Бухгалтерский учет инвентаризации производственных запасов

Оглавление 

Введение

Глава I. Теоретические основы учета материально-производственных ценностей

1.1. Материально-производственные запасы, их классификация, оценка, задачи учета

1.2. Синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов

1.3. Инвентаризация материально-производственных запасов

Глава II. Бухгалтерский учет инвентаризации производственных запасов на примере ОАО «Золото Якутии»

2.1. Экономическая  характеристика ОАО «Золото Якутии»

2.2. Рекомендации совершенствования учета инвентаризации производственных запасов.

Заключение 

Список  использованных источников и литературы

Приложения 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

Материально-производственные запасы – это часть имущества:          

а) используемая при производстве продукции (сырья и основные материалы);

б) предназначенная для продажи;

в) используемая для управленческих нужд организации (вспомогательные

материалы топливо, запасные части и другое).

Основная  часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производственной продукции.

Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

В настоящее  время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить отходы производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы. Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты. Понятно, что использование таких основных направлений экономии ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества сырья и материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет создать надежно действующий противозатратный механизм функционирования народного хозяйства. С целью экономии материалов и ресурсосбережения необходимо шире применять в практике такой экономический стимул, как премирование рабочих. Для этого необходимо внедрение системы лицевых счетов экономии на рабочих местах и строгое нормирование расхода материалов, чему способствует переход на нормативный метод планирования и учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Занимаются  этими вопросами технологические  службы предприятия, материально-технического снабжения и бухгалтерского учета - как контролирующий орган.

Данные  бухгалтерского учета должны содержать  информацию для изыскания

резервов  снижения себестоимости продукции  в части рационального использования материалов, снижения норм (расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности).

Основные  задачи бухгалтерского учета в этой области:

·      контроль за сохранностью материальных запасов в местах их хранения и на всех этапах их движения;

·      систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов;

·   своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

·     формирование фактической себестоимости запасов;

·   правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску

запасов;

·  своевременное  выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

·   проведение анализа эффективности  использования запасов. 

1.1. Материально-производственные запасы, их классификация, оценка, задачи учета.

Для осуществления  основной деятельности помимо помещения и оборудования и других основных средств,  предприятию необходимо иметь определенные производственные запасы.

Производственные  запасы (сырье, материалы, топливо и  др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силы

производственный  процесс предприятия, в котором  они используются однократно.

Себестоимость их полностью передается на вновь  созданный продукт.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них

полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы),

другие  — изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи —входят в изделия без каких — либо внешних изменений (запасные части),четвертые — только способствуют изготовлению изделий.

К производственным запасам относятся:

·        сырье и основные материалы;

·        вспомогательные материалы;

·        покупные полуфабрикаты;

·        возвратные отходы;

·        топливо;

·        тара и тарные материалы;

·        запасные части.

Сырье и основные материалы — это  те предметы, из которых изготавливают

продукт. К сырью относят продукцию  добывающей промышленности (зерно, полезные ископаемые, скот, продукты животноводства и т.п.). К материалам относится продукция обрабатывающей промышленности (ткань, мука, пластик и т.п.).

Вспомогательными  называют материалы, которые используют для воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукции определенных потребительских свойств (пищевые красители, вкусовые добавки) или для обслуживания и ухода за орудиями труда (смазочные материалы).Покупные полуфабрикаты — это сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией, которые приобретаются у других предприятий и организаций. Их роль в производственном процессе идентична роли сырья и основных материалов.

Возвратные  отходы производства — это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию и утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т.п.).

Топливо подразделяется на технологическое (для технологических целей),

двигательное (горючее) и хозяйственное (для отопления).

Тара  и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки и транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, бочки, коробки).

Запасные  части служат для замены износившихся деталей машин и механизмов.

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплутационной деятельности.

Учет  производственных запасов регламентируется Положением о бухгалтерском учете материально-производственных запасов, утвержденным приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н (далее — ПБУ 5/01).

Для успешного  выполнения задач, стоящих перед  бухгалтерским учетом

материалов, необходимо:

·        иметь номенклатуру — ценник;

·        установить четкую систему документации и документооборота;

·        проводить в установленном порядке  инвентаризацию и контрольные

выборочные  проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты.

Внутри  каждой из перечисленных групп производственные запасы подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры.

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник.

Номенклатура  — систематизированный перечень наименований материалов,

полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале: технически правильное наименование (в соответствии с общесоюзными стандартами — ГОСТ); полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.); номенклатурный номер — условное обозначение, заменяющее по существу перечисленные признаки.

Если  же в номенклатуре указана учетная  цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.

Впоследствии  при выписке каждого документа по движению материалов в нем указывается не только наименование материала, но и его номенклатурный номер, что позволяет избежать ошибок и при записях в складском и бухгалтерском учете материалов.

     Требования к учету МПЗ.

Основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов являются:[1]

1.      Сплошное, непрерывное и полное  отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов. По общему правилу все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами;

2.      Учет количества и оценка запасов;

3.      Оперативность (своевременность)  учета запасов;

4.      Достоверность;

5.      Соответствие синтетического учета  данным аналитического учета  на

начало  каждого месяца (по оборотам и остаткам);

6.      Соответствие данных складского  учета и оперативного учета  движения

запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

В соответствии с п.8 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н применение организациями программных продуктов по учету запасов должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.

При построении учета материальных запасов следует учитывать необходимые предпосылки действенного контроля за сохранностью запасов, которые предусмотрены п.9 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н:

·        наличие должным образом оборудованных  складов и кладовых или

специально  приспособленных площадок (для запасов  открытого хранения);

·        размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным

группам и типо - сорто - размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.)

таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

·       оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными

приборами и мерной тарой;

· применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

·        организация, там где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;