Автоматизация учета основных средств в управлении предприятия

«1С: Предприятие – 8.2» является мощной системой предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех мыслимых масштабах. Компонентность этой системы позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонент может определяться индивидуально и впоследствии пополняться.

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для учета наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С: Предприятия» в любых «соотношениях».

«1С: Бухгалтерия – 8.2» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, а именно:

- учет операций по банку и кассе;

- учет основных средств и нематериальных активов;

- учет материалов и МБП;

- учет товаров и услуг;

- учет производства продукции;

- учет валютных операций;

- учет взаиморасчетов с организациями;

- учет расчетов с подотчетными лицами;

- учет расчетов по зарплате;

- учет расчетов с бюджетом и др. разделы учета.

«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет реализовать самые гибкие схемы учета. А именно, предусмотрено:

- использование нескольких планов счетов одновременно;

- многоуровневые планы счетов;

- многомерный, многоуровневый количественный аналитический учет;

- многовалютный учет по неограниченному числу валют;

- ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий.

«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет автоматизировать подготовку, печать и хранение  любых первичных документов:

- платежные поручения;

- счета на оплату и счета-фактуры;

- приходные и расходные кассовые ордера;

- накладные, требования, доверенности  и др. другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Исходной информацией в «1С: Бухгалтерии 7.5» является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт, произошедший на предприятии.

2.4 Сетевые технологии локальных сетей

Компьютерная сеть представляет собой совокупность компьютеров, связанных между собой каналами передачи информации, и необходимого программного обеспечения и технических средств. Она предназначена для организации распределенной обработки информации. В такой системе любое из подключенных устройств может использовать ее для передачи или получения информации. В зависимости от размеров различают локальные и глобальные компьютерные сети. [14; 239]

Локальные компьютерные сети действуют на протяженности от нескольких метров до нескольких километров. Обычно они охватывают компьютеры одной организации или предприятия и не выходят за пределы одного здания.

В локальные сети объединяются компьютеры, принтеры, сканеры и другое оборудование с помощью линий связи и сетевых контроллеров. В качестве линий связи в них используются витые пары, коаксиальные кабели и волоконно-оптические кабели. Локальная сеть работает под управлением сетевой операционной системы.. [14; 254]

Существует ряд веских причин для объединения отдельных персональных компьютеров в локальные сети.

Во-первых, совместное использование ресурсов позволяет нескольким ПК или другим устройствам осуществлять совместный доступ к отдельному диску (файл-серверу), дисководу CD-ROM, стримеру, принтерам, плоттерам, к сканерам и другому оборудованию, что снижает затраты на каждого отдельного пользователя.

Во-вторых, кроме совместного использования дорогостоящих периферийных устройств локальная сеть позволяет аналогично использовать сетевые версии прикладного программного обеспечения. В-третьих, локальные сети обеспечивают новые формы взаимодействия пользователей в одном коллективе, например при работе над общим проектом. В-четвертых, локальные сети дают возможность использовать общие средства связи между различными прикладными системами (коммуникационные услуги, передача данных и видеоданных, речи и т.д.). Особое значение имеет организация распределенной обработки данных. В случае централизованного хранения информации значительно упрощаются процессы обеспечения ее целостности и резервного копирования.

Локальная сеть обладает рядом неоспоримых преимуществ:

- один принтер, подключенный к сети, позволяет уменьшить затраты на печать документов с разных компьютеров;

- совместное использование файлов позволяет правильно использовать дисковое пространство и вести упорядоченный процесс обработки документов;

- передача сообщений и почты по сети позволяет существенно уменьшить использование бумажной документации;

- видеоконференции облегчают проведение совещаний.

