Бухгалтерский учет наличия движения основных средств

- Учет  безвозмездно полученных основных средств.

Организация имеет право безвозмездно получать имущество от других юридических и физических лиц. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. При определении текущей рыночной стоимости объектов основных средств могут быть использованы следующие данные:

              данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

              сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики;

              экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Стоимость объектов основных средств, полученных безвозмездно, отражается по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетом 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления»). Суммы по безвозмездно полученным объектам основных средств, учтенные на субсчете 98-2 в последующем списываются в кредит счета 91 по мере начисления амортизации по этим объектам.

Таблица 5 — Учет безвозмездного поступления основных средств

- Учет основных средств, поступивших в организацию в обмен на другое имущество

В соответствии с ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Товарообменные операции отражаются в бухгалтерском учете в два этапа: передача собственного имущества  другой организации и принятие к учету имущества, полученного от другой организации. Рассмотрим порядок отражения операций по приобретению объекта основных средств в обмен на готовую продукцию.

Таблица 6 – Учет приобретения основных средств по договору мены.

При поступлении основных средств в бухгалтерии организации на поступившие объекты открываются инвентарные карточки:

- на каждый объект – инвентарная   карточка  учета   объекта основных средств оп форме № ОС-6;

- на группу объектов –              инвентарная карточка  группового  учета объектов основных средств по форме № ОС-6а;

- для объектов основных средств малых предприятий – инвентарная   книга  учета объектов основных средств по форме № ОС-6б.

Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии. Записи в инвентарных карточках (инвентарной книге)

производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств  и сопроводительных документов. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные данные  по объекту основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, индивидуальные особенности объекта.

В соответствии с п. 29 ПБУ 6/01 стоимость объекта основных средств,  который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету.

В соответствии с Планом счетов для отражения операций по выбытию основных средств используется счет 91 «Прочие доходы и расходы», к которому могут быть открыты субсчета: 91-1 «Прочие доходы», 91-2 «Прочие расходы», 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Для учета выбытия основных средств в учетной политике организации может быть выбран один из двух вариантов.

- с использованием субсчета 01-2 «Выбытие основных средств» счета 01 «Основные средства». (Приложение  15)

- без использования субсчета 01-2 «Выбытие основных средств» счета 01 «Основные средства». (Приложение 16)

Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота  по субсчету 91-2 и кредитового оборота по субсчету 91-1 определяется финансовый результат от выбытия основных средств и списывается с субсчета 91-9 на счет 99 «Прибыль и убытки».

- Учет выбытия основных средств при их списании

Одним из основных способов выбытия основных средств является их списание из-за прекращения использования вследствие морального или физического износа. Как правило, списанию подлежат только полностью непригодные основные средства,  которые невозможно восстановить или их восстановление экономически нецелесообразно, а также когда они не могут быть реализованы или переданы  другим организациям.

Детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются по текущей рыночной стоимости по дебету счета учета материалов (счет 10 «Материалы») в корреспонденции с кредитом счета учета прибылей и убытков в качестве прочих доходов (субсчет 91-1 «Прочие доходы» счета 91 «Прочие доходы и расходы»).

Таблица 7 — Учет выбытия основных средств при их списании

- Учет выбытия основных средств при их продаже

В случае реализации основных средств другим физическим или юридическим лицам документами, на основании которых осуществляются записи в регистрах бухгалтерского учета являются: накладная, товарно-транспортная накладная, счет-фактура, акт о приеме-передаче объекта основных средств с приложением договора купли-продажи, платежно-расчетные документы. При продаже организацией объекта основных средств цена продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Объекты основных средств, как правило, должны продаваться по рыночной цене с учетом их физического состояния.

Таблица 8 — Учет выбытия основных средств при их продаже