Бухгалтерский учет, его место в системе управления экономикой организации

Обе статьи, по которым отражена операция, - пассивные. Одна статья увеличилась (долг перед  банком по краткосрочному кредиту), другая - уменьшилась (задолженность поставщикам) на ту же сумму. Общий итог (валюта) баланса остался прежним.

Ко второму  типу относятся также операции по удержанию налогов из заработной платы рабочих и служащих, использованию  прибыли на создание фондов специального назначения и др.

Таким образом, хозяйственные операции второго  типа ведут к изменениям только в  пассиве баланса. Общий итог баланса  не меняется.

Второй  тип балансовых изменений можно  записать уравнением

А = П+Х- X.

Третий  тип хозяйственных  операций. Они вызывают увеличение статьи и в активе, и в пассиве баланса, итоги актива и пассива возрастают, но равенство между ними сохраняется. Происходит увеличение хозяйственных средств.

К этому  типу можно отнести хозяйственные  операции, связанные с поступлением основных средств, начислением заработной платы рабочим и служащим за изготовление продукции, поступлением материалов от поставщиков и др. Например, получена ссуда банка для выплаты заработной платы работникам предприятия на сумму 5000 тыс. руб.

Операции  третьего типа приводят к одновременному увеличению на одну и ту же сумму одной статьи в активе, а другой - в пассиве баланса. Валюта баланса увеличивается. Равенство сохраняется. Этот тип балансовых изменений отразим уравнением

А+Х=П+ X.

Четвертый тип хозяйственных операций. Погашен краткосрочный кредит банка в сумме 2000 тыс. руб.

В результате данной операции произошло уменьшение средств по статье "Расчетный  счет", и на эту же сумму уменьшилась  задолженность банку, что отражено в пассиве баланса по статье "Краткосрочные кредиты банков". Таким образом.все  операции четвертого типа вызывают уменьшение и в активе, и в пассиве баланса, итоги актива и пассива баланса уменьшаются на равную величину. Равенство между ними сохраняется. Этот тип балансовых операций отразим уравнением А-Х=П-Х.

Влияние четырех типов изменений на баланс могут быть представлены следующим  образом.

Типы  изменений в балансе  под влиянием хозяйственных  операций

 

1. Примеры хозяйственных  операции

 

    Операция 1. Приобретены товары за наличный расчет 500 рублей.  

 
 

    В результате этой операции произошло  увеличение только водном активном счете (запись в дебете) и одновременно – уменьшение в другом активном счете (запись в кредите). 

    Операция 2. Отчислено из прибыли в резервный фонд  100 рублей.  

 

    Изменения произошли в двух пассивных счетах. В одном произошло уменьшение (запись в дебете), во втором – увеличение (запись в кредите). 

    Операция 3. По решению собрания учредителей фирмы увеличен размер взносов в уставный капитал – 600 рублей.  

 

    Дебетуют  один счет, в данном случае активный, поскольку долг за учредителями возрастает, и одновременно кредитуют пассивный  счет, так как параллельно этому на ту же сумму возрастает уставный капитал. 

    Операция 4. Частично погашены кредиты банку – 300 рублей.  

 

    Как видно, повторяется тот же порядок  записей на противоположных сторонах двух счетов. Кредитуется активный счет, поскольку уменьшаются средства на расчетном счете, и дебетуется пассивный счет, который в связи с сокращением задолженности по ссудам тоже уменьшается на ту же величину.

4. Значение  баланса для руководства  организацией

Баланс  имеет большое значение для руководства  предприятием. Он отражает состояние  средств в обобщенной их совокупности на тот или иной момент времени, раскрывает структуру средств и их источников в разрезе видов и групп, удельный вес каждой группы, взаимосвязь и взаимозависимость между собой. Данные баланса служат для выявления важнейших показателей, характеризующих деятельность предприятия и его финансовое состояние. Например, по данным баланса определяется обеспеченность средствами, правильность их использования, соблюдение финансовой дисциплины, рентабельность и др.

По данным баланса выявляются недостатки в работе и финансовом состоянии, а также их причины. С помощью баланса можно разработать мероприятия по их устранению.

Данные  бухгалтерского баланса дают возможность  контролировать правильность использования  средств целевого назначения.

Особое  значение приобретает баланс в деле контроля и изучения хозяйственной деятельности и финансового состояния предприятия. При анализе баланса раскрываются новые внутренние взаимосвязи между всеми элементами хозяйственной деятельности предприятия.

Благодаря сжатой и компактной форме, баланс является весьма удобным документом. Он дает законченное и цельное представление не только об имущественном состоянии предприятия на каждый момент, но и о тех изменениях, которые произошли за тот или иной период времени. Последнее достигается сравнением балансов за ряд отчетных периодов.

3. СИСТЕМА СЧЕТОВ И ДВОЙНАЯ  ЗАПИСЬ

1. Понятие о счетах бухгалтерского учета

Строение  счетов. В балансе предприятия  приводятся обобщенные данные об объектах бухгалтерского учета на определенную дату. Для руководства хозяйственной деятельностью и принятия соответствующих управленческих решений необходимо иметь непрерывную информацию о состоянии и движении имущества. С этой целью в бухгалтерском учете применяется система счетов.

Система счетов - это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за средствами хозяйства и хозяйственными операциями.

Каждый  счет предназначен для отражения  конкретного объекта хозяйственных  средств или источников их образования. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям. Счет представляет собой таблицу двусторонней формы.

Таблица счета имеет две противоположные  стороны, обозначенные терминами "Дебет" (Д-т) и "Кредит" (К-т). Если по дебету счета отражают поступление средств, то по кредиту - их расходование.

Остаток средств или источников их образования  на начало или конец периода называется "сальдо. Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом по счету. Счет может иметь два оборота -дебетовый оборот (Об_д ) и кредитовый (Об_к )

2. Счета активные и пассивные

Все счета  бухгалтерского учета по отношению  к балансу делятся на две большие  группы: счета для учета хозяйственных  средств (счета средств) и счета  для учета источников образования средств (счета источников).

Все счета  средств - счета активные. Они имеют  следующее строение: остаток по счету  может быть только дебетовым, оборот по дебету означает поступление средств, а оборот по кредиту - их использование (выбытие).

Отражение операций по любому активному счету  может вызвать два случая.

Строение  активного счета

Счет "Активный"

На активном счете сальдо конечное (С_к) меньше нуля быть не может, так как нельзя потратить средств больше, чем их было.