Аудита готовой продукции и ее реализации

       ПРИМЕР  ВЫВОДА И ПРЕДЛОЖЕНИЯ. 

     По  итогам изучения бухгалтерского учета  выпуска и продаж продукции ООО «Завод строй маш»  необходимо сделать ряд выводов.

     В целом учет продажи готовой продукции  в ООО «Завод строй маш»   ведется в соответствии с нормативно – правовыми актами РФ.  Основными недостатками учета выпуска и продажи готовой продукции на ООО «Завод строй маш»  являются следующие моменты:

     1) В январе 2010 года в учете отражено 443 накладных, а номеров 445. Отсутствуют накладные 443, 444. Накладная № 443 от 31.01.2010 г отражена в феврале. Отражена в феврале накладная № 442 от 30.01.2010 г. Накладная № 444 в журнале регистрации готовой продукции отсутствует.

      2) В оформлении первичных учетных  документов по выпуску готовой  продукции имеют место некоторые  недочеты по заполнению дополнительных  реквизитов первичных документов, например, в приходном ордере  по ф. М - 4 без номера от 15 января 2010 года не заполнено наименование организации и нет расшифровки подписи лица, сдавшего продукцию на склад.

     3) По некоторым видам продукции  в карточках складского учета  не выведен остаток готовой  продукции на конец периода. 

     4) По ряду договоров, заключенных  с покупателями, истек срок их  действия, а дополнительные соглашения  не заключены. Данный факт является  существенным упущением бухгалтерских  работников и работников отдела  продаж. Смягчающим обстоятельством  служит тот факт, что контрагенты  по данным договорам являются  постоянными клиентами ООО «Завод строй маш». 

     5) Инвентаризация готовой продукции  проводится только в конце года. Существует возможность злоупотреблений со стороны лиц, ответственных за сохранность готовой продукции.

     6) В бухгалтерском учете ООО  «Завод строй маш»  не отражен порядок аналитического учета доходов и расходов от продажи продукции  в разрезе основных ее видов и номенклатуры выпускаемой продукции.

     Для устранения этих недостатков «Завод строй маш»  рекомендуется:

     1) По строке «Готовая продукция»  в бухгалтерской отчётности должна  показываться производственная  себестоимость остатка законченных  производством изделий, прошедших  испытания и приёмку, укомплектованных  всеми частями согласно соответствующим  техническим стандартам и условиям.

       Продукция, не отвечающая указанным  требованиям, считается незаконченной  и должна показываться в составе  незавершённого производства.

     2) Сверку журналов-ордеров с Главной  книгой проводить ежемесячно

     3) Инвентаризацию готовой продукции  проводить в следующих случаях:  при смене материально-ответственного  лица (кладовщика); в конце каждого  месяца; по окончании отчетного  года.

     Основным  недостатком бухгалтерского учета  продаж продукции на изучаемом предприятии  можно считать то, что в бухгалтерском  учете ООО «Завод строй маш»   не отражен порядок аналитического учета доходов и расходов от продажи продукции  в разрезе основных ее видов.

      Поскольку аналитический учет по счету 90 «Продажи»  имеет целью выявить эффективность (рентабельность) реализации отдельных  видов продукции, выполненных работ  и оказанных услуг, а также  по формам реализации, регионам и другим параметрам. Эти сложные цели заставляют вести аналитический учет в нескольких разрезах: первое направление –  по конкретным выполненным работам  и оказанным услугам; второе направление  – по направлениям реализации;  третье – по секторам конкретного рынка; четвертое – по территориальному признаку и  т.п.

     Таким образом, ООО «Завод строй маш»  » необходимо организовать аналитический учет продажи продукции  отдельно по каждому ее виду.