Бухгалтерский учет основных средств на примере ОАО “Комбинат мясной Калачеевский”

       Дт 08   Кт 60  - 15600 руб. 

     Дт 19   Кт 60   -  2808  руб. 

     2.Оприходован  объект основных средств по  первоначальной стоимости 

             Дт 01 Кт 08 – 15600 руб. 

     Основные  средства производственного назначения получены безвозмездно от юридических или физических лиц. В этом случае корреспонденция счетов выглядит следующим образом:

     Дт 08  Кт 98  -  на  стоимость основных средств полученных безвозмездно.

     Дт  01   Кт  08  -  на первоначальную стоимость.

     Дт 20,25,26,44  Кт  02  - на сумму ежемесячно начисленной амортизации в течение срока полезного использования.

     Одновременно  составляется проводка: Дт 98  Кт 91.1 - на сумму ежемесячно начисленной  амортизации, которая включается в  доходы в течение срока полезного  использования.

     Внесение  учредителями объектов основных средств при учреждении организации оформляются бухгалтерские проводки:

     Дт 75  Кт 80   -  на сумму объявленного уставного капитала.

     Дт 08  Кт 75   -  на стоимость основных средств, внесенных в виде вклада в уставный капитал учредителями.

     Дт  01   Кт 08   -   на первоначальную стоимость объекта основного средства.

     Поступление основных средств по договору мены. То есть основные средства могут быть получены в обмен на любое другое не денежное имущество. При этом составляются проводки:

            Дт  91.2, 90.2    Кт  10,41,43  -   на стоимость товароматериальных ценностей, переданных в обмен на основные средства.

            Дт  08   Кт  91.1 -  произведен  обмен имуществом (отражено поступление  объекта).

     Прирост стоимости основных средств, в результате проводимой на начало отчетного года переоценки (по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам) отражается по дебету счета 01 и кредиту счета 83 "Добавочный капитал". Кроме того, в результате переоценки доначисляется амортизация по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" (при этом корреспондирует счет 83).

     Сумма дооценки объекта, равная сумме его  уценки, проведенной в предыдущие периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, в отчетном периоде списывается на счет прибылей и убытков в качестве дохода.

     Сумма уценки основных средств относится  на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". При этом сумма уценки объекта относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды (дебетуется счет 83 в корреспонденции со счетом 01). Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие периоды, относится на счет 84.

     При выбытии объекта основных средств  сумма его дооценки переносится со счета 83 на счет 84 (с добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации).

     Объекты основных средств признанные по результатам  инвентаризации излишками, принимаются на учет, а оценке по текущей рыночной стоимости на дату указанного первичного документа. Принятые к бухгалтерскому учету излишки основных средств учитываются в обычном порядке в составе активов организации на счете 01 «Основные средства».

             Дт  01 Кт 91- принятые на учет основные средства, признанные излишками по результатам инвентаризации.

     Основные  средства, полученные в аренду, учитываются  на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

     Арендуемые  объекты основных средств в оценке, указанной в договоре аренды, согласно акту приемки-передачи (накладной) имущества в аренду, записываются в дебет счета 001.

     Затраты на реконструкцию и модернизацию арендованных основных средств предварительно накапливаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». После окончания работ произведенные затраты списываются со счета учета вложений во внеоборотные активы.

     Порядок списания регулируется п.35 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств и зависит от условий договора аренды.

     Если  по условиям договора аренды арендатор  передаёт произведенные капитальные вложения арендодателю, затраты по законченным работам капитального характера, подлежащие компенсации арендодателем, списываются с кредита счета yчета вложений но внеоборотные активы в корреспонденции с дебетом счета учета расчетов:

             Дт  60   Кт 08 - списана стоимость  капитальных вложений, переданных арендодателю.

     Если  в соответствии с договором аренды капитальные вложения в арендованные основные средства остаются в собственности арендатора, затраты по законченным работам капитального характера списываются с кредита счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции с дебетом счета учета основных средств:

     Дт 01  Кт 08 - списана стоимость капитальных вложений, включенная и состав собственных основных средств.

     На  сумму произведенных затрат арендатором  открывается  одельная инвентарная карточка на отдельный инвентарный объект.

     Стоимость лизингового имущества, поступившего лизингополучателю, учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

     При выкупе лизингового имущества его  стоимость на дату перехода  права собственности списываются с забалансового счета 001 «Арендованные основные средства». Одновременно производится запись на эту стоимость по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 02 «Износ основных средств», субсчет "Износ собственных основных средств».

