Бухгалтерский учет и аудит заработной платы

       В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих работников, главных специалистов, инженерно-технических работников, служащих на предприятии вводится положение о премировании.

       Премирование  рабочих производится по результатам  работы за месяц. Рабочие совершившие  прогулы лишаются премии полностью. Начисленные премии рабочим выплачиваются не зависимо от состояния расходования фонда заработной платы в целом по подразделению.

       Выплачивается ежемесячная премия в размере 25% от заработной платы работника при  условии выполнения организацией месячного плана производства. В случае отсутствия брака при изготовлении продукции рабочим (при сдельно-премиальной оплате труда) ежемесячно выплачивается премия в размере 10% от заработка. Ежемесячная премия за экономию материалов установлена в размере 30% от стоимости сэкономленных материалов.

      2 Учет расчетов  с персоналом по  заработной плате 

2.1. Краткая характеристика Организации ООО «…».

     Полное  фирменное наименование – общество с ограниченной ответственностью «…».

     Общество  с ограниченной ответственностью «…» (далее – ООО «…») было зарегистрировано в органах государственной власти 15 июня 1994г., предприятию был присвоен идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

     ООО «…» осуществляет свою деятельность на основании Устава и других учредительных документов.

     Уставный  капитал предприятия на момент его  организации согласно учредительным  документам составил 10000 тыс. руб. Изменения  уставного капитала общества в изучаемом  периоде не производились. Изменения  в устав в изучаемом периоде  не вносились.

     ООО «…» является строительной организацией успешно функционирующей с 1994 г. ООО «…» начало свою деятельность, занимаясь подрядами на выполнение работ. На данный момент основная деятельность общества это разработка, изготовление и установка детских площадок. Такой вид деятельности был выбран в связи с необходимостью города Москвы в обустройстве и запуском в 2000 г. программы «Мой двор.  Мой подъезд». 

     2.2. Оперативный учет личного состава и использования рабочего времени

     Современный уровень технологии, умелое руководство, профессионализм и высокая квалификация производственного персонала, культура производства гарантируют качество продукции фирмы. Систематически ведутся работы по техническому совершенствованию действующих производств, модернизации оборудования, внедрению новейших достижений науки и техники. 

      На  предприятиях учет личного состава  и использования рабочего времени  входит в область оперативно-технического учета. Этим учетом занимается отдел кадров, а также отдельные, специально выделенные работники производственных подразделений. Однако без этого участка работы не возможно организовать учет труда и заработной платы.

      Для организации такого учета, для составления  отчетности и контроля за фондом оплаты труда весь персонал предприятия  делиться по ряду признаков:

1. По принадлежности к той или иной отрасли хозяйства персонал подразделяется на  промышленно-производственный и непромышленный персонал (персонал не основной деятельности). К промышленно-производственному персоналу относятся работники основных и вспомогательных производств, заводских лабораторий и отделов, очистных сооружений, узлов связи, вычислительных центров, охрана, заводоуправление. К непромышленному персоналу относятся работники, занятые обслуживанием жилищного и коммунального хозяйства, торговли, медицинских учреждений, дошкольного воспитания и так далее.
2. По роли в процессе производства персонал подразделяется на рабочих и служащих. Рабочие - это лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и так далее. Из группы служащих выделены  руководители, специалисты и другие работники. К руководителям относятся работники, занимающие соответствующие должности как по предприятию в целом, так и по отдельным структурным подразделениям. Специалистами является персонал, занятый инженерно-техническими, экономическими и другими работами. Все другие работники относящиеся к служащим, осуществляют подготовку и обслуживание производств.

      Самая многочисленная из групп – рабочие – в свою очередь подразделяются по специальностям (профессиям) и квалификации.

      На  основе этих классификаций и в  результате учета движения личного  состава рассчитываются такие показатели численности работающих, как списочное  и явочное число работников.

      Списочный состав – это общее число постоянных и временных работников предприятия, включенных в списки на оплату труда. В списочный состав включаются работники проработавшие свыше пяти дней, а в основных цехах свыше одного дня.

      Явочный состав – это число работающих, вышедших каждый конкретный день. Эти показатели необходимы для расчетов нормативов выработки, для учетов движения рабочей силы.

      Основными направлениями движения рабочей  силы являются:  прием на работу, перевод с должности на должность или из разряда в разряд,  перевод из цеха в цех или из отдела в отдел,  уход в отпуск, увольнение.

      Каждый  из этих случаев оформляется соответствующими документами.

      При приеме на работу составляются приказы (распоряжения) о принятии на работу (форма N Т-1). На основании приказа в отделе кадров заводится личная карточка (форма №Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица. На вновь принятых в отделе кадров заводится и хранится трудовая книжка. Заполненная и оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка является  бланком строгой отчетности.

      Каждому работнику предприятия, принятому  на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный  номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и под соответствующим табельным номером табельщики заносят работника в табель. В случае увольнения или перевода на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение одного-двух лет.

