Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать  лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность  выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на  расходование фонда заработной платы.

       Для успешного осуществления анализа  нужно располагать следующими материалами:

1. Отчетными данными (в сравнении с планом) об объеме производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы.
2. Отчетными данными (в сравнении с планом) об использовании фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам.
3. Данными о состоянии технического нормирования на предприятии.
4. Данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы.
5. Материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих.
6. Материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период.
7. Материалами оперативного контроля, касающихся правильности учета выработки рабочих и так далее.

       Правильность  выводов анализа и его эффективность  зависят от сопоставимости анализируемых данных. Сопоставимость показателей при анализе особенно важна в следующих случаях:

1. Когда фактическое выполнение производственной программы отклоняется от плана по ассортименту (по номенклатуре), то есть когда в анализируемом отчетном периоде наблюдаются ассортиментные сдвиги и связанные с этими изменениями трудоемкости.
2. При неправильном методе планирования заработной платы на предприятии.
3. Когда в отчетном периоде имеет место существенный пересмотр норм, неотраженный в плановых лимитах по труду, или изменились расчетные (тарифные) ставки и т.д.

 
 

3. Анализ  экономии (перерасхода) фонда оплаты труда

 
 

       Абсолютная  экономия или перерасход фонда заработной платы определяется без учета выполнения степени выполнения производственной программы путем сопоставления фактического и планового фондов, как разность между ними. Однако такое сопоставление может правильно характеризовать общее использование фонда зарплаты только в том случае, когда план по выпуску валовой продукции выполнен на 100%. Как известно, численность и фонд заработной платы некоторых категорий работающих (служащих, младшего обслуживающего персонала и другое) непосредственно не связаны с объемом производственной программы. Численность же и фонд зарплаты, например, рабочих зависит от степени выполнения плана по выпуску валовой продукции. Поэтому в тех случаях, когда фактические показатели по выпуску продукции отклоняются от плановых, выявляется относительная экономия или перерасход фонда. 

       Относительная экономия или перерасход заработной платы определяется с учетом степени выполнения производственной программы путем вычитания из фактического фонда зарплаты планового фонда, приведенного в соответствии с фактическим выполнением плана по выпуску валовой продукции.  

       Из  таблицы 3.1 видно, что абсолютное отклонение (перерасход) фонда оплаты труда по сравнению с планом составляет 3,0 тыс. руб. (818,0-815,0) или 0,37% (3,0:815,0·100) 
 
 

             Анализ использования  фонда оплаты труда

       в ООО «…» за 2003 год  

                                                 Таблица 3.2

 
 

       На  величину абсолютного отклонения оказывают  влияние два фактора:

• изменение среднесписочного числа работников
• изменение среднегодовой зарплаты на одного среднесписочного работника.

 

       Пользуясь данными таблицы 2 определим влияния этих факторов на сумму абсолютного отклонения (перерасхода) от планового фонда.

       Изменение среднесписочного числа  работников. Для определения его влияния на фонд оплаты труда выявленное отклонение от плановой численности работников умножается на среднегодовую плановую   заработную плату среднесписочного числа работников.

       Среднегодовая зарплата одного работника по плану  составляет 3918 рублей, а фактическая  – 3972 рубля.

       Среднесписочное число работников уменьшилась по сравнению с планом на 2 человека, в результате чего фонд оплаты уменьшился на 8,0 тыс. руб. (2·3918). Или абсолютная экономия составляет 8,0 тыс. руб.

       Изменение среднегодовой зарплаты. По действующей методике для определения влияния изменения среднегодовой заработной платы на фонд оплаты труда сумму отклонения от предусмотренной планом среднегодовой зарплаты одного работника умножают на фактическое в отчетном периоде среднесписочное число работников.

       На  анализируемом предприятии среднегодовая  заработная плата одного работника в отчетном периоде увеличилась по сравнению с планом на 54 рубля (3972-3918). В результате этого фонд оплаты увеличился на 11 тыс. руб. (54·206) или абсолютная сумма перерасхода составляет 11 тыс. руб.

       Таким образом, из рассматриваемых факторов на фонд оплаты труда один (изменение среднесписочного числа работников) оказал отрицательное, а второй (изменение среднегодовой зарплаты) – положительное влияние.

