Бухгалтерский учет основных средств

     Типовая форма №03–5 «Акт об установке, пуске и демонтажа строительной машины» составляется при установке, пуске и демонтаже строительной машины, взятой напрокат. Подписывается представителем прокатной базы и механиком строительного участка. В указанной форме отражаются сведения о состоянии машины до ее сдачи напрокат и после ее возврата.

     Типовая форма №03–6 «Инвентарная карточка учета основных средств» применяется для аналитического учета и обобщения информации о всех типах основных средств на предприятии. Форма содержит данные о технических особенностях объекта, нормы амортизационных отчислений и пр. Ведется в одном экземпляре бухгалтерией.

     Типовая форма №03–7 «Опись инвентарных карточек по учету основных средств» применяется для регистрации инвентарных карточек. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии с целью контроля за хранением карточек.

     Типовая форма №03–8 применяется при ручной обработке учетной информации для учета движения основных средств по классификационным группам. Открывается бухгалтерией в одном экземпляре.

     Кроме того, применяется на предприятии  и типовая форма №03–9 «Инвентарный список основных средств» – обычно в местах эксплуатации основных средств для учета каждого объекта по материально ответственным лицам. Данные этой формы тождественны в инвентарных карточках учета основных средств. Кроме того на предприятии используются такие Типовые формы., как 03–14 «Расчет амортизации основных средств» и 03–16 «Расчет амортизации по автотранспорту».

     На  рис. 2.5. представим как на предприятии КП «Горсвет» осуществляется движение учетной информации между первичной документацией и регистрами синтетического и аналитического учетов и отчетностью. 

     

     Рис. 2.5. Документальное оформление учета основных средств КП «Горсвет» 

 

      2.3 Синтетический  и аналитический  учет основных  средств 

     Для учета и обобщения информации о наличии и движении собственных  или полученных на условиях финансового лизинга объектов и арендованных комплексов, которые отнесены к основным средствам предприятие КП «Горсвет» использует План счетов бухгалтерского активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 г., №291. Для учета основных средств предприятия предназначен счет 10 «Основные средства».

     По  дебету счета 10 «Основные средства» отражаются: поступление (приобретенных, созданных, безвозмездно полученных) основных средств на баланс предприятия, учитываемых по первоначальной стоимости; сумма расходов, связанная с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и т.п.), которое приводит к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта: сумма дооценки стоимости объекта основных средств.

     По  кредиту отражаются: выбытие основных средств в результате продажи, безвозмездной передачи или несоответствия критериям признания активом; частичная ликвидация объекта основных средств; сумма уценки основных средств.

     Аналитический учет основных средств и их износа ведется по каждому объекту отдельно. Регистрами аналитического учета выступают  в основном формы №ОС-6 «Инвентарные карточки» и форма №ОС-7 «Опись инвентарных карточек». Регистром синтетического учета служит Журнал-ордер №13. Записи в Журнале-ордере №13 производятся на основании первичных и сводных учетных документов (акта приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств, акта списания, расчета амортизации и т.д.).

     Внесение  в уставной капитал предприятия величины основных средств при формировании уставного капитала КП Горсвет отражено проводками: А) Дт 46 «Неоплаченный капитал»; Кт 40 «Уставный капитал» Б) Дт 10 «Основной капитал» Кт 46 «Неоплаченный капитал» на сумму в 15 000 грн. при внесении основных средств в уставный фонд предприятия.

     Рассмотрим  в работе примеры учета основных средств КП «Горсвет». В 2006 году предприятие  приобрело монтажную вышку стоимостью 156 000 грн. В учете данная операция отражена следующим образом (табл. 2.2). 

     Таблица 2.2. Отражение в учете приобретения новой монтажной вышки КП Горсвет

 

     В марте 2007 года предприятие реализовало оборудование подстанции стоимостью 15 000 грн., при этом сумма НДС 3000 грн., перовначальная стоимость 12000 грн., начисленный износ 2000 грн., затраты, связанные с реализацией 650 грн. В учете эти операции получили следующее отражение (табл. 2.3.). 

 

      Таблица 2.2. Отражение в учете продажи электрогенератора КП Горсвет

 

     В январе 2007 года имела место операция ликвидации ОС предприятия. Ликвидировано  основные средство, первоначальная стоимость  которого составляет 10 000 грн., начисленный износ 9000 грн., затраты связанные с ликвидацией 150 грн., оприходованы материалы от ликвидации на сумму 80 грн. В учете данная операция нашла следующее отражение (табл. 2.4.). 

     Таблица 2.4 Отражение в учете ликвидации старой монтажной вышки КП Горсвет

 

 

      В своей хозяйственной деятельности предприятие Горсвет часто сталкивается с необходимостью ремонта различных  групп основных средств. Как известно ремонт может быть по способам осуществления – подрядный, хозяйственный и смешанный. В своей работе предприятие чаще всего использует два вида ремонто-хозяйственный и подрядный (выполненный сторонними организациями). Рассмотрим отражение в учете хозяйственных операций, связанных с осуществлением ремонта этими двумя способами (табл. 2.5.). 

     Таблица 2.5. Отражение в учете ремонта основных средств КП Горсвет подрядным и хозяйственным способом

 

     Если  в результате инвентаризации выявлены ранее не учтенные основные средства то в учете предприятия эти  операции отражаются следующим образом (табл. 2.6.). 

 

      Таблица 2.6. Отражение в Учете КП Горсвет поступления основных средств в связи с другими операциями

 

     Предприятие в январе 2008 года начало строительство  объекта основных средств хозяйственным способом в сумме 20 000 грн. и закончило его в марте 2007 года. Данные хозяйственные операции отражены в учете (табл. 2.8.). 

     Таблица 2.7. Отражение в учете объекта основных средств КП Горсвет, построенного хозяйственным способом