Бухгалтерский учет основных средств

gn="justify">2. восстановительная;

3. остаточная.

       В соответствии с положением  о бухгалтерском учете основные  средства в учете отражаются  по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость включает в себя стоимость строительства (приобретения основных средств), расходы по их доставке и установке на место использования. Она выявляется в момент ввода объекта в действие и остается неизменной в течение всего срока нахождения основных средств на предприятии. Если основные средства приобретены с рассрочкой платежа или за счет кредитов банка, то в первоначальную стоимость включается и сумма процентов, уплачиваемых поставщикам и банкам.

        В некоторых случаях, предусмотренных  законодательством, в первоначальную  стоимость включают уплачиваемые при приобретении основных средств суммы НДС.

      Первоначальная  стоимость основных средств не подлежит изменению, за исключением случаев  достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации, при переоценке по решению правительства. В процессе использования они изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется износом основных средств и соответствует сумме амортизации.

        Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства конкретного вида средств, при современных ценах на материалы и сырье, а также расценках на заработную плату. Восстановительная стоимость определяется по результатам переоценки основных средств на определенную дату. С момента переоценки восстановительная стоимость основных средств считается первоначальной. Переоценка основных средств до 01,01,98г. производилась по решениям правительства РФ. За последние годы были произведены переоценки основных средств по состоянию на 01.07.92г.,01.01.94г.,01.01.95г.,01.01.96г.,01.01.97г. 01.01.98г. В соответствии с ПБУ 6/97 предприятия начиная с 1 января 1998 года имеют право не чаще одного раза в год (на начало отчетного периода) самостоятельно переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации по индексу-дефлятору или путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал. Переоценивать имущество нужно по состоянию на начало года, если в 2002 году переоцениваются какие-либо основные средства, то затем придётся делать это регулярно (п.15 ПБУ 6/01).

        Кроме первоначальной и восстановительной  применяется остаточная стоимость. Необходимость применения остаточной стоимости возникает при ликвидации, реализации, передачи основных средств, а также для определения физического состояния и обновления строительного производства. Она определяется как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленного износа.

        Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий независимо от форм собственности.

5. Документы по движению основных средств.

 

      Независимо  от организационно-правовой формы организации  учет основных средств строится в  бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

      Под инвентарным объектом понимается законченное  устройство, предмет или комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое  и предназначенный для выполнения определенной работы.

      Объект  основных средств, находящийся в  собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой из них  в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

      По  отдельным классификационным группам  основных средств инвентарным объектом считаются:

• по зданиям – каждое отдельно стоящее здание с его внутренними устройствами (система отопления, водо-, газопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др);
• по сооружениям – каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним органическое целое;
• по передаточным устройствам – каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения;
• по силовым машинам и оборудованию – каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;
• по рабочим машинам и производственному оборудованию – каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а также фундамент на котором смонтирован инвентарный объект;
• по транспортным средствам – каждый объект транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей (автомобиль грузовой, включая запасные колеса с камерой и покрышкой и комплект инструмента);
• по инструментам и инвентарю – каждый предмет, который имеет самостоятельное значение и не является составной частью какого-либо инвентарного объекта (машины, станка, аппарата и др).

      Для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер. Например, инвентарные номера зданиям присваиваются с 001 по 099; сооружениям – с 100 по 199; передаточным устройствам – с 200 по 299 и т.д.

      Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения в данной организации. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам.

         Учет движения основных средств  оформляется документами по формам, утвержденным Госкомстатом РФ от 30 октября 1997 года № 71А.

      Поступление основных средств от поставщика (торговой организации или производителя) на склад оформляется товаро-сопроводительными  документами и счетом-фактурой (для  принятия к вычету налога на добавленную стоимость).