В случае невозможности прокладки кабелей используются радиосети. Для подключения к сетевому кабелю каждый объединяемый в сеть компьютер снабжается сетевой картой (или платой). [14;471]

В локальной сети один из компьютеров, наиболее мощный, выделяется в качестве сервера. Он снабжается специальной программой для управления сетью и не предназначается для решения прикладных задач. Остальные компьютеры подключаются к локальной сети в качестве рабочих станций. Рабочая станция отличается от обычного настольного ПК большей мощностью благодаря использованию возможностей локальной сети. Она занимает одно рабочее место и мало отличается внешне от ПК.

Глава 3 Автоматизация основных средств в программе «1С: Бухгалтерия 8.2»

Заключение

Как можно убедиться на примере этой работы даже простое использование программы «1С: Бухгалтерия – 8.2» - печать платежных документов, ручной ввод проводок, формирование стандартных отчетов, - существенно облегчает труд бухгалтера, освобождает его от рутинной необходимости переписывания одних и тех же сумм из одного отчета в другой, высвобождая время для финансового анализа, планирования, прогнозирования, перераспре­деления ресурсов.

Попытка исследовать на практике вопросы автоматизации позволили получить ценные выводы и более глобального характера:

- Процесс автоматизации возможен в организациях любых правовых форм;

- Сложность внедрения программы в бухгалтерии определяется исключительно особенностями учетной политики и степенью подготовки персонала;

- Экономия рабочего времени и интеграция «1С: Бухгалтерии» с другими программами позволяют проводить быстрый и осмысленный анализ любых показателей;

- И, наконец, не следует думать что вся автоматизация сводится к бездумному нажатию на кнопки – это серьезный интеллектуальный, а зачастую и психологически болезненный процесс.

Данная работа не претендует на полноту охвата проблемы, но может послужить методическим пособием для начинающего «компьютерного» бухгалтера.

Список использованной литературы

1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основ­ных средств» (ПБУ 6/97), утвержденных приказом Минфина Российской Федерации от 3 сентября 1997 г. №65н (действует с 24 марта 2000г.)

2. Общероссийский классификатор основ­ных фондов (ОК 013-94), утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. №359 (ред. 14.04.1998 г.)

3. Закон РФ “О бухгалтерском учете” от 21.11.96 №129-ФЗ

4.           ПБУ 6/01 «Учет основных средств» утвержденное Приказом Минфина РФ от 12.12.2005г. №147н.

5. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 №1 (ред. от 24.02.2009) «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»

6.           Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н (в редакции от 24.03.2007г. № 26н)

7.           И. Е. Глушков. «Бухгалтерский учет на современном предприятии». М., «Кнорус», Новосибирск «Экор», 2003.-1160с.

8.           Харитонов С. А. Методология налогового учета в 1С: Бухгалтерии – 8.2 (в вопросах и ответах). – М.: ЗАО «1С», 2002 – 301 с.

9.           Кондаков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. доп. – М.:ИНФРА – М, 2004. – 640с.

10.      Макарьева В. И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации – М.: Финансы и статистика, 2004 – 264с.

11.      Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / Под ред. Табурчака – Ростов н/Д: Феникс, 2002 – 352 с.

12.      Коваленко Н. Я. Экономика сельского хозяйства. С основами аграрных рынков. Курс лекций. – М.: Ассоциация авторов и издателей ТАНДЕМ: Издательство ЭКМОС, 1999. – 448с.

13.      Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных нормативных документов / А. С. Басюкаев – М.: Библиотека журнала Бухгалтерский учет, 2003 – 392с.

14.      Д.В.Чистов «Основы компьютерной бухгалтерии», изд. «Компьютер пресс», Москва 1997.-560 с.

15.      Некоторые вопросы учета основных средств / А. С. Бакаев // Бухгалтерский учёт № 3 2002 г.

16.      Русакова Е. А. О применении унифицированных форм первичной документации по учету основных средств для целей бухгалтерского учета // Налоговый вестник  №8 2003 г.

17.      Учет основных средств. // Экономика сельского хозяйства и перерабатывающих предприятий.  №1 2002 г.