Автоматизация учета основных средств в управлении предприятия

Тема: Автоматизация учета основных средств в управлении предприятия

Введение

Глава 1 Теоретико-методические основы учета основных средств ООО «Восток»

1.1 Общие сведения о предприятии ООО «Восток»

1.2 Общие положения по учету основных средств на предприятии ООО «Восток»

1.3 Классификация и оценка основных средств

1.4 Документальное оформление основных средств

1.5 Технические средства автоматизации учета основных средств

Глава 2 Теоретические вопросы автоматизации учета

2.1 Автоматизация бухгалтерского учета

2.2 Выбор аппаратных средств для построения системы компьютерного учета ООО «Восток»

2.3 Программное обеспечение бухгалтерского учета

2.4 Сетевые технологии локальных сетей

Глава 3 Автоматизация основных средств в программе «1С: Бухгалтерия 8.2»

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Современный бухгалтерский учет - это преимущественно компьютерный учет, который реализуется при помощи современных средств вычислительной техники и бухгалтерских программных продуктов. Бухгалтерская программа представляет собой достаточно сложный инструмент, предназначенный для автоматизации профессиональных функций вовсе непростой сферы человеческой деятельности. Эти факторы определяют относительную сложность применения программных продуктов для успешного и повседневного отражения хозяйственных актов в электронном формате.

Почему, казалось бы, имея на руках все необходимое для освоения программы (технические средства, литературу и т.д.), подавляющее большинство ее пользователей не только не применяют эффектив­ных приемов и возможностей программы, но частенько даже ничего не знают о них.

Дело в том, что бухгалтер, решившийся все-таки автоматизировать свою повседневную деятельность при помощи компьютера, как правило, сталкивается с рядом серьезных проблем примерно следующего содержания:

- Какую программу приобрести?

- Как обучиться работе с ней?

- Каким образом адаптировать ее к учетной политике своего учреждения?

- Как поддерживать ее в актуальном состоянии в условиях постоянного обновления законодательства?

В данной работе сделана попытка ответить на эти и ряд других  вопросов применительно к учету основных средств, а также предложена модель автоматизации учета основных средств на платформе широко распространенного в России комплекса «1С: Предприятие – 8.2». В этом ключе работу можно предложить в качестве практического руководства по эксплуатации, ориентированного, прежде всего на бухгалте­ров, собирающихся приобрести компьютерную программу или только начинающих работать с ней.

Предметом исследования является автоматизация учета основных средств на предприятии. Объектом курсовой работы является учет основных средств на ООО «Восток».

Объектом исследования дипломной работы выступает деятельность общества с ограниченной ответственностью «Восток». Цель данной курсовой работы изучить и максимально автоматизировать учет основных средств на примере ООО «Восток».

Поставленная цель обусловила задачи, которые были поставлены:

1. Дать краткую характеристику о предприятии ООО «Восток»;

2. Изучить общие положения по учету основных средств;

3. Изучить классификацию и оценку основных средств;

4. Рассмотреть документальное оформление основных средств;

5. Рассмотреть технические средства автоматизации учета основных средств;

6. Изучить автоматизацию бухгалтерского учета;

7. Рассмотреть выбор аппаратных средств для построения системы компьютерного учета;

8. Изучить  программное обеспечение бухгалтерского учета;

9. Ознакомится с сетевыми технологиями локальных сетей;

10. Решить задачу по автоматизации основных средств с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8.2».

Глава 1 Теоретико-методические основы учета основных средств ООО «Восток»

1.1 Общие сведения о предприятии ООО «Восток»

Полное фирменное наименование организации - Общество с ограниченной ответственностью "Восток", сокращенное фирменное наименование - ООО "Восток".

Организация является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

Основные направления работы предприятия – оптовая продажа стройматериалов ассортимента вырабатываемой продукции.

Согласно Уставу ООО "Восток" целью Общества является получение прибыли.

Обладая общей правоспособностью ООО "Восток" имеет гражданские права и исполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

1.2 Общие положения по учету основных средств на предприятии ООО «Восток»

В хозяйственной деятельности любой организации особая роль принадлежит основным средствам.

