Бухгалтерский финансовый учет продажи продукции (работ, услуг) в ЗАО «Пламя» Каневского района

ify">      3.2 Документальное оформление операций  по учету продажи продукции

            (работ, услуг) 
 

      Договор поставки: отгрузкой и отпуском продукции занимается отдел сбыта (маркетинга) организации. Работники этой службы заключают договоры с покупателями, оформляют документы на отгружаемую продукцию, ведут оперативный учет движения продукции на складе, контролируют выполнение договорных обязательств, полноту и своевременность поступления средств от покупателей. [3]

      Отгрузка  продукции осуществляется в соответствии с договором купли - продажи (поставки), заключаемым между продавцом  и покупателем. По договору поставки продавец обязуется передать продукцию в собственность покупателю, а покупатель - принять и оплатить ее. В договоре указываются наименование, количество, ассортимент, качество, комплектность поставляемой продукции, цена, порядок расчетов, почтовые и платежные реквизиты поставщика и покупателя, отгрузочные документы, последствия нарушения условий договора и т.д.

      Согласно  условиям договора оплата продукции  может производиться предварительно в виде аванса до отгрузки или после  ее передачи покупателю.                                  При предварительной оплате в договоре указывается размер предварительной оплаты, перечисляемого аванса. Обычно размер предварительной оплаты составляет всю стоимость продукции (работ, услуг) и перечисляется накануне отгрузки продукции, выполнения работ, предоставления услуг. Аванс же может перечисляться в любой сумме, в том числе в размере стопроцентной оплаты, и в любые установленные договором сроки.

      Важным  условием договора поставки для целей  бухгалтерского учета является переход  от продавца к покупателю права собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию, работы, услуги.

      Продукция считается перешедшей в собственность  покупателя, как правило, с момента  ее получения или получения на нее сопроводительных документов (накладной, железнодорожной накладной, коносамента и т.д.). Договором поставки может быть предусмотрен иной порядок перехода права собственности на полученную продукцию, а именно после ее оплаты. До момента оплаты покупатель не вправе распоряжаться полученной продукцией, поскольку она остается собственностью поставщика. Такая продукция отражается в бухгалтерском учете у покупателя на забалансовом счете, а у поставщика - на балансовом счете как товары отгруженные. После оплаты продукция переходит в собственность покупателя, включается им в производственные запасы, снимается с забалансового учета и ставится на балансовый учет. Продавец же после получения средств от покупателя эту продукцию снимает с учета как товары отгруженные и включает ее стоимость в объем выручки от продажи.

      Документы по отгрузке продукции: отпускаемая  со склада продукция оформляется  первичными документами. Отдел сбыта (маркетинга) на основании договора поставки и графика отгрузки продукции  выписывает приказ - накладную, где  указываются покупатель, наименование продукции (изделий), количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки, оплачиваемой сверх цены на продукцию. После оформления приказ - накладная передается на склад. В ней отпуск продукции со склада подтверждается подписью кладовщика и получателя или экспедитора отдела сбыта, если продукция отправляется железнодорожным, водным или автомобильным транспортом. При отправке продукции по железной дороге выписывается также железнодорожная накладная, морским транспортом - коносамент.

         На продукцию, отправляемую специализированными  транспортными организациями, выписывается  товарно-транспортная накладная.  У поставщика она заменяет  приказ - накладную, а у покупателя - приходный ордер. Если покупатель вывозит продукцию со склада своим транспортом, то основанием для отпуска продукции со склада являются накладная или товарно-транспортная накладная, а также доверенность на право получения товарно-материальных ценностей, предъявленная представителем покупателя.

      Все первичные документы на отгруженную продукцию, переданные работы и оказанные услуги (приказ - накладная, железнодорожные накладные, акты и т.д.) передаются в финансовый отдел или бухгалтерию для выписки расчетных документов (платежных требований, счетов).

      При предварительной оплате продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции, выполняемую работу. Кроме перечисленных первичных документов на отгружаемую готовую продукцию поставщик оформляет счет-фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость. 
 

      3.3 Синтетический и аналитический  учет продажи продукции (работ, 

             услуг) 
 

   Бухгалтерский учет включает в себя синтетический и аналитический учёты.[4]

   Синтетический учет - учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

   Аналитический учет - учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. Систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета содержится в Плане счетов бухгалтерского учета. Правила применения Плана и ведения аналитического учета представлены в инструкции по его применению. Синтетический учет продаж готовой продукции ЗАО «Пламя» ведется на следующих счетах Плана счетов:

   - Счёт 41 «Товары»;

   - Счёт 43 «Готовая продукция»;

   - Счёт 90 «Продажи». 

   На  счёте 41 «Товары» обобщается информация о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для дальнейшей продажи. На этом счёте также учитывается покупная тара. При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи». Аналитический учет по счету 41 «Товары» в ЗАО «Пламя» ведется по ответственным лицам и наименованиям (сортам, партиям), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

   Счет 43 «Готовая продукция» является частью материально-производственных запасов  предприятия, предназначенных для  продажи. Она представляет собой  конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством. Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» должен обеспечивать получение необходимых данных для составления бухгалтерской отчетности. Информация о доходах и расходах, связанными с продажами продукции ЗАО «Пламя» обобщается на счёте 90 «Продажи». Этот счет используется также для определения финансового результата по продажам. При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно себестоимость проданных товаров списывается с кредита счетов 41 «Товары», и др. в дебет счета 90 «Продажи».

   К счету 90 «Продажи» открыты субсчета:

   90-1 «Выручка»; 

   90-2 «Себестоимость продаж»; 

   90-3 «Налог на добавленную стоимость»;

   90-9 «Сальдо прочих доходов и расходов». 

   На  субсчете 90-1 «Выручка» учитываются поступления активов, признаваемые выручкой. На субсчете 90-2 «Себестоимость продаж» учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчете 90-1 «Выручка» признана выручка. На субсчете 90-3 «Налог на добавленную стоимость» учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика). Субсчет 90-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

   Записи  по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость» и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка» определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет. Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду проданных товаров.  

Таблица 4 – Схема учетных записей по счету 90 «Продажи» за 2009 г.

                      в ЗАО «Пламя»

 

     Сальдо  начального по счету 90 «Продажи» на начало 2009 г. нет  и по определению быть не может.  

     В течение 2009 г. были совершены следующие операции: 

      1. Отражена себестоимость воды

Дебет субсчета 90.2 «Себестоимость продаж»

Кредит 23 «Вспомогательное производство»                                      11078,88 руб.

      2. Отражена себестоимость готовой продукции

Дебет субсчета 90.2«Себестоимость продаж»  

Кредит счета 43 «Готовая продукция»                                                18539123 руб.

      3. Отражены коммерческие расходы

Дебет субсчета 90.2  «Себестоимость продаж»

Кредит счета 44 «Расходы на продажу»                                               732586,7 руб.

      4. Отражены управленческие расходы

Дебет субсчета 90.2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы»                              10388187 руб.

      5. Расходы будущих периодов списаны на себестоимость продаж

Дебет субсчета 90.2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 97 «Расходы будущих периодов»                                8716348,3 руб.

      6. Отражен НДС от реализации воды, НДС от реализации готовой продукции

Дебет субсчета 90.3 «НДС»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»                            7331034,7 руб.

      7. Отражена выручка от покупателей

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит субсчета 90.1 «Прибыль/убыток от продаж»                      581295,76 руб.

      8. Отражен убыток от продажи продукции

Дебет 99 «Прибыль/убыток»

Кредит 90.9 «Прибыль/убыток от продаж»                                     36480123 руб. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      3.4 Порядок закрытия счета 90 «Продажи» и выведение финансового