      Во  всех остальных случаях составляется приказ (распоряжение) по предприятию, основанием для которого может быть либо заявление, либо заключение аттестационной комиссии.

      Все первичные документы, связанные  с движением  личного состава, поступают в бухгалтерию предприятия  и служат основанием для начала или  прекращения начисления заработной платы, изменения тарифных ставок и  тому подобное.

      Кроме показателей состава и движения личного состава предприятия  большое значение имеет правильно  организованный учет  количества затраченного труда. Это количество может быть измерено:

• при помощи показателя рабочего времени,
• количества выпущенной продукции.

      Измерение количества затраченного труда при  помощи показателя рабочего времени  означает использование повременной  оплаты труда. Измерение количества затраченного труда при помощи количества выпущенной продукции (выработки) означает применение сдельной системы учета зарплаты. Однако и в условиях сдельной оплаты труда необходимо учитывать выполнение (или не выполнения норм выработки), то есть количество продукции (работ, услуг) выпущенного за определенный промежуток времени.

      Не  зависимо от используемой системы основой для начисления зарплаты служит учет фактически отработанного времени или табельный учет.

      Табельный учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой рабочих  и служащих на работу и своевременным  их уходом по окончании рабочего дня  в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время.

      Название  табельного этот учет получил по основному  документу, при помощи которого он ведется.

      В зависимости от степени охвата информации табельный учет можно вести сплошным методом и методом отклонений. При сплошном методе регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и тому подобное. При использовании метода отклонений в табеле регистрируются только отклонения от  нормальных условий работы: неявки, опоздания, простои и т.п. Второй способ отличается меньшей трудоемкостью, но требует более четкой организации этого учета.

      Существует  несколько систем организации табельного учета: жетонная, карточная, пропускная, рапортно-ведомственная, учет с помощью КПУ.

      На  анализируемом предприятии применяется  пропускная система. Каждому работнику выдается постоянный пропуск,  который он обязан забирать на проходной, явившись на работу, и сдавать, уходя с нее. На основании сданных или не сданных пропусков и осуществляется табельный учет.

      Результатом табельного учета является составление  табеля.

      Табель  представляет собой именной список работников бригады, смены, цеха, отдела.

      Включение работника в табель  или исключение из него производится на основании первичных документов по учету движения рабочей силы (приказов или распоряжений о принятии на работу или переводе с должности на должность). Отметки о неявке делаются в табеле на основании данных контроля пропускной системы. Кроме того, основанием для составления табеля служат листки временной нетрудоспособности, приказы о служебных командировках совместно с командировочными удостоверениями, приказы об установлении сокращенного рабочего дня по той или иной причине (льготные часы подростков, перерывы в работе кормящих матерей и т.д.). Учет выходных и праздничных дней  осуществляется в табеле на основании графика и режима работы предприятия. Случай – отступление от нормальных условий работы также фиксируется в табеле. Основанием для их отражения в учете служат те же документы, которыми эти работы оформляются.

      Учет  потерь рабочего времени (простоев) также  ведется в табеле. Основанием для отражения их в учете служат листки о простое или накопительные ведомости простоев.

      Для ведения табельного учета используют унифицированные обозначения видов затрат рабочего времени. Все виды затрат рабочего времени делятся на 4 типа:

• отработанное время;
• неотработанное время;
• неотработанное неоплачиваемое время;
• праздничные и выходные дни.

      Каждому виду затрат присваивается два шифра – буквенный и цифровой.

      В приведенном в приложении 2 табеле используются условные обозначения: В - выходной; 4 - совместитель; Б - больничный; О - отпуск, согласно ТК РФ и трудовому договору; 8 - рабочий день; У - учебный отпуск; 7 - предпраздничный день; УВ - увольнение; Р - отпуск по уходу за ребенком.

      По  окончании месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои), общее количество  отработанных часов, в том числе ночные, сдельные, переработка. Табель подписывается табельщиком, начальником цеха (отдела) и передаются в бухгалтерию.

      При повременной  оплате труда табель является основным документом для определения  причитающейся каждому работнику  заработной платы. Для работников, оплачиваемых повременно, она определяется на основании данных табельного учета о фактически отработанном за месяц времени и установленных окладов. При этом количество выработанной продукции в расчет не принимается.

      Такая система оплаты труда применяется  для групп персонала, непосредственно не связанных с выпуском продукции. Кроме того, она используется в тех производствах, в которых количество продукции не зависит от работающих, например, на линиях с жестко заданным ритмом работы (конвейер), а также в рецептурных производствах (химическая промышленность, фармацевтические производства). В таких производствах нет смысла увязывать сумму заработка с количеством выпущенной продукции, тат как стремление увеличить сумму заработка, а следовательно, и выпуск может отрицательно повлиять на качество выпускаемой продукции. Однако на ряде производств такая увязка необходима, а повышение производительности труда не возможна без тесной увязки оплаты труда и количества выпущенной продукции. Такая система оплаты труда называется сдельной. При сдельной оплате наряду с табельным учетом важное значение имеет учет выработки.