Бухгалтерский учет основных средств

 

     Рассмотрим  еще один пример из хозяйственной  практики предприятия. Первоначальная стоимость объекта – 4000 грн. Сумма начисленного износа – 4000 грн. На дату проведения переоценки: – остаточная стоимость – 0 грн; – справедливая стоимость – 3000 грн. Сумма дооценки – 3000 грн. Новый срок полезного использования (после дооценки) – 24 месяцев, используется прямолинейный метод начисления амортизации. Ликвидационная стоимость – 120 грн, амортизируемая стоимость – 2880 грн (3000 – 120), что составляет 96% от переоцененной стоимости (2880: 3000 х 100). В нашем случае предприятие ежемесячно включает дооценку в состав нераспределенной прибыли. Поскольку такая сумма включается пропорционально начислению амортизации, сумма дооценки также подлежит списанию в размере 96% – 2880 грн (3000 х 96%) от общей суммы ежемесячно равными частями. При выбытии объекта списывается остаток суммы дооценки, относящийся к ликвидационной стоимости. Ежемесячная сумма износа и сумма списания дооценки: 2880: 24 = 120 (грн). Отражение в учете в табл. 2.8. 

     Таблица 2.8. Отражение в учете объекта основных средств КП Горсвет, построенного хозяйственным способом

 

     Рассмотрим  еще несколько примеров из хозяйственной практики предприятия КП Горсвет. Если остаточная стоимость объекта основных средств отличается от его справедливой стоимости на десять или более процентов, то осуществляется переоценка такого объекта. Механизм её прост. Соотношение справедливой стоимости объекта основных средств к его остаточной стоимости дает индекс переоценки, умножая на который первоначальную стоимость и износ переоцениваемого объекта основных средств, мы и осуществляем переоценку. Рассмотрим на примере. Некий объект основных средств под инвентарным номером один был приобретен и принят в эксплуатацию в декабре 2003 года. Первоначальная стоимость объекта №1 равна 26000,00 грн, а ликвидационная стоимость – 2000,00 грн. Срок эксплуатации – 6 лет. Поскольку П(С) БУ 7 требует начисление амортизации начинать с месяца, следующего за месяцем, в котором объект стал пригодным для эксплуатации, то начисление амортизации объекта №1 прямолинейным методом началось с января 2004 г. До января 2008 г. сумма начисленной амортизации составила 16000,00 грн (24000,00 грн / 6 лет х 4 года). В январе 2008 г. выяснилось, что справедливая стоимость аналогичных объектов равна 12000,00 грн. Так как остаточная стоимость объекта №1 составляла на тот момент 10000,00 грн, то возникла необходимость в осуществлении переоценки данного объекта, которую в январе и провели. Индекс переоценки – 1,2 (12000,00 грн / 10000,00 грн). Переоцененная первоначальная стоимость – 31200,00 грн (26000,00 грн х 1,2). Переоцененная сумма износа 1 – 19200,00 грн (16000,00 х 1,2). В бухгалтерском учете данная переоценка отразится проводками (табл. 2.9). 

     Таблица 2.9. Учет переоценки основных средств КП Горсвет

 

     В результате остаточная стоимость приведена  в соответствие со справедливой стоимостью и равна 12000,00 грн (31200,00 грн – 19200,00 грн). Первоначальная стоимость, а точнее переоцененная стоимость объекта  №1 теперь увеличилась, а ликвидационная стоимость осталась неизменной. В результате этого имеет место увеличение амортизируемой стоимости с 24000,00 грн (26000,00 грн – 2000,00 грн) до 29200,00 грн (31200,00 грн – 2000,00 грн). Если продолжать начисление амортизации объекта №1 в том же порядке, что и до осуществления переоценки, то вполне очевидно, что сумма начисленной амортизации за полный срок эксплуатации составит 27200,00 грн, а не 29200,00 грн. Что же делать с оставшимися 2000,00 грн (29200,00 грн – 27200,00 грн) амортизируемой стоимости? В соответствии с изменениями, внесенными в П(С) БУ 7 в конце 2004 года, при выбытии объектов основных средств, которые в процессе их эксплуатации переоценивались, если сумма всех осуществленных дооценок превышает сумму всех осуществленных уценок по такому объекту, сумма такого превышения относится на увеличение суммы нераспределенной прибыли предприятия с одновременным уменьшением дополнительного капитала. В бухгалтерском учете это отразится следующим образом (табл. 2.10.). 

     Таблица 2.10. Учет выбытия дооцененного объекта сразу после дооценки

 

     Начиная с января 2008 года предприятие принимает  решение о ежемесячном списании суммы осуществленной дооценки объекта №1 с дополнительного капитала на нераспределенную прибыль предприятия пропорционально начисленной амортизации такого объекта. Первоначально определяем пропорцию суммы амортизации к сумме дооценки объекта №1 (назовем его коэффициентом пересчета сумм амортизации объекта №1 в сумму «амортизации» превышения суммы дооценки данного объекта основных средств над суммами его уценки). Определяется он соотношением суммы дооценки к остаточной стоимости объекта №1 за минусом его ликвидационной стоимости: 2000,00 грн / 8000,00 грн = 0,25. Для определения суммы «амортизации» превышения суммы дооценки объекта основных средств над суммами его уценки необходимо суму начисленной амортизации умножить на указанный коэффициент:

     1) сумма начисленной амортизации  объекта №1 за 2008 год – 4000,00 грн (24000,00 грн / 6 лет);

     2) сумма начисленной «амортизации»  превышения суммы дооценки объекта  основных средств над суммами  его уценки – 1000,00 грн (4000,00 грн х 0,25).

     В бухучете данные операции отразятся следующим образом (табл. 2.11.). 

     Таблица 2.11 Учет в случае продолжение эксплуатации дооцененного объекта

 

     Таким образом, определено что в своей учетной политике коммунальное предприятие Горсвет использует План счетов бухгалтерского активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 г., №291. Для учета основных средств предприятия предназначен счет 10 «Основные средства». Регистрами аналитического учета выступают в основном формы №ОС-6 «Инвентарные карточки» и форма №ОС-7 «Опись инвентарных карточек». Регистром синтетического учета служит Журнал-ордер №13. 

 

      2.4 Технология обработки  учета основных  средств с применением  ПК 

     Автоматизированное  решение задач по учету основных средств на АРМБ базируется на создании и ведении информационной базы о  наличии основных средств и их последующем движении.

     Функция АРМБ по учету основных средств в  КП «Горсвет» заключается в исполнении следующих системных учетно-контрольных операций (рис. 2.6.). 

       
 

     Рис. 2.6. Функции АРМБ по учету основных средств 

     Технологический процесс обработки информации в автоматизированной системе учета информации на предприятии КП «Горсвет» состоит из следующих этапов (рис. 2.7.) [28, с. 11]. 

       
 

     Рис. 2.7. Основные этапы технологического процесса обработки информации по автоматизированному учету основных средств КП Горсвет 

     Управление  работой АРМБ по учету основных средств  и выбор функции осуществляются в диалоговом режиме через головной модуль с использованием трех уровней управления системой. Функционирование АРМБ организуется путем ввода информации, проведения расчетов и вывода промежуточных и конечных результатов, необходимых для учета, контроля, анализа и управления с использованием дисплея и клавиатуры (рис. 2.3.) [28, с. 12]. 

       
 

       

       
 

     Рис. 2.8. Три уровня управления системой АРМБ АУОС КП Горсвет 

     Началом работы является настройка системы, формирование, корректировка нормативно-справочной информации, которая при решении  задач по учету основных средств  представляет собой следующий перечень справочников предприятия (рис. 2.4) [28, с. 15]. 

       

     Рис. 2.9. Состав справочников АУОС КП Горсвет 

     Охарактеризуем  назначение вышеперечисленных справочников предприятия в автоматизированной системе учета.

     Справочник  материально ответственных лиц (МОЛ) используется для формирования информации по материально ответственным лицам. Структура справочника: подразделение, табельный номер, фамилия, имя, отчество.