Бюджетирование как элемент управленческого учета на малых предприятиях

Однако  в последнее время появляются предприятия, пытающиеся использовать и расширять мировой опыт управленческого учета, адаптировать его к условиям российского рынка. Это, как правило, молодые и агрессивно развивающиеся компании, работающие в развитых секторах рынка в условиях жесткой конкуренции.

Наличие квалифицированных специалистов. В современных рыночных условиях управление предприятием предполагает отход от жестких детальных решений и планов и переход к гибким, мобильным, удобным в работе и наглядным решениям и планам, позволяющим быстро осуществить необходимые корректировки и расчеты с учетом изменяющихся природных, экономических, технологических и других условий. Очевидно, что в рыночных условиях у предприятий не будет в распоряжении нескольких месяцев на проведение плановых расчетов вручную, как это имело место в условиях административно-командной экономики.

Используя традиционные методы, проблематично  в короткие сроки предложить обоснованное оптимальное решение, составить  сбалансированный, внутренне согласованный  план производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. Еще сложнее вносить необходимые коррективы.

Помимо  этого, ручное планирование чревато  появлением различных ошибок, неточностей, несогласованностью показателей. Также  следует отметить, что применяемые  на большинстве предприятий методы планирования строятся лишь на знании и интуиции конкретных исполнителей и опираются на использование громадного количества документов, которые в подавляющей массе отражают лишь интенсивность материальных потоков.

Поэтому в современных условиях очень  важны поиск, подбор и привлечение высококвалифицированных специалистов, имеющих опыт постановки управленческого учета и сочетающих его со знаниями финансового анализа, бухгалтерского учета, системы налогообложения, международных принципов бухгалтерского учета, структурных особенностей информационных систем.

Методики  адаптирования к отдельным отраслям. При наличии значительного числа  методических подходов, касающихся общих  вопросов управленческого учета, применительно  к отраслям они почти не адаптированы и не учитывают специфики отдельных производств. В этой связи одним из непременных условий становления управленческого учета является разработка специфической для каждого предприятия методики, включающей параметры управленческого учета (направления, аналитические центры), учетную политику, форматы отчетности, процедуры получения информации. Это в современных условиях достаточно сложно, так как процесс внедрения эффективной системы управленческого учета является длительным, при этом он должен быть непрерывен при постоянной корректировке параметров вслед за изменениями структуры и характера бизнеса.

Информационное  обеспечение. Управленческий учет базируется на системе экономической информации. Создание рационального потока информации должно опираться на определенные принципы, основными из которых являются:

- выявление  информационных потребностей и  способов наиболее эффективного  их удовлетворения;

- объективность  отражения процессов и ресурсов  производства;

- единство  информации, поступающей из различных  источников (бухгалтерского, статистического и оперативного учета);

- устранение  дублирования в первичной информации;

- оперативность  информации;

- ограничение  объема первичной информации  и повышение коэффициента ее  использования;

- внедрение  систем автоматизации для сбора  и анализа первичной информации для целей планирования и управления;

- сопоставимость  ценности информации с затратами  на ее получение.

Для целей  управленческого учета аккумулируется и обрабатывается информация о самых  разных сторонах деятельности: от натуральных производственных показателей до мнений сотрудников о самой компании, включая прогнозирование и моделирование будущего состояния компании, определение необходимых показателей, позволяющих отслеживать положение компании в настоящий момент. В связи с этим экономическая информация современного предприятия крайне неоднородна; схема взаимосвязей отдельных ее видов отличается известной сложностью, к тому же отчетливо проявляется тенденция к их дальнейшему усложнению. Так, наряду с систематическим ростом объема информации ощущается нехватка ее для принятия управленческих решений.

В то же время возрастание потока информации приводит к избыточности данных.

И хотя основное внимание на этапе постановки управленческого учета специалистами  уделяется технической стороне (разработка или настройка компьютерных программ, выявление параметров управленческого учета), все же наиболее сложной задачей является получение достоверной информации в нужном разрезе. В связи с этим даже самые совершенные для конкретного предприятия методики могут подвергаться значительным ограничениям в связи с тем, что требуемая информация не может быть получена оперативно и в нужном разрезе.

Как показывает практика, вопросы информационного  обеспечения руководство крупных  предприятий иногда пытается решить путем привлечения консалтинговых фирм, внедрения сложных и комплексных информационных систем. Это, с одной стороны, хорошие перспективы для эффективного развития предприятия, но, с другой стороны, инвестиции в индустриально разработанные и внедряемые на таком уровне системы оказываются крайне высокими. Кроме того, требуются существенная реорганизация всей структуры бизнеса, включая документооборот, наем новых сотрудников, масштабные закупки оргтехники.

При этом нет гарантии, что такая система  будет полностью отвечать потребностям в информации, учитывая специфику бизнеса в нашей стране (тотальное использование налоговых схем, часто меняющееся законодательство, отсутствие свободных денежных средств, квалифицированного и дисциплинированного персонала, готового работать в новом режиме). Да и сами руководители зачастую не желают предоставлять специалистам полную конфиденциальную информацию.