     Если  по условиям договора лизинга лизинговое имущество учитывается на балансе лизингополучателя, то стоимость лизингового имущества, поступившего лизингополучателю, отражается по дебету счета 08 «Капитальные вложения», субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств по договору лизинга» в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Арендные обязательства». Затраты связанные с получением лизингового имущества, и стоимость поступившего лизингового имущества списываются с кредита счета 08 «Капитальные вложения», субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств» в корреспонденции со счетом 01 «Основные средства», субсчет «Арендованное имущество».

     При выкупе лизингового имущества и переходе его в собственность лизингополучателя при условии погашения всей суммы предусмотренных договором лизинга лизинговых платежей производится на счетах 01 «Основные средства» и 02 «Износ основных средств» внутренняя запись, связанная с переносом данных с субсчета по имуществу, полученному в лизинг, на субсчет собственных основных средств.

     Учет  основных средств в ОАО  «Комбинат мясной Калачеевский» автоматизирован, используется программа «1С: Бухгалтерия».

     «1С: Бухгалтерия» является мощной системой предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

     Информация, указанная в первичных документах вводится в базу данных компьютера. На основании введенной информации осуществляется  формирование бухгалтерских проводок. После обработки первичной документации  формируются  следующие отчеты в виде: ведомости расчета амортизационных отчислений (приложение 5) и ведомости  по счету 01 «Основные средства» (приложение 6). Перевод учета на автоматизированную систему позволяет  предприятию минимизировать  ошибки при вводе  информации, гибко настраивать  технологию учета, получать ответы, упрощать  расчеты, что в итоге  повышает  качество учетной работы.

     Для хранения информации об объектах основных средств используется справочник «Основные средства, в котором для каждого объекта можно указать место хранения выбором из справочника «Подразделения».

     В ОАО «Комбинат мясной Калачеевский» согласно учётной политике амортизация основных средств начисляется линейным способом.

     Остатки по счетам, учет по которым ведется  без корреспонденции (забалансовые и вспомогательные счета), вводятся простой записью, то есть в проводке указывается только один счет.

    2.5.Аналитический  учет поступления  основных средств

     Учет  основных средств на данном предприятии  организован так, чтобы можно  было установить наличие основных средств  по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам эксплуатации и ответственным лицам.

     Аналитический учет основных средств ведется на карточках, открываемых для каждого  инвентарного объекта. ОАО  «Комбинат мясной Калачеевский» для учета использует только карточки формы № ОС–6.

     В инвентарной карточке  указывают:

• наименование и инвентарный номер объекта;
• год выпуска (постройки);
• дату и номер акта о приемке;
• местонахождения;
• первоначальную стоимость;
• норму и сумму амортизационных отчислений;
• внутреннее перемещение;
• причину выбытия;
• сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании,
• реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работ;
• краткую индивидуальную характеристику объекта.

     Заполняются инвентарные карточки на основе первичных документов–актов, технических паспортов и прочей документации. 

     Карточки  помещают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, применительно к классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно. Выбытие основных средств оформляют актом на списание (ф. ОС – 4) и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки. Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств. Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду основных средств суммируются и заносятся в ведомость движения основных средств.

     Ведомость открывают в начале января на текущий  год. Сначала в них указывают наличие основных средств по видам на 1 января. Затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на 1-ое число следующего месяца. По данным карточек составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств. Ликвидацию объектов (разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом о списании объекта основных средств. На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации.

    Заключение

     На  основе изложенного материала можно  сделать следующие выводы.

     Ведение бухгалтерского учета представлено на примере  ОАО «Комбинат мясной Калачеевский». Бухгалтерский  учет средств  на предприятии  ведется  согласно  нормативных документов и методических указаний и оформляется  первичными документами унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом РФ. Аналитический учет в ОАО «Комбинат мясной Калачеевский» основных средств ведется по каждому объекту на инвентарных карточках, которые подлежат  регистрации в специальной описи. Начисление амортизации производится  линейным  способом.

     Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия.

     Необходимо  организовать структуру справочников. Ввиду того, что справочники в программе допускают многоуровневую структуру, возможно, организовать двухуровневый учет основных средств. На первом уровне расположить группы основных средств. На втором уровне расположить объекты ОС как таковые, задав в качестве кода ОС их инвентарные номера.

     При приобретении компьютеров в будущем можно «разобрать» его на части и если их стоимость будет ниже 20 000 руб. единовременно списать их на затраты, для этого необходимо предпринять некоторые меры и подготовить аргументы. Для составных частей компьютера нужно установить различные сроки полезного использования в пределах, оговоренных Классификацией основных средств. Срок определяется исходя из:

     -предполагаемого  периода, в течение которого  компания будет использовать  компьютер;