Бухгалтерский учет, его место в системе управления экономикой организации

Возможности использования оборотных ведомостей по синтетическим счетам ограничены. По данным ведомостей нельзя определить, откуда ценности поступили, куда они направлены. Невозможно установить содержание увеличения и уменьшения средств и источников, необходимых для руководства хозяйственной деятельностью предприятия. Их получают из шахматной оборотной ведомости.

Записи  в шахматную ведомость производятся так, чтобы была видна корреспонденция  счетов. Пересечение строк подлежащего  ведомости с колонкой сказуемого показывает корреспонденцию счетов.

Ведомость заполняется путем проставления итогов оборотов каждого счета с одинаковой корреспонденцией на пересечении строки дебетуемого счета с колонкой кредитуемого счета.

По дебету всех синтетических счетов выводится  итог; обороты по кредиту счетов оказываются автоматически внесенными в ведомость.

Шахматная ведомость - это свод оборотов по счетам, служащий для раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам существенно отличаются от оборотных  ведомостей по синтетическим счетам. Составляются они отдельно для каждой группы аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом.

В зависимости  от применяемых в аналитическом  учете измерителей различают  две формы оборотных ведомостей по аналитическим счетам: количественно-суммовую, или товарно-материальную; контокоррентную (суммовую).

Количественно-суммовая ведомость предназначена для тех аналитических счетов, которые ведутся одновременно в денежном и количественном выражении (для учета основных средств, материалов, топлива). В таких ведомостях имеются колонки для количества и суммы .

Суммовые  оборотные ведомости составляются по счетам, которые ведутся в денежном выражении (счета расчетов и счета  большинства источников хозяйственных  средств).

Основная  особенность оборотной ведомости  по аналитическим счетам состоит в том, что общие итоги оборотов и остатков каждой оборотной ведомости по аналитическим счетам равны оборотам и остаткам объединяющего их синтетического счета в оборотной ведомости по синтетическим счетам. Следовательно, оборотные ведомости по аналитическим счетам имеют большое информационное и контрольное значение: позволяют наблюдать за наличием и движением конкретных видов хозяйственных средств и источников их образования; способствуют сохранности имущества; служат основой для проверки правильности записей по синтетическим счетам. На практике получили широкое распространение сальдовые ведомости. Они содержат только остатки по счетам на 1-е число каждого месяца и ведутся в течение года.

Сальдовые ведомости (ведомости остатков) ведутся преимущественно по счетам аналитического учета при большом количестве различных видов материалов, топлива, готовой продукции, используемых на предприятии.

Сальдовая ведомость благодаря удобной  и легко обозримой форме имеет  важное значение для текущего наблюдения и контроля за остатками товарно-материальных ценностей.

Для упрощения  учетной работы широко применяется  совмещение синтетического и аналитического учета в учетных регистрах, обеспечивающее совпадение их данных. В этом случае отпадает необходимость составлять оборотные и сальдовые ведомости. Следует отметить, что такое совмещение записей приемлемо не по всем учетным объектам.

Важным  направлением совмещения синтетического и аналитического учета является применение средств современной  вычислительной техники, которая позволяет получать своевременно правильные сведения при обобщении данных бухгалтерского учета.

7. Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию

Группировка счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию отражаемых на них объектов отвечает на вопрос: "Что учитывается в данном счете?" При классификации счетов бухгалтерского учета по данному признаку они делятся на три большие группы.

Рисунок 8 Группировка счетов по экономическому содержанию отражаемых на них объектов

1. Строение  счетов для учета  имущества

Счет  средств

На счетах имущества в сфере производства отражаются средства труда и предметы труда. Например, к счетам для учета средств труда можно отнести счета "Основные средства" и "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". На этих счетах отражается движение объектов учета по первоначальной стоимости. Изменение этой оценки фиксируется на счетах "Износ основных средств" и "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов".

К счетам для учета предметов труда  относятся счета "Материалы", "Животные на выращивании и откорме". Счета  для учета имущества в сфере  обращения подразделяются на следующие  подгруппы.

Рисунок 9 Классификация счетов имущества в сфере обращения

К счетам для учета денежных средств относятся счета "Касса", "Расчетный счет", "Валютный счет" и др. На них учитывается вся денежная наличность хозяйствующего субъекта, находящаяся в кассе предприятия и на счетах денежных средств в банках. Для осуществления контроля за правильностью расходования денежных средств и предотвращения злоупотреблений наличие денежных средств в кассе лимитировано.

