Бухгалтерский учет, его сущность и функции в системе управления экономикой

      Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности и др.

      На  всех этапах развития к бухгалтерской  информации предъявляются такие  требования, как объективность, достоверность, своевременность, оперативность. Однако на современном этапе совершенствования управления, становления рыночной экономики к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования. Она должна быть высокого качества и эффективной, удовлетворять потребностям собственника, иностранного партнера, участвующего в создании и функционировании совместного предприятия, это означает, что бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. Информация должна быть необходимой и целесообразной, исключающей лишние показатели. Необходимо также, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами труда и времени.

      Наиболее  информационно-емкими участками бухгалтерского чета являются такие, как учет расчетов с персоналом по оплате груда, учет производственных запасов, учет затрат на производство, учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации.

      Так, например, на долю информации по учету  расчетов с персоналом по оплате труда приходятся 32—37% общего объема учетной информации.[5c.19] Благодаря ей для расчетов, анализа труда и заработной платы, для управления трудовыми ресурсами создается достаточная информационная база.

        В современных условиях, предполагающих  широкое использование ЭВМ, других средств вычислительной техники, возможностей автоматизированных рабочих мест бухгалтера, экономиста, аналитика, аудитора, важным теоретическим и методологическим вопросом является не столько рост объемов учетной и аналитической информации, в том числе по расчетам с персоналом по оплате труда, .сколько качество ее использования для подготовки, обоснования и принятия соответствующих решений на различных уровнях правления.

      4. Функция обратной связи. Бухгалтерский учет выполняет функцию обратной связи, без которой немыслимо действие системы управления, тем более ориентированной на функционирование в условиях широкой автоматизации.

      Системный бухгалтерский учет обеспечивает работников управления фактическими данными о  деятельности предприятия и  подразделений за определенный период, о состоянии имущества источников его образования, обязательств предприятия, о взаимоотношениях с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, налоговой инспекцией, иностранными партнерами, о формировании финансовых результатов, прибыли и ее использовании, отношениях с собственниками (акционерами, учредителями и т.д.)

      Используя обратную связь с помощью бухгалтерской  информации, отражающей фактические значения показателей, осуществляют контроль за выполнением плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономного использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования.

      Система бухгалтерского учета обеспечивает управление обратной связью на любом уровне. Никакая другая система не в состоянии выполнить эту задачу.

      Функцию обратной связи, как правило, выполняет  находящаяся на различных носителях исходная информация, поступающая главным образом из первичной документации. Например, информация, имеющаяся в рабочих нарядах на оплату труда, используется как для учета фактического объема выполненных работ, так и для определения отклонений от плана по каждой планируемой позиции за определенный период.

      5. Аналитическая функция. В современных условиях совершенствования управления и формирования рыночных отношений аналитическая функция также важна, так как достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Аналитическая функция тесно связана с информационной; однако рассматривать ее как информационное обеспечение для анализа неправомерно. Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по многим разделам бухгалтерского учета, в том числе использования различных видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен, что имеет особо важное качение в условиях действия рыночных цен, инфляционных провесов и т.п.

      Специфические приемы, методы и формы бухгалтерского учета, широкое использование средств вычислительной техники, функционирование автоматизированных рабочих мест позволяют в необходимых случаях детализировать анализируемый показатель вплоть до данных первичного документа.

      В памяти ЭВМ хранятся стандарты, нормы  и, нормативы материально-сырьевых, топливно-энергетических ресурсов, затрат труда и заработной платы и другие составляющие себестоимости, плановые показатели, сметные показатели по обслуживанию производства и управлению и др. Ввод в ЭВМ необходимых фактических данных, сопоставление их со стандартами, нормами и нормативами, плановыми, сметными показателями позволяют иметь сгруппированные соответствующим образом отклонения (по причинам, виновникам и другим признакам), которые используются в анализе авансовой, производственно-хозяйственной деятельности предприятия, для оперативного управления, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений, а также для определения положения предприятия на рынке, среди предприятий-конкурентов и др.

 

Заключение

      Существование и развитие человеческого общества основано на материальном производстве. Сначала идет добыча сырья, затем  последующая его обработка и, наконец, приспособление к нуждам человека. В результате создаются средства труда и предметы потребления. Если приостановить производство только на несколько недель, а не то что на год, - погибнет любая нация.

      Производство - исходный пункт процесса общественного  воспроизводства, которое представляет собой движение совокупного общественного продукта через систему четырех взаимосвязанных фаз: производство, распределение, обмен и потребление.

      Для отражения хозяйственных процессов  и их результатов необходим учет. На всех этапах развития человеческому обществу небезразлично, что и в каких размерах производится, с какими затратами труда это связано. В итоге как объективная необходимость исторически возникла потребность в учете и контроле средств для материального производства.

      Еще в глубокой древности человеку необходимо было знать о запасах примитивных средств производства и потребления, о том, сколько времени потребуется для пополнения этих запасов. Людей во всяком обществе, хотя и не в одинаковой степени на разных ступенях развития, интересовала то рабочее время, которое стоит производство жизненных средств.