       В результате совокупного влияния  этих факторов сумма абсолютного  отклонения фонда оплаты труда составила 3 тыс. руб. (-8+11) - перерасход.

       На  следующем этапе анализа необходимо выявить конкретные причины, оказавшие  влияние на возникновение перерасхода  фонда оплаты. 

       В отличии от абсолютного отклонения на относительное отклонение фонда  оплаты труда оказывают влияние три фактора:

• изменение среднесписочного числа работников;
• изменение среднегодовой зарплаты;
• процент выполнения плана по объему производства продукции.

 

       Относительное отклонение фонда оплаты труда составит:

       Ф отн. = 815,0·101,7:100-818= 828,8-818,0= 10,8 тыс.руб. (экономия).

       Изменение среднесписочного числа  работников. Методика определения влияния этого фактора на относительное отклонение идентично методике определения его влияния на абсолютное отклонение. В результате изменение среднесписочной численности числа работников по сравнению с планом на 2 человека использование заработной платы уменьшилось на 8,0 тыс. руб. (2·3918).

       Изменение среднегодовой заработной платы. Методика определения влияния этого фактора на относительное отклонение также идентично методике определения его влияния на абсолютное отклонение. По нашим расчетам под влиянием увеличения среднегодовой заработной платы на 54,0 руб. (3972-3918) фонд оплаты увеличился на 11,0 тыс. руб. (54,0·206).

       Процент  выполнения плана  по объему производства продукции. Для определения степени влияния этого фактора на относительное отклонение фонда оплаты труда умножается на процент перевыполнение плана объема товарной продукции и полученный результат делится на 100. (815·101,7·100)=828,8тыс.руб., следовательно в результате влияния этого фактора было сэкономлено фонда зарплаты 10,8 тыс. руб.(828,8-818).

       Совокупное  влияние всех трех факторов на относительное  отклонение фонда оплаты труда составляет: (-8)+(+11)+(-10,8)=-7,8 тыс. руб. (экономия).

       Из  расчетов видно, что относительное отклонение фонда в большей мере зависит от степени выполнения плана.

3. Сопоставление темпов роста производительности труда и средней заработной платы.

 
 

       Чтобы оценить эффективность работы строительного  предприятия, наряду с другими экономическими (оценочными) показателями важно определить соотношение темпов прироста производительности труда и средней заработной платы. В планах предусматриваются опережающие темпы роста, то есть темпы прироста объема среднегодовой выработки на одного работающего должны быть выше, чем темпы прироста средней зарплаты. Такой плановый показатель способствует росту эффективности использования заработной платы и, следовательно, снижению уровня издержек обращения и повышению стабильности их работы.

       Оценка темпов роста производительности труда с ростом средней заработной платы производится в процентах путем их сопоставления. Полученные результаты (отклонения) характеризуют величину опережения или отставания. 

       При анализе определяют и сопоставляют:

1. Планируемые темпы роста производительности и средней зарплаты  к предыдущему году.
2. Фактические темпы роста производительности  и средней заработной платы по отношению к предыдущему году.
3. Фактические темпы роста с планом.

 

       Из  таблицы 3 видно, что предприятие  необоснованно запланировало отставание темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы на 0,26% (100,75-101,01).

       По  сравнению с предыдущим годом  и планом отчетного года имеет  место опережение темпов роста производительности труда над темпами роста средней зарплаты на 01,07 (103,46-102,39) и на 1,32 (102,69-101,37) соответственно.

       Прирост среднего заработка на один процент  прироста производительности труда  равен:

1. по отношению к предыдущему году 0,69% (2,39:3,46)
2. по отношению к плану 0,51% (1,37:2,69).

 

       Таблица 3.3

       Соотношение темпов прироста производительности

       труда и средней  заработной платы.

       3.5. Анализ состава и структуры фонда оплаты труда

 

       Фонд  заработной платы и выплат социального  характера расходуются по смете (приложение 6). Смета позволяет контролировать расход фонда по его направлениям и не производить выплаты незаработанных средств.

       Анализ  фонда оплаты труда в этих условиях хозяйствования может сводиться к сравнению, сколько средств заработано по направлениям расходования, предусмотренным в смете, и какие суммы фактически выплачены.