме и на бумажных носителях в течение пяти лет.

        На исследуемом предприятии  инвентаризация основных средств, материалов, готовой продукции и расчетов в хозяйстве проводится ежегодно по состоянию на 1 декабря, товарных запасов - на 1.07. Кроме того, инвентаризация проводится в случаях, предусмотренных законодательством.

   Таким образом, во втором разделе курсовой работы мы ознакомились с исследуемым  предприятием ФГУП «Стрелецкое». Нами был рассмотрен устав организации, в котором закреплены основные задачи, цели, имущество, обязательства и  права  ФГУП «Стрелецкое». Так же мы охарактеризовали финансово-экономическую  сторону предприятия,  проанализировали размер организации, выяснили состав  и структуру денежной выручки  и внеоборотных активов. В конце главы мы познакомились с учетной политикой ФГУП «Стрелецкое» и организацией бухгалтерского учета, которая возложена на бухгалтерию. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   

3. Формирование  учетной информации для составления  бухгалтерского баланса.

 
 
   

1. Связь информации бухгалтерского учета с показателями бухгалтерской отчетности

 

   Все хозяйственные операции после их оформления первичными документами  записываются в учетных регистров.

   Учетный регистр - это специальная таблица, предназначенная для отображения  документально оформленных хозяйственных операций. В системе счетов, накопление и хранение учетной информации. 
Учетные регистры - это носители специального формата (бумажные, машинные) в виде сведений, журналов, книг, журналов-ордеров и тп, предназначенные для хронологического, систематического или комбинированного накопления, группировки и обобщения информации из первичных документов, которые приняты к учету.

   Информация, содержащаяся в учетных регистрах, используется для оперативного управления, экономического анализа деятельности подразделений и предприятия  в целом, а также для составления  отчетности. Поэтому своевременное  и полное отражение хозяйственных  операций в учетных регистрах - один из обязательных условий качества и  оперативности учета. 
Запись в регистрах бухгалтерского учета производится на основании первичных учетных документов, фиксирующих факты выполнения хозяйственных операций и распоряжений (разрешений) на их проведение, накапливают и систематизируют информацию первичных документов. Информация для учетных регистров переносится после проверки первичных документов по форме и содержанию.

   Перенос информации должно осуществляться в  порядке поступления первичных  документов до места обработки (бухгалтерии) или не позднее срока, который обеспечивает своевременную отчетность, например, начисление и выплату заработной платы, составления бухгалтерской, статистической отчетности и т.п [12].

     Регистры бухгалтерского учета должны содержать название, период регистрации хозяйственных операций, фамилии и подписи или другие данные, позволяющие идентифицировать лиц, которые принимали участие в их составлении.

   Учетные регистры составляются ежемесячно и  подписываются исполнителями и  главным бухгалтером или лицом, на которое возложено ведение  бухгалтерского учета предприятия. Ведение учетных регистров и конструирование документов первичного учета осуществляют с применением, по меньшей мере кода классов счетов и кода синтетического счета. Аналитические данные в учетных регистрах должны согласовываться с данными синтетического учета на последнее число месяца. 
Информация о хозяйственных операциях, осуществленных предприятием за определенный период, в учетных регистрах переносится в сгруппированном виде к бухгалтерской отчетности предприятия.

   По  своему внешнему виду учетные регистры делятся на книги, карточки и отдельные  листки.

   Бухгалтерские книги применяют для ведения  записей из синтетического и аналитического учета. В них все листки сброшюрованных, пронумеровано, на последней странице указано количество страниц, с подписью руководителя, главного бухгалтера, а также скреплен печатью. К ним относятся: Кассовая книга, Главная книга, книга Журнал-Главная и др. Бухгалтерские книги - рациональный и надежный способ сохранения учетных регистров.

   Они достаточно широко применяются для  ведения учета средств, товарно-материальных ценностей и т.п.

   Учетные регистры-карты. Примером могут быть карточки количественно-суммового  учета материалов. Карточки не скрепляются  между собой и хранятся в специальных  ящиках. Карточки ведут на предприятиях, где не применяется вычислительная техника для отображения аналитических данных (подробное описание об объекте учета) по каждой номенклатуре учета (товарно-материальных ценностей, основных средств и т.п.). Кроме типовых форм карточек, в учетной практике применяют другие специальные формы, как например, карточки складского учета, инвентарные карточки и т.д. Собранные вместе карты составляют картотеку, которая разделяется по определенным признакам.

