Финансовое состояние предприятия ТОО “Русский Инвестиционный Дом”.

Практика финансового анализа уже выработала основные виды анализа (методику анализа) финансовых отчетов. Среди них можно выделить 6 основных методов:

горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой  позиции отчетности с предыдущим периодом;

вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;

трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов  и определение тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируют возможные значения  показателей в будущем, а следовательно, ведется перспективный прогнозный анализ;

анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей;

сравнительный (пространственный) анализ - это как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям предприятия, филиалов, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ показателей данного предприятия в сравнении с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними хозяйственными данными;

факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель  с помощью детерминированных или стохастических  приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), когда анализ дробят на составные части, так и обратным, когда составляют баланс отклонений и на стадии обобщения суммируют все выявленные отклонения, фактического показателя от базисного за счет отдельных факторов.

Финансовый анализ является частью общего, полного анализа хозяйственной деятельности, который состоит из двух тесно взаимосвязанных разделов: финансового анализа и производственного управленческого анализа.

Разделение анализа  на финансовый и управленческий обусловлено  сложившимся на практике разделением  системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый учет и управленческий учет. Такое разделение анализа несколько условно, потому что внутренний анализ может рассматриваться как продолжение внешнего анализа и наоборот. В интересах дела оба вида анализа подпитывают друг друга информацией.

Особенностями внешнего финансового анализа являются:

• множественность субъектов анализа, пользователей информации о деятельности предприятия;
• разнообразие целей  и интересов субъектов анализа;
• наличие типовых методик анализа, стандартов учета и отчетности;
• ориентация анализа только на публичную, внешнюю отчетность предприятия;
• ограниченность задач анализа как следствие предыдущего фактора;
• максимальная открытость результатов анализа для пользователей информации о деятельности предприятия.

Финансовый анализ, основывающийся на данных только бухгалтерской отчетности, приобретает характер внешнего анализа, т.е. анализа, проводимого за пределами  предприятия его заинтересованными  контрагентами, собственниками или  государственными органами. Этот анализ на основе только отчетных данных, которые содержат лишь весьма ограниченную часть информации о деятельности предприятия, не позволяет раскрыть всех секретов успеха  или неудач в деятельности предприятия.

Основное содержание внешнего финансового анализа, осуществляемого партнерами предприятия по данным публичной финансовой отчетности, составляют:

• анализ абсолютных показателей прибыли;
• анализ относительных показателей рентабельности;
• анализ финансового состояния, рыночной устойчивости, ликвидности баланса, платежеспособности предприятия;
• анализ эффективности использования заемного капитала;
• экономическая диагностика финансового состояния предприятия и рейтинговая оценка эмитентов.

Существует многообразная  экономическая информация о деятельности предприятий и множество способов анализа этой деятельности. Финансовый анализ по данным финансовой отчетности называют классическим способом анализа. Внутрихозяйственный финансовый анализ использует в качестве источника информации данные о технической подготовке производства, нормативную и плановую информацию и другие данные системного бухгалтерского учета.

Основное содержание внутрихозяйственного финансового  анализа может быть дополнено  и другими аспектами, имеющими значение для оптимизации управления, например такими, как анализ эффективности авансирования капитала, анализ взаимосвязи издержек, оборота и прибыли.

В системе внутрихозяйственного управленческого анализа есть возможность  углубления финансового анализа  за счет привлечения данных управленческого производственного учета, иными словами, имеется возможность проведения комплексного экономического анализа и оценки эффективности хозяйственной деятельности. Вопросы финансового и управленческого анализа  взаимосвязаны при обосновании бизнес-планов, при контроле за их реализацией, в системе маркетинга, т.е. в системе управления производством и реализацией продукции, работ и услуг, ориентированной на рынок.

Особенностями управленческого  анализа являются:

• ориентация результатов анализа на свое руководство;
• использование всех источников информации для анализа;
• отсутствие регламентации анализа со стороны;
• комплексность анализа, изучение всех сторон деятельности предприятия;
• интеграция учета, анализа, планирования и принятия решения;
• максимальная закрытость результатов анализа в целях сохранения коммерческой тайны.

1.2. Техническая  поддержка для ведения бухгалтерского  учета и анализа в ТОО “Русский  Инвестиционный Дом”

Бухгалтерский учет в  ТОО “Русский Инвестиционный Дом” на сегодняшний момент ведется с  использованием средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии “Инфин” и системы автоматизированного учета “БЭСТ”. Это универсальные бухгалтерские программы.

Электронная бухгалтерия  “Инфин” ориентирована на обычного бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамоты.   Программа настраивается на особенности  бухгалтерского учета на  предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Подобные изменения могут осуществляться самим пользователем.

Основные особенности  электронной бухгалтерии “Инфин”:

• ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;
• получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;
• полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок , систему аналитического учета, формы первичных документов;
• возможность печати первичных документов при вводе проводок.

Исходными данными для  программы являются проводки, вносимые в журнал операций. При помощи электронной бухгалтерии “Инфин”, вместе с вводом проводок, формируются первичные документы. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные документы, в частности:

• оборотно - сальдовые ведомость по счетам и/или субсчетам;
• анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами;
• сводные проводки - итоги по всем используемым корреспонденциям;
• анализы счета по датам - остатки, обороты и корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода; 
• журналы ордера - выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам; карточки счетов - все проводки с данным счетом;
• отчеты произвольной формы разработанной пользователем для детального изучения хозяйственных процессов.

