Бухгалтерский учет наличия движения основных средств

Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств. Учет объектов основных средств в инвентарных карточках ведется в рублях. Допускается ведение учета объектов основных средств в инвентарных карточках в тысячах рублей. По объектам основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, в инвентарных карточках указывается также контрактная стоимость в иностранной валюте. В инвентарной карточке отражается также корректировка первоначальной стоимости объекта основных средств, если по результатам достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта принято решение об увеличении его первоначальной стоимости. В том случае, если отражение корректировок затруднено, взамен открывается новая инвентарная карточка, в которой отражаются новые показатели, характеризующие этот объект, однако, ранее присвоенный инвентарный номер сохраняется.

Учет оборудования, поступившего на склад, с целью его последующего использования в качестве объекта основных средств, оформляется Актом о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14) (Приложение 12). Акт составляется в двух экземплярах комиссией, уполномоченной на прием основных средств, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В том случае, если при поступлении на склад невозможно провести качественную приемку оборудования, акт составляется по наружному осмотру и является предварительным.

Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС-15) (Приложение 13). Если монтажные работы проводятся подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма №ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16) (Приложение  14).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется по формам №ОС-1 или №ОС-1б.

46

2.2.Учет поступления и учет выбытия основных средств.

Для обобщения информации о наличии и движении основных средств используется активный счет 01 «Основные средства».

Всякое поступление  основных средств в организацию первоначально отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" отражаются фактические затраты на приобретение основных средств, их строительство, включаемые в первоначальную стоимость. При принятии основных средств к бухгалтерскому учету  на основании надлежаще оформленных документов фактические затраты, связанные с приобретением основных средств, списываются с кредита счета 08 в дебет счета 01. При поступлении объектов основных средств должны быть в наличии, как правило, следующие документы:

   счета и счета-фактуры, выставленные поставщиками основных средств;

   счета и счета-фактуры, подтверждающие расходы, связанные с приобретением, доставкой основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования;

   платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате объекта основных средств и  всех расходов, связанных с его приобретением, доставкой и т.д.;

   акт о приеме-передаче объектов основных средств по форме № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению основных средств в организацию зависит от способа поступления.

- Учет поступления основных средств, приобретенных за плату.

На основные средства, поступающие по договорам купли-продажи, организация-покупатель должна получать от поставщика расчетные и отгрузочные документы. При учете приобретения оборудования, требующего монтажа, применяется счет 07 «Оборудование к установке». По дебету счета 07 отражаются фактические затраты, связанные с приобретением оборудования к установке, а по кредиту – списание стоимости оборудования к установке при передаче его в монтаж. Затраты по монтажу оборудования учитываются на субсчете 08-3 «Строительство объектов основных средств» в корреспонденции со счетами учета материалов, зарплаты, услуг вспомогательного производства.

Предприятие может приобрести оборудование, требующее монтажа, строительные материалы и конструкции. В бухгалтерском учете эти операции оформляются проводками, приведенными в таблице 1.

Таблица 1 — Учет приобретения оборудования, требующего монтажа

Затраты по приобретению основных средств, не требующих монтажа, отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчете 08-4 «Приобретение объектов основных средств».

В случае приобретения предприятием основных средств, не требующих монтажа (транспортные средства, строительные механизмы, сельхозтехника) должны быть сделаны следующие бухгалтерские проводки (см. табл. 2).

Таблица 2 — Учет приобретения основных средств, не требующих монтажа

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

- Учет основных средств, изготовленных (сооруженных) за плату.

Затраты на строительство объектов основных средств предварительно отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-3 «Строительство объектов основных средств». Порядок учет затрат на строительство зависит от способа проведения строительства. При подрядном способе выполненные и оформленные в установленном порядке строительные работы отражаются в учете по договорной стоимости согласно оплаченным и принятым к оплате счетам подрядных организаций. При хозяйственном способе производства строительных работ в учете отражаются фактически произведенные затраты.

Предприятия могут нести расходы, связанные со строительством объектов основных средств. Основные бухгалтерские проводки отражающие строительство объектов основных средств, приведены в таблице 3.

Таблица 3 — Учет строительства объектов основных средств

- Учет основных средств, поступивших в счет вклада в уставный капитал организации

В соответствии с законодательством Российской Федерации  учредители организации могут вносить вклады в уставный капитал как в денежной форме, так и в виде материальных и иных ценностей, в том числе основных средств. Первичными документами, подтверждающими получение объекта основных средств от учредителей и служащими основой для его принятия к бухгалтерскому учету, являются: учредительный договор, акт независимого оценщика об оценке объекта основных средств, платежно-расчетные документы. Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями организации. Для целей бухгалтерского учета в первоначальную стоимость основных средств, поступивших в организацию в счет вклада в уставный капитал, могут быть включены фактические затраты организации на доставку этих объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Таблица 4 — Учет поступления основных средств в счет вклада в уставный капитал