Аудит затрат на производство

    Таким образом, расходами организации  признается стоимость использованных ресурсов, которые полностью потрачены (израсходованы) в течение определенного  периода времени для получения  дохода. Такой подход называется соответствием расходов и доходов. Исходя из этого в бухгалтерском учете все доходы должны соотноситься с затратами на их получение, называемыми расходами.

2. Основные законодательные и нормативные документы

    При проведении аудиторской проверки учета  затрат на производство используются следующие нормативные документы:

1. “Гражданский кодекс РФ (часть первая)”, (Глава 16, статья 249) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 27.12.2009); часть вторая  от 26.01.1996 (ред. от 17.07.2009).
2. “Трудовой кодекс РФ” (стате: 126,138,139,168,169,197,228 и другие) от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.11.2009).
3. Налоговый кодекс РФ, (часть вторая) Глава 25.(ст.310 ) а также (статье: 146,170,171,252,253,254,265) от 05.08.2000 N 117- ФЗ ( ред. от 03.11.2010)
4. Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г.
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ утв. Приказом Минфина РФ № 34н от29 июля 1998 г. (ред. от 26.03.2007).
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению утв. Приказом Минфина РФ № 94н от 31 октября 2000 г. (ред. от 18.09.2006).
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 утв. Приказом Минфина РФ № 106н от 6 октября 2008 г. (ред. от 11.03.2009).
8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 утв. Приказом МФ РФ № ЗЗн от 6 мая1999 г. (ред. от 27.11.2006)
9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ № 49 от 13 июля 1995 г.).
10. Отраслевые нормативные документы по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг).
11. Учетная политика организаций

 

3.Источники  информации для  проверки

    Все источники информации, используемые при аудите учета затрат на производство продукции (работ, услуг), можно разделить на шесть групп⁶.

    1. Первичные документы:

• лимитно-заборная карта — ф. М-8;
• акт-требование на замену — ф. М-10;
• требование-накладная — ф. М-11;
• расчетно-платежная ведомость — ф. Т-49;
• расчетная ведомость — ф. Т-51;
• индивидуальная и сводная карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
• путевой лист легкового автомобиля — ф. 3;
• путевой лист грузового автомобиля — ф. 4с;
• авансовый отчет — ф. АО-1;
• ведомость расчета амортизации основных средств;
• ведомость расчета износа нематериальных активов.

 

    2. Сводные учетные документы:

• разработочная таблица РТ-1 «Распределение заработной платы и расхода материалов»;
• разработочная таблица РТ-3 «Сводка данных по расчетамс рабочими и служащими»;
• разработочная таблица РТ-4 «Сводка начисленной заработной платы по составу и категориям работников»;
• разработочная таблица РТ-6 «Расчет износа (амортизации) основных средств»;
• разработочная таблица РТ-9 «Распределение услуг вспомогательных (обслуживающих) производств и хозяйств»;
• разработочная таблица РТ-13 «Листок-расшифровка»;
• разработочная таблица РТ- 14 «Бухгалтерская справка».

 

    3. Регистры аналитического учета:

• ведомость учета затрат цехов — ф. 12;8
• ведомость учета потерь производства — ф. 14;
• ведомость учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и внепроизводственных расходов — ф. 15.

 

    4. Регистры синтетического учета:

• бухгалтерские записи по кредиту счетов 02, 05, 10, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 69, 70, 94, 97;
• главная книга по вышеуказанным счетам.

 

    5.       Бухгалтерская отчетность:

• бухгалтерский баланс — ф. № 1;
• приложение к бухгалтерскому балансу — ф. № 5;
• пояснительная записка

 

      6.       Внеучетная документация:

• договоры с разными контрагентами;
• приказы руководства;
• протоколы заседаний органов управления;
• трудовые договоры;
• акты налоговых проверок;
• аудиторские заключения и др.

 
 
 
 

    4. Этапы проведения  аудита затрат  на производство

    Аудит затрат на производство можно разделить  на три этапа: ознакомительный, основной и заключительный⁷. Это можно условно изобразит следующей схемой:

    

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    4.1 Ознакомительный  этап

    Аудиторская проверка производственных затрат является трудоемким процессом, требующим от аудитора знания множества нормативных и инструктивных материалов, а также особенностей исчисления себестоимости продукции в отдельных отраслях и видах хозяйственной деятельности. Поэтому до начала документальной проверки аудитору необходимо изучить организационные и технологические особенности предприятия, специализацию, масштабы и структуру каждого вида его производственной деятельности.

    Аудиторская проверка учета затрат на производство продукции (работ, услуг) планируется на основе результатов тестирования систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля аудируемого лица. Аудитор с помощью специального вопросника оценивает состояние систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в части затрат на производство, дает предварительную оценку достоверности и законности данных о затратах, определяет наиболее уязвимые места и планирует основные процедуры проверки. С учетом требований правила (стандарта) аудиторской деятельности «Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита» аудиторская организация самостоятельно определяет состав и содержание тестов средств контроля. Некоторые из них представлены в (таблице 1)⁸. 

Таблица 1 - Вопросник аудитора для проверки учета затрат на производство

 

    Оценка  риска средств контроля производится на основании профессионального суждения аудитора путем оценки каждого вопроса по их уровню как У1 — «низкий», У2 — «средний», УЗ — «высокий». По итогам результатов тестирования и на основе внутрифирменного стандарта аудитор оценивает уровень риска средств контроля аудируемого лица. 

    4.2 Основной этап

    Цель  и основные задачи аудита затрат на производство позволяют выделить основные направления проверки. Общий план и программа аудита строятся в соответствии с основными направлениями проверки (табл. 2, 3). 
 

   

ОАО «Май»

с 1 января по 31 декабря 2006 г.

120

Терехов Т.П.

Терехов Т.П., Соколов А.Н

4%

1%

   Проверяемая организация

    Период проверки

   Число человеко-часов

    Руководитель аудиторской группы

   Состав  аудиторской группы

   Планируемый аудиторский риск

   Планируемый уровень существенности

Таблица 2 - Общий план проверки⁹

 

    Руководитель  аудиторской организации                  __________________  (подпись)

    Руководитель  аудиторской группы                          __________________  (подпись) 
 

   

ОАО «Май»

с 1 января по 31 декабря 2006 г.

120

Терехов Т.П.

Терехов Т.П., Соколов А.Н

4%

1%

   Проверяемая организация              

   Период  проверки                

   Число человеко-часов                     

   Руководитель  аудиторской группы                

   Состав  аудиторской группы                

   Планируемый аудиторский риск                                   

   Планируемый уровень существенности                                 

Таблица 3 - Программа проверки¹⁰