Аудиторская проверка расчетов по оплате труда

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МОСКОВСКАЯ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ АКАДЕМИЯ (МФПА)

Факультет Финансов

 

 

 

 

 

 

 

курсовая  работа

По дисциплине	Аудит

 

 

На тему	Аудиторская проверка расчетов по оплате труда

 

 

 

 

 

Работу выполнил (а) студент (ка)
группы	ЗФБ 311 РБ
специальности	Бух. учет, анализ и аудит
специализации
Щеголева Светлана Алексеевна
(Ф.И.О.)
Научный руководитель
(Ф.И.О.)

 

 

 

 

 

 

 

 

МОСКВА 2010 г.

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение…………………………………………………………………………...3

Глава 1 Содержание и нормативное регулирование аудита расчетов по оплате труда……………………………………………………………………….5

1.1 Нормативно-правовая база, цели проверки и источники информации……5

1.2 Формы и системы оплаты труда, виды заработной платы и их удержание…………………………………………………………………………7

Глава 2 Аудиторская проверка расчетов по оплате труда…………………...15

2.1. Программа аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате  
труда……………………………………………………………………………...15

2.2. Типичные ошибки…………………………………………………………..24

Заключение……………………………………………………………………….27

Список использованной литературы...…………………………………………30 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Оплата труда  работников – это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда. Рациональная организация учета труда и заработной платы способствует добросовестному отношению к труду. Усиление зависимости размера заработной платы от личного трудового вклада каждого работника, решительное устранение элементов уравниловки, дальнейшее совершенствование нормирования трудовых затрат и форм оплаты труда имеет важное значение.

 По сравнению с  предыдущими периодами сейчас  существенно изменилась политика государства в области оплаты труда, социальной поддержке и защите работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда.

В централизованном порядке государство устанавливает лишь минимальный месячный размер заработной платы работников. В связи с этим месячная оплата труда работников, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже установленного законодательством минимального (ежемесячного) размера оплаты труда.

Рассматривая проблемы контроля учета труда и заработной платы, можно заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений. Работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

Для большинства людей  заработная плата является основным источником доходов. В то же время все предприятия и организации обязаны уплачивать единый социальный налог с фонда оплаты труда. Поэтому предприятия и организации, заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с нее в социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия. Это обуславливает необходимость проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

Аудит – одна из наиболее молодых отраслей бизнеса в современной России. Начало аудиторской деятельности у нас относится к 1992г. Уже тогда возникла потребность представлять пользователям финансовой информации данные независимой проверки и оценки состояния финансовой отчетности предприятий и организаций.

В настоящее время аудит является отдельной сферой предпринимательской деятельности профессиональных аудиторов по осуществлению независимых проверок финансовой отчетности.

Целью аудита при проверке расчетов по оплате труда является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.

Объектом исследования являются расчеты по заработной плате. Объектами аудита расчетов по заработной плате являются первичная информация, в качестве которых в основном используются унифицированные формы первичной документации, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Содержание и нормативное регулирование учета и аудита расчетов по оплате труда

 

1.1 Нормативно-правовая  база, цели проверки и источники  информации

Организация и ведение  бухгалтерского учета оплаты труда осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Основными законодательными и нормативными документами аудита расчетов с персоналом по оплате труда являются:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (чч. 1 и 2) [1];
2. Налоговый кодекс Российской Федерации чч. 1,2[2];
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г.  
   № 129-ФЗ [4];
4. Трудовой кодекс Российской Федерации[3];
5. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99[6];
6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом от 06.05.1999 № 33н [7];
7. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению[8];
8. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждены Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26) [9].

Проверка носит комплексный  характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат  и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонды оплаты труда (ФОТ) и выплат социального характера.

В качестве основной нормативной  базы используются Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс и Налоговый кодекс Российской Федерации.

Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИ–статинформом Госкомстата России.

Ведение первичного учета  по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются: приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1- Приложение 1), личная карточка (ф. № Т-2 – Приложение 2), учетная карточка работника (ф. № Т-4), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5 – Приложение 3), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8 – Приложение 4).

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12 – Приложение 5), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49 - Приложение 6), расчетная ведомость (ф. № Т-53 - Приложение 7), лицевой счет (ф. № Т-54 - Приложение 8).

Кроме того, применяются  первичные документы по учету  выработки и сдельной заработанной платы, наряды, рапорты, маршрутные листы  и другие документы.

Также источниками информации являются аналитические и синтетические данные по счетам: № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», № 68 «Расчеты по налогам и сборам», № 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», № 84 «Нераспределенная прибыль» (субсчет «Фонд потребления»), 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по  депонированным суммам»), 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»), журнала-ордера ф. №№ 8 и 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. № 1).

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить, относятся:

• соблюдение положений законодательства о труде, состояние

внутреннего контроля по трудовым отношениям;

• учет и контроль выработки и начисления заработной платы

рабочим-сдельщикам;

• учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
• расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;
• аналитический учет по работающим сотрудникам (по видам

начисления и удержаний);

• сводные расчеты по заработанной плате;
• расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет

налогов и платежей с  ФОТ;

• расчеты по депонированной заработанной плате.

Предоставленные комплексы  задач охватывают типовые учетные  задачи, а также общие принципы организации расчетов по соблюдению трудового обязательства. Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по всем выделенным комплексам задач.

По данным заполненного справочника (вопросника) можно сделать  выводы об организации внутреннего контроля, бухгалтерского учета раздела (отвечает или не отвечает требованиям оперативности, достоверности).

Выводы, сделанные на основании информации справочника, позволяют аудитору назначить соответствующие  процедуры для сбора аудиторских доказательств, обратить внимание на те или иные моменты при выполнении проверки отдельных расчетов.

 

1.2 Формы и системы оплаты труда, виды заработной платы и их удержание

Предприятие может устанавливать  самостоятельно приемлемую для него систему оплаты труда. Установленные системы оплаты труда отражаются в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовых договорах с конкретными работниками.

Сущность тех или  иных систем заработной платы достаточно подробно раскрываются в современной  экономической и бухгалтерской литературе, поэтому кратко остановимся лишь на основных их особенностях.

В настоящее время  ТК РФ системы оплаты труда определены следующим образом:

1) повременная (тарифная) система оплаты труда - оплачивается то время, которое работник фактически отработал:

• простая;
• повременно-премиальная.

При повременной (тарифной) оплате труда оплате подлежат только реально отработанные часы. При этом оплата осуществляется:

• исходя из количества отработанных часов;
• исходя из количества отработанных дней;
• исходя из утвержденного оклада.

Простая повременная оплата труда – это ситуация, когда организация оплачивает сотрудникам реально отработанное время.

При почасовой оплате заработная плата начисляется исходя из того количества часов, которые были выработаны за данный период: количество часов, фактически отработанных работником, умножаются на часовую ставку - в итоге получаем сумму заработной платы.

При подневной оплате труда заработная плата начисляется исходя из того количества дней, которые были выработаны сотрудником за данный период: дневная ставка умножается на количество дней, фактически отработанных работником, в итоге получаем сумму заработной платы.

В случае, если работнику  установлен месячный оклад и он отработал  все рабочие дни за данный период, то заработная плата начисляется полностью без учета количества рабочих дней или часов за данный период.

Если сотрудник отработал  за данный период не все дни, то заработная плата начисляется исходя из количества реально отработанных дней: оклад работника делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество фактически отработанных дней, в результате получается сумма заработной плате.