Учет материально-производственных запасов

     Содержание

Введение…………………………………………………………………………...2

1.Понятие  материально-производственных запасов……………………………4

2.Основные  задачи и цели учета материально-производственных  запасов…..5

3.Учет  материально-производственных запасов………………………………..7

3.1 Оценка  и учет материалов при их  заготовлении и приобретении………..11

3.2 Оценка и учет материалов при их выбытии……………………………….17

3.3 Инвентаризация  материалов и учет ее результатов……………………….22

Заключение……………………………………………………………………….24

Практическая  часть……………………………………………………………...25

Список  используемой литературы……………………………………………...41

 

     Введение

     Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности  общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения - реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. Для того, чтобы воплотить это в жизнь необходимо знать все тонкости учета наличия и движения ресурсов, в первую очередь материально - производственных запасов, которые составляют основу деятельности предприятия.

     Запасы  представляют собой один из важнейших  факторов обеспечения постоянства  и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные  части совокупного материального  запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия  отраслей обращения.

     Для осуществления точного и полного  отражения в системе бухгалтерского учета операций с материально-производственными  запасами необходимо руководствоваться  законодательными актами РФ, постановлениями  Президента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе  материальных запасов предприятия  часто встречаются нарушения  и отклонения от действующих нормативных  положений. Таким образом бухгалтерский учет и аудит с материальными запасами являются жизненно необходимым предприятиям, ведущим свою деятельность.

     Общепринятым  является отнесение продуктов труда  к товарным запасам предприятия от момента их поступления на склад предприятия до момента погрузки на транспортные средства для отправки или непосредственной передачи потребителям.

     Непрерывность производства требует, чтобы постоянно  находилось на складах достаточное  количество сырья и материалов, для  полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие материально-производственных запасов

     Понятие «материалы является» собирательным, обозначающим разные элементы производства (как правило материалы используются в качестве предметов труда). Главная задача контроля за движением материалов состоит в поддержании оптимального количественного уровня материалов на производстве, так как излишние запасы ведут к иммобилизации средств, дополнительным затратам на хранение.

     Основными нормативными документами, регулирующими  учет материалов, является ПБУ 5/01 «Учет  материально-производственных запасов», Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных  приспособлений, специального оборудования и специальной одежды.

     В соответствии с ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету принимаются материально-производственные запасы (МПЗ) активы:

• используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг);
• предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);
• применяемые для управленческих нужд организации.

      Таким образом, материалы (производственные запасы) являются частью МПЗ (рис.1).

     

        

 Рис. 1 Состав материально-производственных запасов

     Основная  часть МПЗ используется в качестве предметов труда и в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции. 

     2. Основные задачи  и цели учета материально-производственных запасов

     Основными задачами учета материально-производственных запасов в организациях являются:

• формирование фактической себестоимости запасов;
• правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по изготовлению, поступлению и отпуску запасов;
• контроль за сохранностью запасов в местах их хранения и на всех этапах их движения;
• контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ, услуг;
• своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
• проведение анализа эффективности использования запасов.

     К бухгалтерскому учету материально-производственных запасов предъявляют следующие требования:

• сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
• учет количества и оценка запасов;
• оперативность (своевременность) учета запасов;
• достоверность;
• соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
• соответствие данных складского учета и оперативного учета движение запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

     Материально-производственные запасы являются основным (после денежных средств) оборотным активом большинства предприятий, относящихся к торговой и производственной сфере. Поскольку материально-производственные запасы являются основной материальной составляющей производственного цикла, их учет исключительно важен для всех уровней учета и его пользователей. В большинстве отраслей материальных запасов  также являются основной составляющей прямых материальных затрат, отдельно учитывающихся как себестоимость продукции или себестоимость продаж.

     Любое предприятие ведет свою деятельность с целью получения материальных (или каких-либо иных) выгод. Для определения  выгодности данного вида деятельности в первую очередь необходимо знать  объем средств, истраченных на производство продукта или услуги. Также, несомненно, важной является информация о наличии  на складах товаров или материалов, необходимых для функционирования предприятия. За исключением денежных средств, ТМЗ являются самыми ликвидными активами предприятия, и, таким образом, реальные остатки ТМЗ и их стоимость  являются ключевыми показателями для  расчета стоимости предприятия  в целом.

     В большинстве случаев именно товарно-материальные запасы являются основной составляющей себестоимости продукции, которая  показывает эффективность данного  вида деятельности как такового, а  также действенность управленческих усилий. Для торговых и производственных предприятий детальный материальный учет  является наиболее важным. Для предприятий, оказывающих консультационные услуги, более важным будет учет ТМЗ, используемых для поддержания функционирования офиса и консультантов. Данные ТМЗ относятся к косвенным затратам фирмы в целом.

     Правильный  учет товарно-материальных запасов также очень важен вследствие существенного влияния правильности расчета товарных запасов на финансовую отчетность и финансовый результат компании в целом. Существует мнение, что основной целью материального  учета является именно точное определение прибыли (и, как следствие, оценки собственного капитала), а не фактической стоимости запасов. Большинство инвесторов и кредиторов принимают свои решения именно на основе размеров прибыли, указанной в финансовой отчетности, и оценки запасов ТМЗ, а также четкости соблюдения их учета.

3. Учет материально-производственных запасов

     В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

     Для синтетического учета наличия и  движения материалов при их учете  по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) используется счет 10 «Материалы», который имеет следующую структуру: 
 
 
 
 
 
 

 

     К счету 10 «Материалы» могут быть открыты  субсчета:

     10-1 «Сырье и материалы

     10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали»

     10-3 «Топливо»

     10-4 «Тара и тарные материалы»

     10-5 «Запасные части»

     10-6 «Прочие материалы»

     10-7 «Материалы, переданные в переработку  на сторону»

     10-8 «Строительные материалы»

     10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

     На  субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается  наличие и движение:

• сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении;
• вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействуя производственному процессу;
• сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки и т.п

     На  субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции  и детали» учитывается наличие  и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции.