Основная  задача бухгалтерского баланса – показать собственнику, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем. Баланс позволяет получить представление и о материальных ценностях, и о величине запасов, и о состоянии расчетов, и об инвестициях. Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами.

       Бухгалтерский баланс состоит из 2 основных частей - актива и пассива. В активе представлены ресурсы организации, а в пассиве - источники их формирования. Отличительная особенность бухгалтерского баланса - равенство итогов актива и пассива. Это обусловлено принципом двойной записи, применяемым в бухгалтерском учете.

       Актив баланса содержит 2 раздела:

       -Внеоборотные активы;

       -Оборотные  активы.

       -Пассив баланса состоит из 3 разделов:

       -Капитал и резервы;

       -Долгосрочные обязательства;

       -Краткосрочные обязательства.

       Каждый  элемент актива и пассива баланса  называется статьей баланса. Статьи актива раскрывают сущность ресурсов, их использование и величину. Статьи пассива характеризуют источники образования ресурсов, а именно: за счет какого источника создана данная часть активов, для какой цели они предназначены и их величину.

       При составлении бухгалтерского баланса  необходимо иметь в виду следующее:

       данные  бухгалтерского баланса на начало года должны соответствовать данным на конец  прошлого года (с учетом произведенной  реорганизации);

       не  допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда  такой зачет предусмотрен соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету;

       соответствующие статьи бухгалтерского баланса должны подтверждаться данными инвентаризации имущества, обязательств и расчетов.

       Типовая форма баланса регламентируется Минфином (приказ №67н от 22.07.2003 г.). Однако организации могут самостоятельно разрабатывать форму бухгалтерского баланса, используя типовую как образец. При этом должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности.

       При разработке и принятии формы бухгалтерского баланса (форма №1) рекомендуется  применять коды итоговых строк и  коды строк разделов и групп статей, приведенных в образце его  формы баланса. Если для какого-либо показателя в балансе, разработанном  организацией самостоятельно, приводится расшифровка, то статьи этой расшифровки  кодируются самой организацией.

       Бухгалтерский баланс содержит следующие обязательные реквизиты:

       -отчетную дату, по состоянию на которую приводится баланс;

       -полное наименование организации в соответствии с учредительными документами;

       -идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

       -основной вид деятельности предприятия с кодом ОКВЭД;

       -организационно-правовая форма/форма собственности (согласно классификаторам ОКОПФ и ОКФС);

       -единица измерения - тыс. руб. (код по общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) 384) или млн. руб. (код по ОКЕИ 385);

       -местонахождение (адрес);

       -дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности);

       -дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

       Суммовые  показатели статей бухгалтерского баланса  приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организации, имеющие существенные обороты продаж, обязательств и т.п., могут приводить данные в миллионах рублей (без десятичных знаков).

       Показатели  об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных  операций могут приводиться в  бухгалтерском балансе общей  суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

       В графе "На начало отчетного года" показываются данные на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным графы "На конец отчетного периода" предыдущего года (заключительный баланс) с учетом произведенной на начало отчетного года реорганизации, а также изменений в оценке показателей бухгалтерской отчетности, связанных с применением Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98.

       В графе "На конец отчетного периода" показываются данные о стоимости активов, капитала, о резервах и обязательствах на конец отчетного периода (месяц, квартал, год).  

       2.2  Использование программы «СБиС ++» в ФФГУП «Охрана»

             МВД РФ по АО

       Система «СБиС++ Электронная Отчетность» предназначена для формирования, проверки и сдачи отчетности. Программа поддерживает обработку и передачу:

1. бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций (включая региональные формы) в налоговую инспекцию;
2. сведение персонифицированного учета в ПФР;
3. отчетности в Росстат, ФСС;
4. запросов на информационные выписки и акты сверок;
5. документов произвольного формата.

       С этой программой есть возможность сдавать отчетность, как по электронным каналам связи, так и на магнитном носителе или в привычном печатном виде. Как это происходит?

