Аудит затрат на производство

    С учетом полученной информации проверяется  достоверность себестоимости выпущенной продукции.

    Для получения большей уверенности  в достоверности инвентаризационных данных аудитор может присутствовать при проведении инвентаризации незавершенного производства.

    Проверка  сводного учета затрат на производство и  отчетности. Проверка проводится в три  этапа.

    1. Проверка организации аналитического учета затрат на производство. На данном этапе анализируется организация аналитического учета затрат на производство, устанавливается ее соответствие выбранному в учетной политике методу учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции и рабочему плану счетов. Аудитор устанавливает состав регистров аналитического учета, применяемых предприятием, и полноту содержащейся в них информации. При журнально-ордерной форме учета источниками проверки являются:

• регистры аналитического учета по счетам 20, 23, 25 — ведомости № 12, открываемые по каждому цеху;
• регистры аналитического учета по счетам 26, 97 — ведомости
• ведомости (карточки) аналитического учета по видам продукции (группам, заказам и т.п.) в разрезе статей калькуляции.

    К этому моменту должна быть завершена  проверка бухгалтерского учета затрат по статьям калькуляции, а информация, содержащаяся в регистрах аналитического учета, подтверждена их сверкой с данными разработочных таблиц, листков-расшифровок, первичных документов.

    Аудитору  следует сверить регистры аналитического учета между собой по взаимно корреспондирующим счетам, провести арифметический контроль итоговых записей в регистрах. Одновременно по ведомостям (карточкам) аналитического учета контролируются затраты в разрезе калькуляционных статей.

    После этого проверяется достоверность  данных в сводке ведомостей № 12 путем ее сверки с итоговыми данными ведомостей № 12 по цехам

    2. Проверка организации синтетического учета затрат па производство. Контроль синтетического учета затрат на производство осуществляется на основе бухгалтерских счетов, в котором o6oбщяются производственные расходы в целом по предприятию.

    3. Контроль раскрытия информации о затратах на производство в бухгалтерской отчетности. Источниками проверки служат бухгалтерский баланс (ф. № 1) и приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).

      В бухгалтерском балансе подтверждается достоверность информации, отраженной в разделе 2 «Оборотные активы» по стр. 213 «Затраты в незавершенном производстве», путем ее сверки с остатками (сальдо) по счетам 20, 23 в главной книге. 

    4.3 Заключительный этап

    По  окончании работ аудитор составляет пакет рабочих документов, формирует мнение по результатам проверки данного участка учета,  формулирует часть аудиторского отчета, относящуюся к области проверки, и представляет его совместимо с рабочей документацией руководителю проверки.  
 
 
 
 
 
 

    5. Классификация типичных ошибок, выявляемых при аудите затрат на производства

1. По характеру и типу искажений.

   Умышленные  искажения: В данном случае речь идет о том, когда аудиторы выявляют списания сумм по бестоварным операциям, мелким хищениям и недостачам. В частности, аудиторская и экспертная практика свидетельствуют о том, что часто встречаются случаи, когда фиктивно происходит отпуск материальных ценностей со склада в производство, то есть по документам материальные ценности отпущены в производство, а на самом деле присвоены материально-ответственными или другими лицами.

   Низкая  квалификация учетных  работников и незнание ими нормативных  актов в области бухгалтерского учета, а также приказов. Как свидетельствует практика аудита, учетные работники не знают даже о существовании каких-либо нормативных актов, которыми регулируются те или иные вопросы учета. В других случаях в бухгалтерии предприятия имеются все нормативные акты с последними изменениями, но они не изучаются сотрудниками бухгалтерии в достаточной мере или же не изучаются вообще.

   Случайные ошибки. Случайные ошибки не снимают налоговой ответственности с экономического субъекта перед бюджетом. Иначе говоря, если даже установлено, что ошибка совершена случайно (механически), например, при арифметическом подсчете, налоговые органы согласно действующему законодательству начисляет штрафные санкции на сумму завышения себестоимости продукции (работ, услуг), которое произошло в результате допущения такого искажения.

2. по периоду совершения ошибок.

   Ошибки, допущенные в данном отчетном периоде;

   Ошибки, допущенные в прошлых  отчетных периодах, но выявленные в данном отчетном периоде.

   Порядок внесения исправлений отчетных данных как текущего, так и прошлого года (после их утверждения) установлен МФ РФ в п. 18 приложения 2 к приказу МФ РФ от 12.11.96 г. №97.

3. ошибки, допускаемые от неправильного определения источника отнесения тех или иных затрат.

   Относимые на прибыль. В основном это ошибки, связанные с исчислением и уплатой налогов, сборов и других платежей в бюджет. Например, в платежных требованиях, выставляемых предприятию организациями, осуществляющими контроль за экологическим состоянием окружающей среды, могут быть отражены штрафные санкции за превышение соответствующих экологических нормативов. Эти суммы штрафов в учете хозяйствующего субъекта относятся на себестоимость продукции (работ, услуг), когда на основании действующего законодательства они выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

   Отнесение на счета затрат расходов, являющихся по своей сути капитальными вложениями. На практике встречаются случаи отнесения на себестоимость продукции расходов по монтажу и установке оборудования. Согласно действующему законодательству такие затраты должны учитываться на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». При прямом отнесении таких расходов на счета затрат налоговыми органами могут применяться штрафные санкции.