   Учетные регистры-листы имеют стандартный  формат, каждый из них предназначен для учета определенных операций и в зависимости от этого имеет  специфический смысл. К таким листам принадлежат журналы-ордера, ведомости, разрабатываемые групповые таблицы и т.д. У них, как правило, систематизируют информацию, необходимую для контроля и экономического анализа.

   По  объему содержания учетные регистры делятся на регистры синтетического и аналитического учета и комбинированные. Такое разделение обусловлено различиями и назначением синтетических  и аналитических счетов, разной степенью обобщения учетных данных и их комбинирования. 
Синтетические учетные регистры - это регистры, в которых учет ведут по синтетическим счетам: Главная книга, Журнал-ордер, Журнал-Главная.

   Все они являются материальными носителями синтетического учета. 
Аналитические учетные регистры - это регистры, в которых учет ведется по аналитическим счетам. Данные подают в натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. К таким регистрам относятся книги, карты. В этих регистрах учитывают специфику учитываемых объектов.

   В последнее время широкое распространение  получили так называемые комбинированные  регистры систематического учета, которые  объединяют синтетические и аналитические  записи. Применение комбинированных  регистров позволяет оперативно получать хронологические и систематические  данные или показатели синтетического и аналитического учета вместе, что  сокращает учетную работу по регистрации  и дает полное представление об осуществленных операциях. Примером комбинированного регистра может быть Журнал-ордер.

   По  видам бухгалтерских записей  учетные регистры делятся на хронологические, систематические и смешанные (комбинированные). 
Хронологическими называются регистры, назначением которых является регистрация операций в порядке хронологической последовательности их выполнения и оформления. Так, ведется Кассовая книга, в которой движение денежных средств в кассе отражается при их получении и выдаче. К таким регистрам относятся: Журнал регистрации операций, где записывают все хозяйственные операции в календарной последовательности их осуществления, журнал учета поступления готовой продукции, грузов, ведомость отгрузки и реализации продукции. табель отработанного времени и др. Особое значение этих регистров заключается в их оперативной и контрольной функциях, характеристике движения объектов учета. Систематическими называются учетные регистры, в которых выполняется группировки однородных операций на синтетических и аналитических счетах.

   Такие записи ведут в Главной книге, в которой обобщаются записи по каждому  синтетическим счетом, а также  на карточках и книгах, где отражаются и группируются данные аналитического учета.

   Комбинированными  называются регистры, в которых одновременно сочетаются хронологический и систематический  записи. Такое построение имеет книга  Журнал-Главная, в которой первая часть отображает журнал регистрации  операций, а вторая - группировка  операций на синтетических счетах. 
По строению учетные регистры делятся на: односторонние, двусторонние, и шахматные.

   В односторонних учетных регистрах  подают данные о хозяйственной операции, сумму которой записывают по дебету или по кредиту соответствующего счета. Как правило, записи по дебету и кредиту размещают рядом  на правой стороне регистра, слева  размещают информацию относительно даты, номера, содержания операции и т.д. В зависимости от содержания учитываемых операций односторонние регистры делят на: контокоррентные, количественно-суммового и количественно-сортового учета. Примером таких регистров является Кассовая книга, карточки аналитического учета расчетов, Книга складского учета, карточки количественно-суммового учета материалов и т.п.

   Двусторонние  учетные регистры состоят из двух частей: в одной подают данные о дебетовых оборотах на счете, а во второй - о кредитовых оборотах на этом счете. Двустороннее строение регистров характерно для Главной книги. 
      Шахматные учетные регистры построены по принципу шахматной доски. Записи в таких регистрах делают в ячейке, что на пересечении столбца и строки таблицы, которые соответствуют разрешении и кредитовому обороту на соответствующих счетах. Такое строение значительно сокращает количество записей, поскольку двойная запись здесь осуществляется в один рабочий прием, усиливает текущий контроль отражения операций и повышает аналитические возможности бухгалтерского учета. По такому принципу построены журналы-ордера [31]. 

2. Подготовительная  работа перед составлением бухгалтерского баланса

 

   Составлению бухгалтерской отчетности в ФГУП «Стрелецкое» предшествует значительная подготовительная работа. Объем работы, предшествующий составлению годовой бухгалтерской отчетности, значительно выше объема проводимой перед формированием промежуточной отчетности работы. Так, промежуточный (квартальный) баланс составляется обычно на основе книжных данных. Формированию же годового бухгалтерского баланса обязательно предшествуют следующие основные этапы подготовительной работы [22]:

   1) уточняется распределение доходов  и расходов между смежными  отчетными периодами;