Автоматизированная обработка налоговой информации

       Мировая практика отвергла как неэффективные  попытки сверхцентрализации и монополизации  информационной деятельности. Наибольший эффект от создания общесистемных банков данных достигается тогда, когда  они создаются в подразделениях, по роду своей деятельности осуществляющих анализ и оценку информация. В этом случае производятся естественное накопление и обработка сведений, поступающих  в соответствии с установленными задачами и функциями подразделений  в места их оценки и принятия решений, обеспечиваются полнота и актуальность банков данных, не нарушая традиционных, отлаженных взаимосвязей.

       Необходимым требованием к информатизации налоговой  службы города является обеспечение  конфиденциальности информации, её защиты от несанкционированного доступа, преднамеренного  уничтожения и хищения. Реализация этих условий должна достигаться  системой организационных, технических  и программных средств защиты.

       Таким образом, основными принципами информатизации налоговой службы города являются:

        - комплексность и системность  информатизации, её подчиненность  решению задач, стоящих перед  налоговой службой в настоящее  время и на перспективу; 

        - активность в обеспечении информационных  потребностей пользователей;

        - поэтапность и преемственность  в проведении информатизации;

        - интеграция с программой информатизации  Государственной налоговой службы  РФ и концепцией создания межведомственной  информационной системы города;

        - распределенность хранения и  обработки информации;

        - накопление информации в банках  данных в местах её использования;

        - совместимость общесистемных банков  данных по входу, выходу и  базовым задачам;

        - предоставление пользователю удобного, автоматизированного доступа к  информации в пределах установленной  компетенции;

        - одноразовый ввод информации  и многократное, многоцелевое её  использование;

        - интеллектуализация обработки  информации;

        - обеспечение требуемой конфиденциальности  информации.

       Задачи  информационного обеспечения Государственной  налоговой инспекции определяются потребностями оперативного учета  налогоплательщиков, контроля за соблюдением  налогоплательщиками законодательства по вопросам налогообложения, своевременной и правильной уплатой налогов и других выплат в бюджет.

     Вся поступающая в налоговые инспекции  информация делится на следующие  потоки:

      - сведения о юридических и  физических лицах, находящихся  на данной территории;

      - информация о поступлении и  возврате налогов и других  платежей;

      - сведения о доходах, полученных  всеми находящимися на данной  территории плательщиками;

      - информация, необходимая для организации  работы налоговой инспекции.

     Информационное  обеспечение включает:

      - систему классификации и кодирования;

      - унифицированную систему документации; иерархическую систему банков  данных; систему защиты данных.

     Внутри  территориальной налоговой инспекции  циркулируют следующие потоки данных:

     а) входящая информация по физическим лицам:

      - заявление на регистрацию;

      - прочие заявления, письма и  жалобы граждан;

      - акт обследования (опроса);

      - декларация о совокупном денежном  доходе;

      - акт проверки расчета налога  с владельцев строений и земельного  налога;

      - сведения о суммах доходов,  выплаченных гражданину за год  не по месту основной работы;

      - сведения об авторских вознаграждениях;

     б) входящая информация по юридическим  лицам:

      - устав и учредительный договор;

      - свидетельство о регистрации;

      - номер и дата регистрации  в налоговой инспекции;

      - источники формирования уставного  фонда;

      - баланс и приложения к нему;

      - информация по авансовым платежам;

      - письма, исковые заявления;

      - акты проверок плательщиков  налоговыми органами;

      - налоговые расчеты и акты  проверок налоговой полиции;

      - справка о внесении в Гос.реестр  предприятий, организаций;

      - лицензия на право ведения  той или иной деятельности;

      - докладная записка на штрафы;

     в) входящая информация из банковских учреждений:

      - мемориальные ордера и уведомления;

      - платежные поручения, выписки,  инкассовые поручения;

      - платежные извещения; отчет о  кассовом исполнении бюджета;  сведения о вновь открываемых  расчетных и бюджетных счетах;

      - сведения о финансовых операциях;

     г) входящая информация из директивных  органов:

      - решения, постановления, приказы,  распоряжения;

      - письма, телеграммы, разъяснения, запросы,  инструкции;

     д) информация по оперативно-бухгалтерскому учету:

      - реестр поступлений, акты сверки  расчетов с налогоплательщиками  и акты сверки поступлений  по городскому бюджету;

      - отчеты, заключения;

      - инкассовые поручения и реестр  к ним;

     е) информация по камеральным проверкам:

      - отчеты и расчеты по налогам  и платежам; распределение доначисленных  сумм; финансовые санкции и их  распределение; справки о представлении  деклараций; платежные извещения  населению;

     ж) информация по ревизиям:

      - акты ревизий;

      - акты проверок правильности  взимания госпошлины и подоходного  налога с граждан;

      - протоколы, постановления по  делам об административных нарушениях;

      - предписания о приостановлении  операций по счетам в финансово-кредитных  учреждениях;

     з) справочная информация:

      - отчеты по поступлениям в  бюджет и контрольной деятельности;

      - аналитические записки и статистические  таблицы;

      - учетные и сводные сведения  по налогоплательщикам;

      - информация для передачи в  вышестоящую организацию;

• информация для передачи в местные директивные органы; и) юридическая информация

 

       2.2  Программа «Налогоплательщик»

       Наряду с программой «СБиС++ Электронная отчетность» в настоящее время используется программа «Налогоплательщик 2011» - бесплатная программа  для формирования и выгрузки форм отчетности для налоговых органов.

       Позволяет распечатать сформированные формы, а также выгрузить их в файл соответствующего образца.

       Налогоплательщик 2011 поддерживание передачу подготовленной информации по телекоммуникационным каналам  связи, позволяет подписывать файлы  электронно-цифровой подписью.

       Помимо  формирования отчетности «Налогоплательщик 2011» позволяет вести бухгалтерский учет организации. Поддерживаются такие операции как:

       -Кассовые  операции;

       -Банковские  операции;

       -Книга  покупок;

       -Книга  продаж;

       -учет  основных средств;

       -Учет  ТМЦ;

       Программой Налогоплательщик 2011 можно пользоваться в организации с любой формой налогообложения – классической, единый налог на вмененный доход (ЕНВД), упрощенная система налогообложения (УСН).

       Расчет  зарплаты - один из наиболее ответственных  участков бухгалтерии. И он есть во всех организациях, ведь во всех организациях есть сотрудники, которым нужно правильно  начислить и выплатить заработную плату. Также необходимо рассчитать и перечислить в бюджет «зарплатные» налоги, сдать отчетность.

       Программа «Налогоплательщик», предназначенная в первую очередь для сдачи на магнитных носителях информации о доходах физических лиц в ИФНС, успешно справляется с поставленной задачей.

       Начиная с мая 2000 года, в программе Налогоплательщик реализована возможность полного ведения заработной платы организации, включая расчет всех предусмотренных системой оплаты труда выплат, а также формирование и печать всех необходимых первичных учетных документов.

       По  итогам отчетного / налогового периода  программа Налогоплательщик сформирует все необходимые налоговые декларации, расчетную ведомость в ФСС.

       Помимо  ведения непосредственно заработной платы, программа Налогоплательщик предусматривает:

       -ведение  Налоговых карточек (1-НДФЛ);

       -формирование, контроль и выдачу данных о  доходах физических лиц (2-НДФЛ) на магнитных носителях;

       -ведение  Индивидуальных карточек по Единому  социальному налогу;

       -формирование  данных персонифицированного учета  для Пенсионного фонда России (ПФР);

       -формирование  Деклараций и Авансовых расчетов  по Единому социальному налогу (ЕСН);

       -ведение  упрощенной системы бухгалтерского  учета и налоговой отчетности;

       -ведение  транспортного налога;

       -ведение  кассовой книги;

       -формирование  и печать платежных поручений;

       В программе "Налогоплательщик 2009", начиная с отчетности за I кв-л 2009г. реализованы новые формы бухгалтерской и налоговой отчетности (декларации и другие формы).

       Дистрибутив программы содержит классификатор адресов России (КЛАДР) 

       2.3 Программа «СБИС ++»

       «СБиС++ Электронная отчетность» — единая система для подготовки, проверки, анализа и сдачи через интернет отчетности во все контролирующие органы.

       СБиС  работает по принципу единого окна: отчетность и обмен произвольными  документами с ФНС, пенсионным фондом России (ПФР), фондам социального страхования (ФСС), Росстат, сервисы информационного обеспечения налогообложением (ИОН) и единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), расширяющие возможности бухгалтера. Система позволяет принимать управленческие решения: оценивает налоговые риски и анализирует финансовое состояние предприятия.