      Сложная и многогранная деятельность каждого  предприятия требует организации  такой системы хозяйственного учёта, которая позволила бы отражать имущество, обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в организациях в процессе их деятельности, и получать достоверную информацию о происходящих изменениях в самых различных группировках. Это достигается с помощью применения оперативного, бухгалтерского учёта и статистики.

      Хозяйственная деятельность складывается из множества фактов и явлений, за которыми организуется наблюдение для сбора сведений о хозяйственных процессах. Результаты наблюдения выражаются количественно, т.е. измеряются, регистрируются, группируются и обобщаются. Наблюдение, измерение, регистрация и группировка отдельных явлений и фактов хозяйственной деятельности характеризуют в своей совокупности хозяйственные процессы в количественном выражении.

      Отражая процессы производства и обращения, учет показывает не только количество произведенной и реализованной продукции, величину затрат на производство, но и позволяет определить фактическую себестоимость готовой продукции, издержки обращения, финансовые результаты.

      Таким образом, хозяйственный учет представляет собой количественное отражение и качественную характеристику хозяйственной деятельности в целях контроля, воздействия на нее и управления ею.

      Содержание  и задачи, а также методы и формы  хозяйственного учета на всех стадиях  развития человеческого общества неодинаковы  и изменяются одновременно с изменением общественного строя.

      Эти изменения определяются особенностями  способа общественного производства, потребности которого обслуживает  учет. К учету предъявляются определенные требования: объективность учетной  информации и своевременность ее получения, полнота, точность, ясность и доступность, экономичность.

      Выполнение  требования объективности и своевременности  получения учетной информации является особенно актуальным в условиях рыночной экономики. Достоверная информация нужна владельцу предприятия для определения стратегии развития предприятия и способа повышения эффективности его деятельности.

      В условиях конкурентной борьбы за рынки  сбыта продукции и наиболее эффективное  вложение капитала эффективную работу предприятия можно обеспечить лишь в условиях своевременного получения объективной учетной информации, используемой для принятия эффективных управленческих решений.

      Требование  полноты учета означает, что бухгалтерский  учет должен отражать все стороны хозяйственной деятельности предприятия, давать полную характеристику совершающихся процессов.

      Требование  ясности и доступности учета  свидетельствует о том, что учетная информация, предоставляемая ее пользователям, должна быть ясной и доступной для понимания и принятия управленческих решений.

      Под экономичностью учета понимается прежде всего сокращение расходов на его ведение за счет применения средств автоматизации учета и повышения квалификации работников учета.

      Учет  занимает одно из главных мест в  системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности. Исходя из учетной информации, можно прогнозировать показатели развития предприятия и выявлять резервы повышения эффективности производства.

      Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Являясь частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую: контролировать текущую деятельность предприятия; планировать его стратегию и тактику; оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты деятельности; устранять субъективность при принятии решений.

 

Практическая  часть

 
 

Снабженческо - заготовительная  деятельность предприятия 
 

Вариант 1

 

1   На основании  остатков по синтетическим счетам  на начало отчетного периода  составить начальный бухгалтерский  баланс (типовую форму бухгалтерского  баланса приложить).

2   Составить журнал регистрации  хозяйственных операций и отразить в нем бухгалтерские проводки (приложение Б). По каждой хозяйственной операции указать ее тип.

3   Открыть счета бухгалтерского  учета, записать начальное сальдо  по счетам. Разнести по счетам  из журнала хозяйственных операций  бухгалтерские проводки, определить дебетовый и кредитовый обороты, конечные остатки.

4   Составить оборотную ведомость  по счетам синтетического учета.

5   Составить заключительный баланс  предприятия на конец отчетного  периода по данным выполненных  заданий.

6  На  основании полученных данных о движении объектов бухгалтерского учета по счетам определить  величину транспортно-заготовительных расходов; 

Таб. 1 – Остатки  по синтетическим счетам ОАО «Веста»  на 1 октября 2003г.

Наименование  синтетического счета	Сумма, тыс.руб.
	Дебет	Кредит
Основные  средства	1025000
Амортизация основных средств		480000
Нематериальные  активы	80000
Амортизация нематериальных активов		20000
Материалы	159800
Основное  производство	300000
Готовая продукция (продукция А – 220000 тыс.руб., продукция В – 230000 тыс.руб.)	450000
Касса	35000
Расчетный счет	330000
Расчеты с поставщиками и подрядчиками		163400
Расчеты с покупателями и заказчиками	350000
Расчеты по налогам и сборам		290000
Расчеты по социальному страхованию и  обеспечению		102000
Расчеты с персоналом по оплате труда		56400
Расчеты с подотчетными лицами	13400
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	112800	16200
Уставный  фонд		920000
Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)		520000
Расчеты по  краткосрочным кредитам и займам		280000
Итого	2856000	2856000