Аудита готовой продукции и ее реализации

    

       Сущность аудита готовой продукции.

       Аудиторская деятельность (аудиторские услуги) - деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами.

       Аудит – это независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности.

       Аудитор  -  физическое лицо, получившее квалификационный аттестат аудитора и являющееся членом одной из саморегулируемых организаций аудиторов.  Физическое лицо признается аудитором с даты внесения сведений о нем в реестр аудиторов и аудиторских организаций.

       Аудит подразделяется на внутренний и внешний, обязательный и инициативный.

       Внешний аудит - контроль с привлечением специалистов аудиторской фирмы - для получения действительно независимой оценки, которую может дать только взгляд «со стороны».  Поэтому, помимо проведения обязательных аудиторских проверок аудиторские фирмы также оказывают помощь организации в текущих вопросах, связанных с правильностью исчисления налогов и формированием достоверной отчетной информации.

       Внутренний  аудит – технически осуществляемый собственными силами предприятия, незаменим для осуществления оперативного контроля. Основная цель внутреннего аудита - это защита интересов учредителей, руководителей, инвесторов, и их клиентов путем контроля над соблюдением сотрудниками компании законодательства, нормативных актов и стандартов профессиональной деятельности, обеспечения надлежащего уровня надежности и минимизации рисков деятельности организации.  В небольших организациях может и не быть штатных аудиторов. В этом случае проведение внутреннего аудита можно поручить ревизионной комиссии или аудиторской фирме на договорных началах.

       Обязательный  аудит - ежегодная обязательная аудиторская проверка ведения бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации. Обязательный аудит проводится только аудиторскими организациями. Целью её является официальное подтверждение достоверности бухгалтерской отчетности организации. Обязательная аудиторская проверка осуществляется в случаях, установленных актами законодательства.

       Инициативный  аудит - или, как его еще называют, добровольный аудит, это аудит, который проводится по решению руководства организации или его учредителей. Основная цель инициативного аудита - выявить недостатки в ведении бухгалтерского учета, составлении отчетности, налогообложении, провести анализ финансового состояния хозяйствующего субъекта и помочь ему в организации учета и отчетности.

    Готовая продукция - это продукция основного и вспомогательного производств предприятия, предназначенная для выпуска на сторону. К ней предъявляются следующие основные требования: она должна быть полностью закончена и укомплектована; соответствовать стандартам и/или техническим условиям и быть принятой службой технического контроля; снабжена соответствующим паспортом, сертификатом, гигиеническим заключением и другими необходимыми документами, удостоверяющими ее качество и комплектность. Любой производственный процесс заканчивается изготовлением готовой продукции, выполнением работ, оказанием услуг. Готовой продукцией считаются изделия, прошедшее все стадии обработки, сборки и укомплектования на данном предприятии, соответствующие стандартам, условиям договора или техническим условиям, принятые ОТК и сданные на склад или непосредственно заказчику.

    В состав продукции (работ, услуг) входят:

    - готовая продукция и полуфабрикаты  собственного производства;

    - работы и услуги промышленного  характера, работы и услуги  непромышленного характера;

    - покупные изделия, приобретенные  для комплектации;

    - строительно-монтажные, проектно-изыскательские, научно-исследовательские, геологоразведочные  и другие работы;

    - услуги по перевозке грузов  и пассажиров на предприятиях  транспорта;

    - услуги по прокату и доставке  автомобилей; 

    - транспортно-экспедиционные и погрузо-разгрузочные  работы;

    - услуги предприятий связи и  прочие. 

    При передаче готовой продукции на склад  или при сдаче покупателю непосредственно  из производства должен составляться акт приемки или другой аналогичный  документ.

       Целью аудита готовой продукции  является установление полноты оприходования готовой продукции, правильности исчисления выручки от реализации и себестоимости реализованной продукции.

       Задачами  аудита готовой продукции и ее реализации являются:

       – подтверждение обоснованности выбора и правильности применения варианта оценки готовой продукции;

       – подтверждение первоначальной оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;

       – установление полноты оприходования готовой продукции;

       – подтверждение объемов реализованной продукции и себестоимости реализованной (отгруженной) продукции.

       Основные  нормативные документы:

       • Федеральный закон от 30.12.2008 № 307  - ФЗ «Об Аудиторской Деятельности»

       • Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н;

       • Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально- производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н;

       • Методические указания по бухгалтерскому учету материально -производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н;

       • План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н;

       • унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно - материальных ценностей в местах хранения, утвержденные постановлением Росстата от 09.08.1999 № 66.

       Предоставляемые аудитору документы:

• карточки складского учета готовой продукции;
• прейскурант цен;
• договоры на поставку продукции;
• cчет – фактуры;
• книга продаж;
• накладные на передачу готовой продукции в места хранения;
• товарные накладные;
• доверенности покупателей;
• ведомости учета остатков товарно - материальных ценностей в местах хранения;
• выписки с расчетных счетов в банках с приложенными первичными документами (платежные поручения, требования);
• кассовые документы о поступлении выручки;
• учетные регистры (журналы - ордера, ведомости, машинограммы) по счетам 20 «Основное производство», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 43 «Готовая продукция», 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 90 «Продажи» и др.

 

       Работы  при проведение аудита готовой продукции можно разделить на три этапа: ознакомительный, основной и заключительный. 

       Ознакомительный этап

       Основной  задачей аудита готовой продукции и ее реализации является подтверждение информации о готовой продукции, сумм реализации в финансовой отчетности. Аудитор должен изучить весь комплект представленной бухгалтерской отчетности, а именно:

       – установить, что данные об остатках на счетах готовой продукции и товаров для перепродажи, товаров отгруженных на начало и конец отчетного периода, указанные в оборотно - сальдовой ведомости или главной книге, соответствуют данным, указанным по строкам 214, 215 бухгалтерского баланса (форма № 1).

       – установить, что данные о сумме реализации отражены в полном объеме по строке 100 отчета о прибылях и убытках (форм № 2);

       – провести аналитические процедуры. Пример оформления процедур 1–3 приведен в приложении 5.1.

       Кроме того, на данном этапе аудита необходимо проверить, правильно ли зафиксирован метод оценки готовой продукции  в учетной политике организации.

       Если  готовая продукция оценивается  по фактической производственной себестоимости, то себестоимость каждого изделия, вида работ определяется по мере их завершения.

       Если  она оценивается по нормативной (плановой) себестоимости, то по окончании  месяца выявляются отклонения фактической  себестоимости от нормативной (плановой), которые в аналитическом учете отражаются обособленно. Этот способ оценки возможен при применении в организации нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции при наличии плановых калькуляций.

       Если  готовая продукция оценивается  по продажным (договорным) ценам (разновидность  метода нормативной себестоимости), то по окончании отчетного периода  исчисляется разница между стоимостью продукции (работ, услуг) по продажным  ценам (тарифам) и ее фактической  себестоимостью, которая, как и отклонения при предыдущем способе оценки, показывается также обособленно.

       При этом данные о фактической производственной себестоимости продукции являются базой во всех трех вариантах учета  сданной на склад готовой продукции. В рабочем плане счетов должны быть установлены соответствующие  счета для ее учета: 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)», 43 «Готовая продукция».