Организация аналитического учета позволяет в электронной  бухгалтерии “Инфин”, отслеживать  расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие  и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами и т.д.

Как вспомогательная  бухгалтерия на предприятии используется система автоматизированного учета  “БЭСТ” версии 1.2. 

Профессиональная бухгалтерская  система “БЭСТ” представляет  собой  комплекс программ для IBM-совместимых компьютеров,  предназначенный для автоматизации  бухгалтерского  учета всей  хозяйственной деятельности предприятия,  анализа его финансового состояния,  выявления тенденций развития  и  выработки  управленческих решений.

Система может эксплуатироваться на  предприятиях  весьма  широкого круга,  с  численностью  от 5-15 до 2000-2500 человек,  различных форм собственности и направлений производственной деятельности.  За  основу может  быть  принят  производственный,  бюджетный  или банковский план счетов.

По своему   функциональному  назначению  система  “БЭСТ“ объединяет функции собственно бухгалтерского учета,  и оперативного  учета  (модуль управления   продажами).  Таким образом, отдельные подсистемы могут  использоваться  не  только  работниками   бухгалтерии,   но   и администрации, коммерческого отдела, отдела снабжения и т.д.

Структурно система  “БЭСТ” выполнена в  виде  набора  взаимосвязанных программных модулей,  объединенных в одно целое используемыми  данными.

Набор модулей (подсистем) может изменяться  в  зависимости  от  версии программы и потребностей пользователя. В состав комплекса входят около 15 подсистем,  автоматизирующих отдельные участки бухгалтерского учета (например, учет кассовых операций, расчеты с банком, учет материальных ценностей и т.п.),  или объединяющие вспомогательные утилиты программы (модуль настройки,  генератор отчетов пользователя и т.п.). В качестве минимально необходимого набора выступают модули  настройки  и  ведения главной   книги.   Система   может   эксплуатироваться  как  на  одном компьютере, так и в локальной сети.

Система “БЭСТ” предназначена  для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. В рамках своих  бухгалтерских функций программный  комплекс обеспечивает автоматизацию  деятельности бухгалтерии по  всем  аспектам деятельности  предприятия,  вплоть до генерация главной книги и набора документов государственной отчетности (баланса, отчета о финансовых результатах, справок о налогах и т.д.). На основе обобщения данных  об учетных операциях она выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности, формирования отчетности и выработки управленческих решений.  Именно в силу многофункциональности комплекса он и получил торговое название БЭСТ (Б-бухгалтерия, Э-экономика, СТ-статистика).

В соответствии  с определением бухгалтерского учета программа  осуществляет:

а) Сплошной учет,  т.е.  учет всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия. Иначе говоря, для отражения  любого акта хозяйственной деятельности  в  программе  имеются адекватные средства описания в рамках системы.

б) Непрерывный (во времени) учет,  т.е. обеспечивается ввод данных о хозяйственной операции в  момент  ее  совершения. Ввиду ограничений, накладываемых техническими  средствами,  непрерывный  процесс  ведения учета делится в системе на расчетные периоды.

в) Взаимосвязанный учет,  т.е.  учет осуществляемый на едином поле данных.  Хотя  система разделена  на отдельные участки учета, операции, совершаемые в одном из них, немедленно отражаются на другом.  При этом каждая операция вводится однократно, а необходимые сведения передаются в те наборы данных, где они нужны.

Учетные операции  в  системе “БЭСТ” построены так,  что вводится сам первичный документ (набор важнейших реквизитов), производится его контировка и,  далее, сохраняются как документ, так и проводки, им порожденные.  Этим достигается ясность представления информации в компьютере,  простота поиска, модификации и проверки данных.

    Важнейшее  требование  к  бухгалтерскому  учету - ведение операций в различных измерителях.  Система “БЭСТ” полностью отвечает этому требованию, так как позволяет вводить данные с первичных документов как в натуральных, так и денежных измерителях.  Номенклатура натуральных показателей произвольна  и  зависит только от самого объекта учета.  В качестве денежного измерителя выступает национальная  денежная  единица, называемая основной валютой.  Вместе с тем, пользователь может вводить данные в валюте совершения конкретной операции (список  валют  практически не ограничен). В этом случае дополнительно указывается курс данной валюты по отношению к основной валюте. Далее, выходные формы могут быть получены как в основной валюте,  так и в валюте совершения операции.

Система “БЭСТ” строится с учетом приближения к зарубежным стандартам бухгалтерских систем.  В частности, в качестве отдельных разделов реализованы  блок учета закупок и учета продаж (реализации),  которые, как частный случай, включают расчеты с поставщиками и  покупателями.  Кроме того, введены  некоторые формы отчетности,  применяющиеся в зарубежных системах, например, General Ledger (Главная книга).

Интегрированная система  “БЭСТ” представляет собой достаточно большой и сложный программный  продукт. Он выполнен в виде набора взаимосвязанных модулей,  каждый  из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса.  При этом следует иметь ввиду, что при всех условиях необходимо наличие модулей настройки и ведения главной книги, поскольку только они осуществляют привязку программы к данному  компьютеру и  настройку системы счетов.