К счетам для учета предметов обращения  относятся счета "Готовая продукция" и "Товары отгруженные".

На счете "Готовая продукция" отражается наличие и движение готовой продукции внутри предприятия (выпуск из производства и отгрузки покупателям). По счету "Товары отгруженные" отражается движение готовой продукции, отправленной покупателю от момента отгрузки (отправки) до момента ее оплаты.

К счетам для учета средств в расчетах относятся счета для учета дебиторской задолженности, т.е. долгов других предприятий и лиц данному предприятию. Дебиторская задолженность может возникнуть в виде долгов работников предприятия своему же предприятию. Таких должников (работников предприятия) называют подотчетными лицами, а возникшую задолженность учитывают на счете "Расчеты с подотчетными лицами".

Дебиторская задолженность (долги) других предприятий  и лиц данному предприятию  учитывается на счете "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Счета подгруппы отвлеченных  средств предназначены для учета и контроля средств, не используемых по тем или иным причинам в кругообороте средств хозяйства.

В зависимости  от причин, по которым данные средства не используются в хозяйственном обороте, они могут быть представлены следующим образом.

Рисунок 10 Классификация счетов отвлеченных средств

Убытки - потеря имущества хозяйствующего субъекта в результате нерационального  использования. Убытки отражаются в  учете на счете "Прибыли и убытки", а учет и контроль за убытками осуществляется по времени их возникновения: "Убытки прошлых лет", "Убытки отчетного года".

Отвлеченные средства за счет прибыли - часть прибыли, направленная на формирование фондов предприятия или использованная для определенных целей (платежи  налогов в бюджет). Учет таких  отвлеченных средств осуществляется на счете "Использование прибыли".

Под вложениями в другие предприятия понимают часть  имущества, переданную различными организациями  в виде денежных и материальных активов  с целью получения дохода. Такие  вложения принято называть финансовыми  вложениями. Учет этой части отвлеченных средств осуществляется на счетах "Долгосрочные финансовые вложения", "Краткосрочные финансовые вложения".

К счетам, на которых отражается движение собственных  источников образования имущества, относятся "Уставный капитал", "Резервный  капитал", "Добавочный капитал", "Нераспределенная прибыль".

На счете "Уставный капитал" отражаются источники  образования имущества предприятия  на момент создания хозяйственного органа. Размер уставного капитала характеризует  стоимость имущества, внесенного совладельцами  предприятия (акционерами, пайщиками) как в денежной, так и в натурально-вещественной форме.

На остальных  счетах данной группы отражаются источники  образования средств, возникшие  в процессе хозяйственной деятельности.

На счетах для учета заемных (привлеченных) источников отражается вся кредиторская задолженность (долги) данного предприятия другим предприятиям и лицам. Они делятся на две части: счета для учета обязательств по расчетам и счета для учета обязательств по распределению. К счетам для учета обязательств по расчетам относятся счета, на которых отражаются долги перед банками по полученным от них кредитам ("Краткосрочные кредиты банков", "Долгосрочные кредиты банков"), счета для учета краткосрочных и долгосрочных займов, полученных от других предприятий и счета для учета долгов перед поставщиками товарно-материальных ценностей ("Расчеты с поставщиками и подрядчиками").

На счетах для учета обязательств по распределению  отражаются долги работникам предприятия  и государству, возникающие в  ходе производственно-хозяйственной деятельности: "Расчеты с персоналом по оплате труда", "Расходы по социальному страхованию и обеспечению", "Расчеты с бюджетом".

Счета, используемые для учета хозяйственных  процессов и их результатов, делятся  на три подгруппы. 
 

Рисунок 11 Классификация счетов для учета хозяйственных процессов и их результатов

Счета для учета процесса производства являются активными. По дебету этих счетов отражаются затраты, связанные с  производством продукции (работ, услуг) и исчисляется их себестоимость. С кредита этих счетов списываются  затраты, распределенные по объектам учета и включенные в себестоимость готовой продукции. К ним относятся счета "Основное производство", "Вспомогательные производства", "Общепроизводственные расходы".

На счетах для учета процесса обращения  собираются расходы, связанные с продажей продукции (работ, услуг). К ним относятся счета "Реализация продукции, работ, услуг", "Коммерческие расходы". На первом из них выявляется результат по продаже продукции (работ и услуг).