Идеология коллектива. Отсутствие идеологии на предприятии, которая обеспечивала бы работу коллектива как единого  целого, создала бы условия взаимного уважения и осознания ответственности за представляемую информацию, вызывает зачастую сопротивление со стороны отдельных сотрудников, видящих в специалистах по управленческому учету контролеров, конкурентов или лиц, мешающих им работать, игнорирование рекомендаций и запросов специалиста, ставящего или ведущего управленческий учет.

Важными аспектами формирования идеологии  коллектива являются культура и качество управления. Одними из основных составляющих культуры и качества управления являются современные информационные технологии, активное использование функциональных возможностей которых создает условия для повышения управляемости предприятия, формирования синергии управленческой команды за счет прозрачности проблем, целей и результатов управления для всех уровней предприятия.

Адекватные  системы бухгалтерского учета и  товародвижения предполагают компьютеризацию  бухгалтерского учета, четкую организационно-производственную структуру предприятия, включающую в себя реальную органиграмму, реально действующие должностные инструкции и т.п.

Важно осознанно и обоснованно подойти  к выбору системы, так как от неэффективного программного продукта страдает как  бухгалтерская, так и управленческая информация: не достигаются необходимые  степень детализации и скорость предоставления данных.

В настоящее  время существует очень много  разнообразных программных средств  для автоматизации бухгалтерского учета. Практически все они предлагают стандартный набор инструментов для облегчения труда бухгалтера и лучшей организации бухгалтерского учета. Программы позволяют автоматизировать различные участки бухгалтерского учета.

Кроме того, некоторые фирмы - разработчики программного обеспечения пошли  по пути комплексной автоматизации  деятельности предприятий. В число таких программ входят, например, комплексы "1С:Предприятие", "Галактика". Они обеспечивают автоматизацию не только бухгалтерского учета, но и планово-экономической деятельности, торговли и других сфер деятельности.

Последнее время рынок информационных технологий в России ознаменовался бурным спросом на интегрированные системы управления. Автоматизация отдельной функции, будь то бухгалтерский учет или управление производством, остается в прошлом. Наблюдаемый сегодня процесс укрупнения российских компаний заставляет все больше управленцев задумываться об оптимизации учета всех бизнес-процессов одновременно: учет финансовых и материальных потоков, управление персоналом, учет производственных операций и сбыта продукции.

Особое  место занимают ERP-системы, алгоритм которых сориентирован на ERP-методологию управления предприятием (управление ресурсами). Они включают в себя в большинстве своем три интегрированные части:

- базовый  уровень управления (АСУ ТП и  АСУП цехового уровня);

- второй  уровень управления - ERP-система предприятия;

- верхний  уровень управления - информационно-аналитическая  система руководителя предприятия.

ERP-системы  осуществляют реконструкцию системы  управления предприятиями - стандартизацию  и унификацию бизнес-процессов,  предоставляют новые возможности для оперативного и стратегического управления.

Цель ERP-системы - согласованное функционирование всех компонентов системы, оптимизация  по времени выполнения и потребляемым ресурсам. Наиболее популярными на сегодня ERP-системами являются: SAP/R3 германской фирмы SAP AG, BAAN голландской и Oracle Applications американской фирм.

Совершенствование организационной и финансовой структуры  предприятия и методов управления. Построение системы управленческого  учета тесно связано с организационной  структурой предприятия, а также с существенной проблемой реализации потенциальных преимуществ управленческого учета по эффективному управлению предприятием в целом.

Организационная структура управления предприятия  определяет состав и функции управления структурных подразделений, регламентирует схему информационных потоков системы управления, уровни принятия управленческих решений. Типовыми организационными структурами управления для предприятий разного уровня являются:

- линейно-функциональная  структура, закрепляющая за подразделением ограниченные функции управления;

- дивизиональная  структура на основе бизнес-единиц, закрепляющая за подразделением  функции полного управленческого  цикла;

- матричная  структура, сочетающая функции  линейно-функциональной и дивизиональной структур.

Для крупных  компаний характерна дивизиональная структура  управления. Это связано с децентрализацией управления, предоставлением оперативно-производственной и финансовой самостоятельности  структурным единицам. Линейно-функциональная структура применяется для мелких и средних фирм.

В системе  управления возникают и циркулируют  большие информационные потоки по вертикали. Горизонтальные связи между отдельными управленческими функциями реализуются  на верхних уровнях иерархии, где  принимаются стратегические решения.

Наряду  с организационной существует и  финансовая структура предприятия  как динамическая система зон  или центров ответственности. Эта  структура является основой финансового  планирования предприятия.

Предполагается, что финансовая структура мобильна и состав центров ответственности может меняться как по бюджетным, так и по календарным периодам относительно меняющихся целей деятельности предприятия при сохранении его организационной структуры.

Таким образом, построение системы управленческого  учета базируется на концепции децентрализации управления и выделении центров ответственности (например, центры финансовой ответственности для целей бюджетного управления или производственные центры промышленных предприятий) в рамках организационной структуры предприятия.

С учетом организационной и финансовой структуры  предприятия, внешних и внутренних экономических условий выбираются методы управления деятельностью предприятия, обеспечивающие достижение бизнес-целей.

1.3 Зарубежный  опыт организации управления и учета