   Отнесение на себестоимость  продукции (работ, услуг) расходов будущих  периодов. Предприятия относят на себестоимость продукции (работ, услуг) расходы будущих отчетных периодов (за полугодие, 9 месяцев, год вперед), такие как расходы по аренде, подписке на газеты и журналы, услуги связи, радио, охрану и так далее. До момента наступления срока списания таких расходов на счета затрат они должны учитываться на счете 97 «Расходы будущих периодов», а не включаться в дебетовые обороты калькуляционных счетов. 

   Относимые на себестоимость  продукции (работ, услуг). На практика, очень часто выявляются случаи списания расходов, которые согласно действующему законодательству подлежат включению в себестоимость продукции (работ, услуг), за счет других источников финансирования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение

    В рыночных условиях затраты на производство продукции являются важнейшим фактором, определяющим величину прибыли организации. Себестоимость продукции является качественным показателем, в котором концентрированно отражаются результаты хозяйственной деятельности предприятия, ее достижения и имеющиеся резервы.

    Исчисление  этого показателя необходимо для оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определение рентабельности производства и отдельных видов продукции; осуществления внутрипроизводственного хозрасчета; выявление резервов снижения себестоимости продукции; определение цен на продукцию; исчисление национального дохода в масштабах страны; расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий; обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

    Чем ниже себестоимость продукции, тем  больше экономится труд, лучше используются основные фонды, материалы, топливо, тем  дешевле производство продукции  обходится как предприятию, так  и всему обществу.

    Снижение  себестоимости обеспечивает как непосредственный рост прибыли, так и ее увеличение за счет повышения объемов продаж, вследствие возможности применения системы гибкого ценообразования.

    Для правильности определения отнесенных затрат на себестоимость продукции  и проводится аудиторская проверка. Ее результатом является аудиторское заключение о бухгалтерской отчетности. Оно представляет собой мнение аудиторской фирмы о достоверности этой отчетности.

    На  основании данных аудиторского заключения руководитель предприятия делает вывод о правильности организации учета затрат на производство, о правильности отчислений налогов предприятия и о соответствии занимаемых должностей работников, ответственных за бухгалтерский учет затрат на производство выпускаемой продукции.

    Список  использованных источников

1. Подольский В.И. Аудит: учебник для студентов вузов. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА: Аудит, 2008 – 744с.
2. Бычкова С.М. Практический аудит: / -3-е изд., прераб. и доп. — М.: Эксмо, 2009. — 176с.
3. Бровкина Н.Д., Мельник М.В. Практический аудит: Учеб. пособие: Инфра - М ; Москва, 2008. – 195с.
4. Жарикова Л.А. Управленческий учет: Учеб. пособие. / ВЗФЭИ. — М.: ЗАО «Финстатинформ», 2006.—136с.,
5. Красов А.П. Бухгалтерский финансовый учет на ж/д транспорте: Учебник для вузов ж/д транспорта / — М.: ГОУ,2008. – 672с.
6. Ларионов А.Д. Практикум по аудиту: Учеб. пособие / — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.— 504 с.
7. Алибеков Ш.И. Аудит затрат на производство: Автореферат. – Санкт-Петербург, 2002. – 19с.

 
 
 
 
 
 

 

Тесты по аудиту затрат на производство

    1. При проверке затрат  на производство  аудитор руководствуется  документом:

    а) Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ));

    б) Налоговым кодексом РФ;

    в) постановлением Правительства о  составе затрат, включаемых в себестоимость  продукции (работ, услуг).

    2. Расходы на оплату  командировочных  расходов сотрудников  включаются в состав  общехозяйственных  расходов:

    а) в пределах установленного в организации  лимита;

    б) в полном объеме;

    в) в пределах установленного норматива.

    3. В качестве базы  для распределения косвенных расходов обычно используется показатель:

    а) заработная плата основных производственных рабочих;

    б) цена на отдельные виды продукции;

    в) производственная мощность подразделений  предприятия.

    4. Методы учета затрат  с точки зрения  способа предварительного контроля делятся:

    а) на оперативные и текущие;

    б) нормативные и ненормативные);

    в) плановые и фактические.

    5. Метод учет затрат, при котором себестоимость  единицы продукции  определяется путем  деления всех производственных  затрат на количество  произведенной продукции за период, называется:

    а) позаказный;

    б) попроцессный;

    в) попередельный;

    6. Назовите виды  калькуляций, применяемых  на промышленном  предприятии:

    а) плановые, нормативные и отчетные);

    б) сметные, фактические и исполнительные;

    в) месячные, квартальные и годовые.

    7. Если в ходе  проверки аудитор  выявит несоблюдение  при отражении  операций в бухгалтерском  учете закрепленного  в учетной политике  метода учета затрат, он должен: