Фонд оплаты труда

          Таким образом, по данным таблицы  2.7 можно сделать следующие выводы.

2.2. Первичный учет затрат труда и его оплаты

          Первичный учет затрат труда и его оплаты в СХПК «Игенче» представляет собой учет личного состава, начисления и выплат заработной платы, осуществляется отделом кадров и регламентируется следующими унифицированными формами первичных учетных документов, утвержденных постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5.01.2004 г. № 1:

          1) приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1 (см. Приложение № 3). Этот документ применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляется лицом, ответственным за прием, на лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказе указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника и др.). Подписанный руководителем организации приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

          2) личная карточка работника (форма № Т-2 (см. Приложение № ) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником;

          3) штатное расписание (форма № Т-3 (см. Приложение ) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации.

         4) приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5 (см. Приложение № ) используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку;

          5) приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6 (см. Приложение № ) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, трудовым договором, нормативными актами организации. Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 “Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику” (см. Приложение № );

          6) график отпусков (форма № Т-7 (см. Приложение № )) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника. График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений и утверждается руководителем организации.

          7) приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма № Т-8 (см. Приложение № )) применяется для оформления и учета увольнения работника. Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 “Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником” (см. Приложение № ).

          8) табель учета использования рабочего времени (форма № Т-12 (см. Приложение № )) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. При этом оплату труда начисляют в лицевом счете (форма № Т-54) и в расчетной ведомости (форма № Т-51). Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов – листов о временной нетрудоспособности, суд и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое.

          Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты: место работы; время работы (дата); наименование и разряд работы; количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата.

          Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

          Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетной ведомости (форма № Т-51) и платежной ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Аванс за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

          9) журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии. Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку “Разовый расчет по заработной плате”.

          10) в организации на каждого работника открывают лицевые счета (форма № Т-54), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и вычетов из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме № Т-51.

          11) записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

          12) записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником (форма № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

2.3. Синтетический и аналитический учет расчетов по заработной плате

          Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда в СХПК «Игенче» осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С Бухгалтерия» и ведется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

          На счете 70 отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе кооператива по всем видам выплат. Счет пассивный. По кредиту отражают начисления по оплате труда, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда, выдачу причитающихся сумм работникам и невыплаченные в срок суммы оплаты труда. Сальдо счета кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате.

          Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью: Дт счетов 20 ‹‹Основное производство›› (оплата труда производственных рабочих); 23 ‹‹Вспомогательные производства›› (оплата труда рабочим вспомогательных производств); 25 ‹‹Общепроизводственные расходы›› (оплата труда цехового персонала); 29 ‹‹Обслуживающие производства и хозяйства›› (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств) и других счетов издержек (28 «Брак в производстве», 44 «Расходы на продажу», 45 «Товары отгруженные», 91 «Прочие доходы и расходы», 97 «Расходы будущих периодов»); Кт счета 70 ‹‹Расчеты с персоналом по оплате труда›› (на всю сумму начисленной оплаты труда).

          В СХПК «Игенче» расходы на оплату труда относят на счет 44 ‹‹Расход на продажу››, субсчет 11 ‹‹Расходы на оплату труда ›› и начисление заработной платы отражают следующей проводкой: Дт счета 44.11 ‹‹Расходы на оплату труда››; Кт счета 70.

          Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы»,10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 70.

          Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 ‹‹Расчеты по социальному страхованию и обеспечению›› и кредиту счета 70.

          Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по дебету счетов 91 ‹‹Прочие доходы и расходы››, 84 ‹‹Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)››, 86 ‹‹Целевое финансирование›› и кредиту счета 70.

          Ввиду сезонности сельскохозяйственного производства, отпуска на предприятии работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 ‹‹Резервы предстоящих расходов››.

          По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись: Дт 96 ‹‹Резервы предстоящих расходов›› Кт 70. Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.

          При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

          В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (Дт 70 Кт 50). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 и дебет счетов производственных затрат или счета 96 ‹‹Резервы предстоящих расходов››).

          Удержанные из оплаты труда суммы в СХПК «Игенче» отражаются следующими бухгалтерскими проводками: 1) налог на доходы физических лиц: Дт 68 ‹‹Расчеты по налогам и сборам›› Кт 70; 2) своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет: Дт 71 ‹‹Расчеты с подотчетными лицами›› Кт 70; 3) в погашение задолженности платежей по ссудам, недостачам, за форменную одежду: Дт 73 ‹‹Расчеты с персоналом по прочим операциям›› Кт 70; 4) по исполнительным надписям и надписям нотариальных контор в пользу отдельных юридических и физических лиц: Дт 76 ‹‹Расчеты с разными дебиторами и кредиторами›› Кт 70.

          Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью: Дт 70 Кт 50 ‹‹Касса››. Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает отметку ‹‹задепонировано›› и составляет реестр не выданной заработной платы. Перечисление не полученной в срок заработной платы оформляют следующей бухгалтерской записью: Дт70 Кт 76 ‹‹Расчеты с разными дебиторами и кредиторами››, субсчет ‹‹Расчеты с депонентами››.