Бухгалтерский учет основных средств

      Объекты, которые не числятся в учете, записываются с описи и оцениваются по современной  стоимости воспроизводства. При  этом определяют сумму износа по фактическому состоянию объектов. Комиссия восполняет недостающие сведения в инвентаризационных описях.

      Излишки приходуются, как ранее не учтенные основные средства, бывшие в эксплуатации, с определением степени изношенности объекта по рыночной стоимости.

      Недостача объектов основных средств оформляется как ликвидация,. Но с отнесением остаточной стоимости в начет материально ответственного лица.

         Перечень основных бухгалтерских  проводок.

1. Выявлены  неучтенные основные средства               Д01.К99

2. Выявлена  недостача основных средств:

а) списывается  первоначальная стоимость                            Д91.К01

б)списывается  сумма износа                                     Д02.К91

в)списывается  остаточная стоимость объекта                                   Д94.К91

3. Сумма недостачи отнесена на виновное лицо            Д73/З.К94

4. Виновное  лицо внесло сумму недостачи  в кассу         Д50.К73/3

5. Удержана  сумма недостачи из заработной  платы         Д70.К73/3

6. отражена  погашенная задолженность по  недостаче основных средств на счетах прибыли и доходов          Д91 К99

7. Списывается  остаточная стоимость недостающих  основных средств, если виновник  не найден              Д91 К94.

9. Учет  амортизации (износа) основных средств.

 

             Основные средства в процессе  эксплуатации постепенно изнашиваются и частями переносят свою стоимость на вновь изготавливаемую продукцию. Износ – стоимостной показатель потери объектами основных средств физических качеств или утраты технико - экономических свойств, а вследствие этого – стоимости. Поэтому каждой организации следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств. Такое накапливание достигается за счет включения в издержки производства сумм отчислений, которые называются амортизационными. Размеры амортизационных отчислений устанавливаются:

• в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения объектов основных средств;
• ожидаемого физического износа в соответствии с режимом работы, естественных условий, системы планово-предупредительных ремонтов;
• наличия нормативно-правовых и прочих ограничений использования объекта.

      Минимально  возможный срок эксплуатации объекта  основных средств должен быть не ниже 12 месяцев.

      Согласно  ПБУ 6/01 «Учет основных средств» организации могут выбрать способ начисления амортизации для разных групп однородных объектов основных средств, исходя из установленных способов:

• линейный;
• уменьшаемого остатка;
• списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

      Прежде  чем начать начислять амортизацию, организация должна определить срок полезного использования основного  средства. С 1.01.2002г. Единые нормы амортизационных  отчислений на полное восстановление основных фондов, утверждённые постановлением Совмина СССР от 22.10.1990г.№1072 не действуют. Теперь с 1.01.2002г., чтобы установить срок полезного использования основного средства, нужно обратиться к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждённой постановлением Правительства РФ от 1.01.2002г.№1. В этом документе основные средства разбиты на 10 амортизационных групп. Для каждой группы установлен интервал срока полезного использования. Конкретный срок в рамках этого интервала организация выбирает самостоятельно. Сроки, указанные в Классификации, необходимо использовать только в целях налогообложения, а в бухгалтерском учёте срок службы каждого основного средства организация может установить самостоятельно, но рекомендовано устанавливать для бухгалтерского учёта те же сроки, которые вы выбрали для налогового.   

      Рекомендовано начислять амортизацию и в  бухгалтерском, и в налоговом  учёте линейным методом. Тогда данные бухгалтерского и налогового учёта  во многом будут совпадать, а, значит, работы у бухгалтера уменьшится. К тому же этот способ – самый простой.

      До 2002 года многие предприятия применяли  ускоренную амортизацию. Теперь начислять  амортизацию по повышенным нормам можно  лишь в том случае, когда это предусмотрено главой 25 НК РФ. Так, в п.7 ст.259 НК сказано, что если оборудование используется в несколько смен или работает в «агрессивной среде», то норму амортизации по нему можно увеличить, но не более чем в два раза. « Агрессивная среда» - вызывает повышенный износ основных средств. Решение о том, является среда «агрессивной» или нет, принимает руководитель организации. Глава 25 позволяет быстрее с амортизировать основные средства, работающие во взрывоопасной, пожароопасной или токсичной среде, которая может приводить к аварийным ситуациям. В письме Минфина России от 23.01.2002г.№04-02-06/2/4 сказано, что перечень основных средств, по которым будет применяться ускоренная амортизация, организация может определять самостоятельно.

      Амортизацию некоторых основных средств НК требует начислять по пониженным нормам. Это прежде всего касается легковых автомобилей с первоначальной стоимостью более 300000руб. и пассажирских микроавтобусов с первоначальной стоимостью более 400000руб. Согласно пункту 9 статьи 259 НК РФ, нормы амортизации таких объектов должны быть в два раза ниже общеустановленных.

