Бухгалтерский учет, его место в системе управления экономикой организации

Например, планом счетов для учета расчетов с работниками предприятия по оплате труда предусмотрен только один синтетический счет "Расчеты с персоналом по оплате труда". В развитие этого счета на каждом предприятии открываются аналитические счета по числу сотрудников.

План  счетов содержит двузначный код синтетического счета, его наименование, код субсчета и его наименование. Каждый раздел имеет свободные кодовые номера, позволяющие при необходимости  дополнять план новыми счетами без  изменения общей нумерации счетов. Забалансовым счетам присвоен трехзначный код.

К плану  счетов разработана инструкция по его  применению, приводится и типовая  корреспонденция счетов.

5. Формы бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них.

Основными признаками, определяющими ту или  иную форму, являются:

• -виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;
• -последовательность и способы записи в них;
• -применение средств вычислительной техники.

В историческом развитии форм бухгалтерского учета  прослеживается тенденция к неуклонному  разделению учетного труда.

В настоящее  время применяются следующие  формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, таблично-автоматизированная.

Мемориально-ордерная форма - свое название получила от учетного регистра — мемориальный ордер. Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в которых указываются проводки по хозяйственным операциям. За каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет составить лишь один ордер в месяц на каждую группу однородных операций. Документы, на основе которых  производятся записи в мемориальный ордер, подшиваются к нему .Оформленные ордера регистрируют в хронологическом порядке в журнале регистрации мемориальных ордеров (хронологический регистр синтетического учета).

Разновидностью  мемориально-ордерной формы является форма "Журнал-Главная". Она рассчитана для предприятий с количеством  синтетических счетов 20-25. При этой форме на основании документов или накопительных ведомостей также составляются мемориальные ордера.

Главное ее отличие от мемориально-ордерной формы заключается в том, что  составляется комбинированный регистр "Журнал-Главная книга". В нем  хронологическая регистрация мемориальных ордеров совмещена с систематической записью по синтетическим счетам.

Журнал-Главная  книга представляет собой регистр, в котором одна сторона отражает структуру регистрационного журнала (т.е. номер мемориального ордера, дату его составления, сумму мемориальных ордеров), другая сторона предназначается для записи операций по дебету и кредиту синтетических счетов .

Журнал-Главная  книга содержит остатки на начало месяца по всем синтетическим счетам, в конце месяца подсчитываются обороты по дебету и кредиту каждого счета и выводятся остатки на конец месяца. Наличие этих данных позволяет не составлять оборотную ведомость по синтетическим счетам.

Баланс  составляется по данным Журнала-Главной  книги. Аналитический учет ведется  в книгах, по данным которых составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам. Итоги ведомостей сверяются с данными Журнала-Главной книги.

Достоинством  формы является сочетание в Журнале-Главной  книге хронологических и синтетических  записей, простота учетных регистров. Однако при большом количестве счетов Журнал-Главная книга становится громоздкой, что приводит к ошибкам.

Журнально-ордерная форма - основными регистрами являются журналы-ордера, поэтому и форма называется журнально-ордерной. Журнал-ордер -регистр, в котором сочетаются хронологические и систематические, а также аналитические и синтетические формы записи.

Журналы-ордера ведутся непосредственно на основе первичных документов только по счетам с небольшим числом отражаемых в  них операций. При большом количестве однородных первичных документов данные их сначала накапливаются в накопительных и группировочных вспомогательных ведомостях или таблицах, итоги которых в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера.

Журналы-ордера имеют свой постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов.

Итоги из журналов-ордеров переносятся  в Главную книгу, которая ведется  в течение года. В ней для  каждого синтетического счета отведена отдельная страница.

Главная книга ведется по дебетовому признаку. В нее дебетовые обороты переносятся  из разных журналов-ордеров. а затем  подсчитывается общий оборот по дебету соответствующего счета. Кредитовые обороты  переносятся из разных журналов-ордеров  общей суммой. В Главной книге по каждому счету показываются остатки на начало и конец месяца. Правильность записей в Главной книге проверяется путем подсчета оборотов и остатков по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов и дебетовых и кредитовых остатков должны быть соответственно равны. На основании конечных остатков в Главной книге составляется сальдовый баланс.

1. Типичные бухгалтерские  проводки

    Рассмотрим  для примера некоторые бухгалтерские  проводки, затрагивающие различные  спектры хозяйственной деятельности предприятия.

Таблица 1 Журнал регистрации хозяйственных операций.

6. Контрольная задача

Задание: Определить рентабельность основных фондов с прибылью за отчетный период 233 тыс. руб. с затратами 207 тыс. руб.. Соответствует ли это норме?

Решение:

Рентабельность  основных фондов определяется отношением чистой прибыли к среднегодовому объему используемых основных фондов предприятия. Данный показатель характеризует  эффективность той части хозяйственных  средств, которая овеществлена в  основных средствах предприятия.

Таким образом, рентабельность основных фондов равна 233 тыс. руб/207 тыс. руб.=113%

Это хороший  показатель, больше 100%, говорит о  том, что основные фонды в отчетном периоде обладали рентабельностью.

7. Литература

1. Как правильно  отразить хозяйственные операции в бухгалтерском учете.-М.: «Налоговый вестник», 2001.-272 с.
2. Документооборот в бухгалтеском и налоговом учете. Книга 1, 2 6-е изд. Перераб. И доп. – М.: Информцентр ХХ1 века, 2001. – 408 с.
3. Бухгалтерский учет, журнал №5, 7, 12 2001г.