       Форма ОС-1 - акт приемки-передачи  основных средств. Эту форму  применяют при зачислении в  состав основных средств отдельных  объектов, для учета ввода их  в эксплуатацию. Акт в одном  экземпляре на каждый объект составляет приемочная комиссия, назначенная распоряжением руководителя предприятия, затем акт сдают в бухгалтерию. К акту прилагают техническую документацию по данному объекту. Бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках учета, затем техническую документацию передают в технический или другой отдел предприятия. Акт подписывают члены приемочной комиссии, главный бухгалтер и утверждает руководитель предприятия.

      При безвозмездной передаче основных средств  акт составляют в двух экземплярах, а при продаже - в трех. Форма ОС-1 применяется также для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного подразделения в другое.

      Учет  основных средств организуют так, чтобы  можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

      Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых  для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом  по счету 01 «Основные средства». Установлена единая типовая форма таких карточек ф.№ОС-6. Она применяется для учета всех видов основных средств. Заполняется на каждый объект отдельно в одном экземпляре на основании акта технической документации и других документов. В условиях компьютеризации учета нет необходимости вручную заполнять карточки, они могут быть заложены в память компьютера при условии, что количество реквизитов в них не меньше, чем при ручном ведении.

       Форма ОС-3  - акт  приемки   передачи  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции или при их модернизации. Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации.  Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый остается в организации, второй передают организации проводившей соответствующие работы.

      Выбытие основных средств оформляют актом  на списание основных средств ф.№  ОС-4 и отражают в инвентарной  карточке, а затем изымают ее из картотеки. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.д. Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т. п. отражается в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».

      Форма №ОС-4А - акт списания автотранспортных средств. Этим документом оформляют списание грузового или легкового автомобиля при его ликвидации. Принцип составления такой же, как ф.№ ОС-4. В любом акте следует заполнять все реквизиты: наименование, инвентарный номер, первичную стоимость, сумму износа, нормы амортизации.

      Перемещение основных средств из одних подразделений  в другие в пределах одной организации  осуществляется по распоряжению соответствующего отдела организации и оформляется  также актом (накладной) ф.№ОС-1.

      Причинами выбытия основных средств из организации могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожении при стихийных бедствиях; ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестраиванием, переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим организациям; недостача основных средств.

      Для определения непригодности к  дальнейшему использованию тех  или иных объектов основных средств  в организации, т.е. для определения  необходимости ликвидации основных средств, в каждой организации создается постоянно действующая комиссия.

        При ликвидации основных средств  обязательно должен быть выявлен  и списан финансовый результат. 

       Учет основных средств ведется  по следующим направлениям: поступление,  выбытие, износ, расходы на внутреннее перемещение, ремонт, аренда, результат инвентаризации.

6. Учет  поступления и  выбытия основных средств.

 

      Рассматривая  учет поступления и выбытия основных средств, отметим, что бухгалтерия  ведет учет наличия и движения собственных основных средств на счете 01 «Основные средства». При разработке учетной политики организации по учету основных средств в рабочем плане счетов целесообразно установить субсчета к счету 01, которые позволят получать необходимые сведения при заполнении отчетности

      Счет 01 «Основные средства» – активный, основной, материальный, отражается в 1 разделе актива баланса по остаточной стоимости. Предназначен для обобщения  информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся  в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учёту по счёту 01 по первоначальной стоимости. Принятие к бухгалтерскому учёту, а также изменение первоначальной стоимости при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по Дт01 в корреспонденции со счётом 08 «Вложения во внеоборотные активы». Изменение первоначальной стоимости при переоценке объектов отражается по счёту 01 в корреспонденции со счётом 83 «Добавочный капитал». Для учёта выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счёту 01 может открываться субсчёт «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчёта переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счёта 01 на счёт 91 «Прочие доходы и расходы».

      Счёт 02 «Амортизация основных средств» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств. Начисленная сумма амортизации отражается по кредиту 02 в корреспонденции со счетами учёта затрат на производство. Организация- арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счёта 02 и дебиту счёта 91 «Прочие доходы и расходы». При выбытии объектов основных средств сумма начисленной амортизации списывается со счёта 02 в кредит счёта 01 субсчёт «Выбытие основных средств».