Бухгалтерская отчетность предприятий малого бизнеса

 

Закон № 209-ФЗ пунктом 3 статьи 7 предусматривает упрощенный порядок  составления субъектами малого и  среднего предпринимательства статистической отчетности [4]. Организации - субъекты малого предпринимательства составляют и представляют бухгалтерскую отчетность в обычном порядке. При применении общей системы налогообложения бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с Законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ, Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) (утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н), Приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (далее - Приказ № 67н).

Согласно пункту 2 статьи 13 Закона № 129-ФЗ бухгалтерская отчетность организаций, имеющих статус субъектов  малого предпринимательства, за исключением отчетности бюджетных организаций, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательскую деятельность и не имеющих, кроме выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров (работ, услуг), включает:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• приложения к ним, предусмотренные нормативными актами;
• аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если в соответствии с федеральными законами она подлежит обязательному аудиту.

Согласно пункту 2 статьи 15 Закона № 129-ФЗ организации, за исключением  бюджетных и общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской  деятельности и не имеющих кроме  выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), обязаны  представлять квартальную бухгалтерскую  отчетность в течение 30 дней по окончании  квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. День представления малым предприятием бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности. Если при составлении малым предприятием типовых форм бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении данного предприятия, а также финансовых результатах его деятельности, то в бухгалтерскую отчетность включаются соответствующие дополнительные показатели.

Что касается представления  бухгалтерской отчетности малыми предприятиями, применяющими специальные налоговые  режимы, необходимо отметить следующее. Организации, применяющие УСН, не должны представлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы. Это следует  из подпункта 5 пункта 1 статьи 23 НК РФ. В нем указано, что отчетность не сдают те организации, которые освобождены от обязанности вести бухучет в соответствии с Законом № 129-ФЗ.

 Исключением из этого  правила являются организации,  которые совмещают УСН и ЕНВД. Как указывают контролирующие  органы, если организация применяет  два специальных налоговых режима, один из которых не освобожден  от ведения бухучета, то она  должна представлять в налоговый  орган бухгалтерскую отчетность  в целом по организации. 

Субъекты малого предпринимательства, которые применяют специальный  налоговый режим в виде ЕНВД, составляют и представляют бухгалтерскую отчетность в обычном порядке, предусмотренном  законодательством для субъектов  малого предпринимательства. То есть состав и формы отчетности плательщиков ЕНВД аналогичны отчетности, представляемой при общем режиме налогообложения.

В новом Приказе Минфина России от 02.07.2010 N 66нво исполнение п. 2 ст. 5 Закона о бухгалтерском учете (Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ) четко сформулировано, в чем состоит упрощенная система формирования бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства:

- в бухгалтерский баланс  и отчет о прибылях и убытках  включаются показатели только  по группам статей (без детализации  по статьям);

- в приложениях к бухгалтерскому  балансу и отчету о прибылях  и убытках приводится только  наиболее важная информация, без  знания которой невозможна оценка  финансового положения организации  или финансовых результатов ее  деятельности.

Вместе с тем малым  предприятиям предоставлено право  формировать бухгалтерскую отчетность в общеустановленном порядке.

 

 

 

 

2 Формирование бухгалтерской отчетности  ООО «Вектор» за 2009-2010 гг.

 

2.1 Учетная политика  и основные показатели деятельности  предприятия

 

ООО «Вектор» зарегистрировано Администрацией Советского района города Орска 29.07.2002 года за номером АРС № 1907. ООО «Вектор» является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства России.

Юридический адрес: 462423, Оренбургская обл., г. Орск, ул. Деповская д.7.

ИНН: 5616044898/ КПП 561401001

р/сч 40702810250340115597 открытый в банке «Орский филиал ОАО Банка Москвы» г. Орск.

По состоянию на 01.01. 2011 года общая численность работающих в фирме ООО «Вектор» составляет 5 человек.

Организационно-правовая форма  предприятия – частная.

Величина уставного фонда  ООО«Вектор»на 1 января 2011 составляет 10 тыс. руб.

Уставом ООО «Вектор» предусмотрены следующие виды экономической деятельности:

• оптовая торговля рыбой, морепродуктами и рыбными консервами;
• переработка и консервирование рыбо- и морепродуктов.

Предприятие создано и  осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством  и на основании Устава.

Генеральным директором общества является Орлов Максим Александрович. Основной целью деятельности общества является получение прибыли.

В соответствии с Законом  РФ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в Обществе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель.

Бухгалтерский учет ООО «Вектор» ведется согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11. 1996 г., НК РФ, ПБУ и другим нормативным актам, регламентирующим порядок ведения учета хозяйственных операций в РФ. В настоящее время ООО «Вектор» применяет общую (традиционную) систему налогообложения. Ежегодно до 31 декабря на предприятии разрабатывается и утверждается учетная политика, которая имеет две части: для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета. Для ведения бухгалтерского учета в ООО «Вектор» используется рабочий План счетов, утвержденный генеральным директором и разработанный на основании «Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий», утвержденной приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н.

Бухгалтерский учет на предприятии  ведется бухгалтером, который непосредственно  подчиняется руководителю. В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» бухгалтер обеспечивает правильное и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций. В обязанности бухгалтера также входит составление бухгалтерской отчетности.

В бухгалтерском учете  ООО «Вектор» применяется автоматизированная форма учета с применением программы «1С: Бухгалтерия 7.7». Порядок хранения первичных документов в организации определяет бухгалтер. Первичные и сводные учетные документы, а так же учетные регистры бухгалтерского учета, составленные на машинных носителях информации, подлежат выводу на бумажные носители. По общему правилу обработанные первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру (например, кассовые, банковские документы), подшивают в отдельные папки в хронологическом порядке.