Методологические основы формирования в бухгалтерс­ком учете информации об основных средствах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ве­дения, оперативного управления и договора аренды, опре­делены в Положении по бухгалтерскому учету «Учет основ­ных средств» (ПБУ 6/97), утвержденных приказом Минфина Российской Федерации от 3 сентября 1997 г. №65н (действует с 24 марта 2000г.). [1]

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполне­нии работ или оказании услуг, либо для управления органи­зацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или за обычный операционный цикл, если он превышает 12 меся­цев. [7;531]

Не относятся к основным средствам и учитываются орга­низацией в составе средств в обороте (в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов) предметы, использу­емые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера мини­мальной месячной оплаты труда за единицу, независимо от срока их полезного использования.

              Под сроком полезного использования понимают период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для вы­полнения целей деятельности организации, определяемых для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соот­ветствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования может оп­ределяться исходя из количества продукции или иного нату­рального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. [7; 587]

Не относятся к основным средствам и учитываются в со­ставе средств в обороте также:

- специальные инструменты и специальные приспособле­ния независимо от их стоимости: специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока служ­бы, за исключением постельных принадлежностей, чис­лящихся в составе основных средств гостиниц;

- временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестои­мость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

- тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов, стоимостью в пределах лимита;

- предметы, предназначенные для выдачи напрокат, неза­висимо от их стоимости;

- молодняк животных и животные на откорме, птица, кро­лики, пушные звери, семьи пчел, а также подопытные животные;

- многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве материала;

- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие ору­дия лова) независимо от их стоимости и срока службы;

- бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезон­ные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее).

Не относятся к основным средствам для целей бухгалтер­ского учета также машины и оборудование, и иные аналогич­ные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах орга­низаций, занимающихся торговлей; предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути; ка­питальные и финансовые вложения, иные долгосрочные инвестиции. [14]

1.3 Классификация и оценка основных средств

Основные средства организации разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, целесообразна классифи­кация их по видам, назначению и характеру участия в про­цессе производства продукции, выполнения работ и оказа­ния услуг, степени использования и по принадлежности.

Типовая классификация основных средств РФ по их ви­дам установлена Общероссийским классификатором основ­ных фондов (ОК 013-94), утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. №359 (ред. 14.04.1998 г.). [2]

По классификационным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность о наличии и движении ос­новных средств.

В зависимости от назначения в деятельности организации основные средства подразделяют на основные средства про­изводственного и непроизводственного назначения.

Основные средства, которые используются для получе­ния дохода, то есть участвующие в производственном про­цессе, классифицируют как производственные.[9;145]

Основные средства, предназначенные для обслуживания культурно-бытовых нужд работников организации (жилищно-коммунальное хозяйство, клубы, детские сады и т.д.), относят к основным средствам непроизводственного назна­чения.

В составе основных средств обычно выделяют следующие виды:

- здания (кроме жилых);

- сооружения;

- жилища;

- рабочие и силовые машины и оборудование;

- средства транспортные;

- инвентарь производственный и хозяйственный;

- скот рабочий, продуктивный и племенной;

- насаждения многолетние; вычислительная техника и оргтехника;

- инструмент специализированный;

- прочие основные средства. [9;167]

К отдельному виду основных средств относятся капиталь­ные вложения на коренное улучшение земель (осушитель­ные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арен­дованные объекты основных средств. При этом капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию пло­щадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Обособленно в составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участ­ки, объекты природопользования (вода, недра и другие при­родные ресурсы).

Единицей бухгалтерского учета основных средств являет­ся инвентарный объект. Под инвентарным объектом основных средств понимается объект со всеми приспособлениями и при­надлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных са­мостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения оп­ределенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и при­надлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе  комплекса, а не самостоятельно. [10;98]

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая та­кая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их оценки.                                                        

Различают три вида оценки основных средств: первона­чальная, восстановительная и остаточная. [13;61]

Первоначальная стоимость - это стоимость, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на сче­те 01 «Основные средства». Ее определение зависит от спосо­ба поступления основных средств в организацию. Первоначальной стоимостью основных средств, приоб­ретенных за плату, признается сумма фактических затрат орга­низации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных воз­мещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных зако­нодательством Российской Федерации).

Фактические затраты на приобретение, сооружение и из­готовление основных средств складываются из:

- суммы, уплачиваемой в соответствии с договором постав­щику (продавцу);

- суммы, уплачиваемой организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным догово­рам;

- суммы, уплачиваемой организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- регистрационных сборов, государственной пошлины и других аналогичные платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств: таможенной пошлины и иных платежей;