      Износ основных средств начисляется ежемесячно в течение нормативного срока  службы. Начисление износа по поступившим  на предприятие основным средствам  производится с первого числа месяца, следующего за месяцем поступления. Начисление износа по выбывшим основным средствам прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

      Суммы амортизации исчисляются в рублях (без копеек). Амортизационные отчисления рассчитывают ежемесячно по основным средствам, числящимся на 1-е число отчетного месяца.

      Амортизация по вновь поступившим основным средствам  начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта  к бухгалтерскому учету, а по выбывшим основным средствам заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия или месяцем полного погашения стоимости объекта.

      Амортизационные отчисления не начисляют по:

      жилым зданиям, общежитиям, квартирам;

      объектам  внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства;

      специализированным  сооружениям судоходной обстановки и объектам;

      по  приобретенным изданиям (книги, брошюры  и т.п.).

      Амортизация не начисляется на те объекты, потребительские  свойства которых с течением времени  не изменяются (земельные участки  и объекты природопользования).

      Синтетический учет износа основных средств ведется  на счете 02 «Износ основных средств» - счет регулирующий, пассивный. Сальдо кредитовое отражает информацию двух видов:

• сумму возмещенной стоимости объектов основных средств с начала их эксплуатации организаций через амортизационные отчисления;
• показатель изношенности объектов по отношению к их первоначальной стоимости, т.е. их техническое состояние.

      Оборот  по дебету – списание ранее начисленной  амортизации в связи с выбытием объектов основных средств по различным причинам. Оборот по кредиту – сумма начисленной амортизации за отчетный период в корреспонденции с производственными и прочими счетами в зависимости от выполняемых объектами функций.

      К счету 02 организация может открыть  то количество субсчетов, которое необходимо для контроля за полным перенесением первоначальной стоимости объекта на издержки производства и прочие счета.

      Перечень  основных бухгалтерских проводок.

1. Начислен износ  основных средств, находящихся  в основном производстве                                          Д20.К02

2. Начислен износ  основных средств, находящихся  во вспомогательном производстве          Д23.К02

3. Начислен износ  основных средств, находящихся  в производственных цехах        Д25.К02

4. Начислен износ  основных средств, находящихся в управлении - Д26.К02

5. Износ по  выбывшим основным средствам   - Д02.К01, субсчёт «выбытие основных  средств»

      Учет  износа ведется на счете 02 «Износ основных средств» в ж/о № 13 на основании  первичных документов - актов приемки-передачи основных средств, разработочной таблицы № 7, справок - расчетов.

10.   Консервация отдельных объектов основных средств.

 

      Консервация – это вывод отдельных объектов основных средств из эксплуатации по причинам сокращения объемов производства или смены ассортимента продукции, выполняемых работ и услуг, ликвидации структурных подразделений. Решение о консервации основных средств могут принять руководитель организации или федеральные органы исполнительной власти, министерства и ведомства.

      Для осуществления консервации приказом руководителя организации назначается комиссия в составе председателя администрации, бухгалтерской, инженерно-технической служб и др. Комиссия оформляет протоколом решение о консервации основных средств с указанием перечня объектов, причин и срока консервации. При необходимости проводится инвентаризация объектов основных средств, подлежащих консервации

      В соответствии с пунктом 23 ПБУ 6/01 «Учет  основных средств» по объектам основных средств, переведенным на консервацию  по решению руководства на срок более трех месяцев, приостанавливается начисление амортизации.

      Стоимость объектов основных средств, находящихся  на консервации по решению руководителя организации, включается в расчет среднегодовой  стоимости имущества и входит в налогооблагаемую базу.

11.   Учет переоценки основных средств.  

 

      Положением  по бухгалтерскому учету (ПБУ 6/01) разрешено  не чаще одного раза в год переоценивать  объекты основных средств по восстановительной  стоимости путем индексации или  прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

      Целью переоценки, особенно в период инфляции, является приведение балансовой стоимости  основных средств в соответствие с действующими ценами и условиями  воспроизводства.

      При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей стоимости.

      Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации.

      Сумма оценки объекта основных средств  в результате переоценки является операционным расходом и отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы». Если в предыдущие годы объект основных средств был дооценен и сумма дооценки списана на увеличение добавочного капитала, то сумма уценки этого объекта относится на уменьшение добавочного капитала. Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, проведенной в предыдущие годы и зачисленной ранее в добавочный капитал, списывают как операционный расход. Кроме того, при выбытии объекта сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации на нераспределенную прибыль.

 

Заключение.

 

      Основные  средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал

      Основные  производственные фонды - один из важнейших  факторов любого производства. Их состояние  и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличение выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

 

Литература