2.2 Содержание  бухгалтерского баланса предприятия

 

В хозяйственном обороте  организация выступает как юридическое  лицо, обладающее определенной суммой хозяйственных средств. В момент учреждения организация наделяется финансовыми ресурсами, которые  вкладываются во внеоборотные и оборотные активы. В процессе функционирования организации величина активов и их структура претерпевают постоянные изменения. Например: финансовое состояние активов на конец отчетного периода ООО«Вектор» возросло от 567 тыс. руб. до 670 тыс. руб.

В бухгалтерской отчетности хозяйственные средства отражаются вразличных отчетных формах. Наиболее общая характеристика состава и  размещения хозяйственных средств  организации приводится в активе бухгалтерского баланса[16, с. 349].

Внеоборотные активы – это средства организации, которые используются ею в своей деятельности дольше одного года. Самыми важными их статьями являются нематериальные активы, основные средства, незавершенные капитальные вложения и долгосрочные финансовые вложения. В ООО «Вектор» нет собственных основных средств, все имущество является арендованным, поэтому по данному разделу в бухгалтерском балансе нет показателей[10, с. 105].

В разделе «Оборотные активы»отражаются средства организации, используемые ею, как правило, в течение одного года. Структура данного раздела весьма неоднородна. Основные виды оборотных активов можно подразделить на следующие группы:

- товарно-материальные ценности,

- дебиторская задолженность, 

- краткосрочные финансовые  вложения и денежные средства.

В подразделе «Запасы» показываются остатки соответствующих ценностей.

По статье «Готовая продукция и товары для перепродажи»организациями промышленности показывается остаток на складе готовой продукции - законченных производством изделий, прошедших испытания и приемку, соответствующих техническим условиям и стандартам или условиям договоров с заказчиками. Готовая продукция оценивается в балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости. Например: по статье «Запасы», в том числе готовая продукция и товары для перепродажи ООО«Вектор» на конец отчетного периода наблюдается увеличение  остатков запасов по сравнению с началом отчетного периода с 276 тыс. руб. до 328 тыс. руб. (см.приложение А).

По статье «Налог на добавленную стоимость по приобретенным юностям» отражается сальдо одноименного счета 19. По дебету этого счета в корреспонденции со счетами 60, 76 и др. записывается сумма НДС, относящегося к приобретаемым ценностям. Например: в бухгалтерском балансе ООО «Вектор»налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям на конец 2010 года уменьшился с 75 тыс.руб. до 34 тыс.руб. (см.приложениеА).

Около сорока процентов статей второго раздела баланса занимают статьи, на которых отражается дебиторская задолженность. Контроль за состоянием дебиторской задолженности; один из важнейших аспектов методики анализа бухгалтерского баланса. Дебиторы - юридические (организации, учреждения) и физические лица, которые имеют задолженность данной организации, называемую дебиторской. Дебиторская задолженность отражается в баланс в двух подразделах в зависимости от сроков ее погашения:

а) в течение 12 месяцев  после отчетной даты — строки 240 - 246;

б) более чем через 12 месяцев  после отчетной даты — строки 230 - 235.

По статье «Покупатели и заказчики» показывается непогашенная задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги. Например: в бухгалтерском балансе ООО «Вектор» по статье «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты» имеется задолженность покупателей и заказчиков. На конец 2010 года она увеличилась с 96 тыс. руб. до 105 тыс. руб. (см.приложение А).

По статье «Денежные средства» показывается остаток денежных средств в кассе. Сумма по этой статье есть сальдо счета 50 «Касса». Например: в бухгалтерском балансе ООО «Вектор» по статье «Денежные средства» наблюдается увеличение финансового состояния данной статьи с 104 тыс. руб. до 170тыс. руб. (см.приложениеА).

Пассив баланса - это сумма  обязательств организации. Актив и  пассив баланса уравновешиваются путем  введения в пассив статей «Прибыль» или «Убытки». Таким образом, прибыль можно определить как сумму возросших, а убыток – как сумму собственных средств организации идущих на убыль.

По статье «Уставный капитал» показывают сумму средств, выделенных собственниками организации для осуществления хозяйственной деятельности. В бухгалтерском балансе ООО «Вектор» статья «Уставный капитал» прописана по строке 410, на конец отчетного периода финансовое состояние осталось неизменным и составило 10 тыс. руб. (см.приложениеА).

По статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» отражается кредитовое сальдо счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в части прибыли прошлых лет. Например: в бухгалтерском балансе ООО «Вектор» статья «Нераспределенная прибыль прошлых лет» прописана по строке 470.Ее финансовое положение изменилось на конец отчетного периода с 498 до 450 тыс. руб. (см.приложениеА).

В подразделе «Займы и кредиты»раздела «Краткосрочные обязательства»показываются непогашенные суммы кредитов банков и займов, полученных от других организаций, подлежащих погашению в соответствии с договором менее чем через 12 месяцев после отчетной даты. Например: в бухгалтерском балансе ООО «Вектор» статьи «Займы и кредиты»финансовое состояние на конец отчетного периода равняется 198 тыс. руб., на начало 53 тыс. руб.   (см.приложениеА).

В подразделе «Кредиторская задолженность» отражаются прочие долги организациям и физическим лицам.Например: в бухгалтерском балансе ООО «Вектор» имеется две кредиторских задолженностей: «Кредиторская задолженность перед государственными внебюджетными фондами» и «Кредиторская задолженность по налогам и сборам». Финансовое состояние строки 623 «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами» не изменилось и составило 1 тыс. руб.; строки 624«Задолженность по налогам и сборам»- финансовое состояние изменилось с 5 до 11 тыс. руб. (см.приложениеА).