       При сдачи отчетности по электронным  каналам связи главный бухгалтер:

1. формирует отчетность в программе
2. готовит и отправляет электронный документ в соответствующие контролирующие органы по электронным каналам связи
3. получает подтверждение от контролирующего органа о сдаче отчетности

       При заполнение формы 2-НДФЛ главный бухгалтер  смотрит на следующие показатели:

1. Статус — если сотрудник или частное лицо является нерезидентом, то это должно быть отражено в справке (статус равен 2)
2. Список имущественных расчетов — если сотрудник или частное лицообладает правом на имущественный налоговый вычет, то заполняет сведения на основании уведомления, выданного налоговой инспекцией.

       Технология  обмена ИОН-offline уже успешно зарекомендовала себя в «СБИС++». Теперь появилась возможность получать выписку в режиме online, непосредственно на сервере УФНС России. Если организация сдается в несколько ИФНС, которые находятся в разных регионах, то в программе необходимо указать в какой регион сдается организация.

       Финансовый  анализ предприятия — изучение ключевых параметров и коэффициентов, дающих объективную картину финансового состояния предприятия.

       Программа позволяет провести оценку финансового  состояния предприятия по методикам, разработанным специально для финансового  анализа компаний.

       Методики  анализа:

1. «Экспресс-анализ деятельности предприятия»
2. «Построение аналитического баланса
3. «Анализ налоговой нагрузки»

       Разработчики  отслеживают все изменения в  законодательстве РФ. Реализация новых  и изменённых форм отчетности происходит в системе в максимально короткие сроки.

       Вся отчетность для филиалов формируется  в реестре головной организации. В том случае используется стандартная  технология создания отчетов.

       Также есть особенности:

1. В отчетной форме в качестве плательщика указывается филиал
2. Заполняется форма плательщика.
3. Название ИФНС и ответственные лица берутся из карточки филиала.
4. Сохраненные документы хранятся в реестре форм отчетности головного предприятия.

       Установленный сертификат ИФНС обязательно имеет  тип «Сертификат ГПР».

       Вся отчетность в программе распределяется по налогоплательщикам, а для каждого  налогоплательщика — по отчетным периодам. Каждый раз при формировании той или иной отчетности, в реестре показывается информация только по текущему налогоплательщику и текущему отчетному периоду.

       Форму П-4 «Сведения о численности, заработной плате и численности» (см. приложение № 5) сдают организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по договорам гражданско-правового характера и совместительству), сведения о численности и заработной плате заполняют за отчетный месяц. Организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по договорам гражданско-правового характера и совместительству), указанные сведения заполняют ежеквартально - за период с начала года, а разделы 2 и 3 формы - за год.

       Если  организации в отчетном периоде  не начисляли заработную плату и  другие выплаты, то сведения по форме N П-4 предоставляются без заполнения этих данных.

       Формы N П-4 сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности, в разделах 2 и 3 приводятся сведения по работникам в целом по организации, кроме органов управления.

       В случае необходимости уточнения  данных за январь - декабрь отчетного  года, предоставленных организацией ранее в территориальный орган  Росстата, следует не позднее 15 февраля  следующего за отчетным года направить в установленном порядке (отдельным письмом) соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и заработной плате работников.

       Форма утверждена приказом от 18 августа 2008 г. N 193. Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации статистического наблюдения за численностью, оплатой и условиями труда работников, деятельностью, осуществляемой в сфере науки на 2009 год.

       Форма П-1. Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг (см. приложение №6)

       Форму федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» предоставляют  все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, а  также некоммерческие организации  всех форм собственности, осуществляющие производство товаров и услуг  для реализации другим юридическим  и физическим лицам (кроме субъектов  малого предпринимательства, банков, страховых  и прочих финансово-кредитных организаций, а также юридических лиц, средняя  численность работников которых  не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, не являющихся субъектами малого предпринимательства).

       Юридические лица предоставляют указанную форму  федерального статистического наблюдения в территориальный орган Росстата по месту нахождения. 
При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

       Заполненные формы предоставляются юридическим  лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному  подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений) в установленные  сроки. В случае, когда юридическое  лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту  своего нахождения, форма предоставляется  по месту фактического осуществления  им деятельности.