Содержание 

 

      Введение

 

     Актуальность темы курсовой работы «Методика проведения аудита расчетов по оплате труда с использованием информационных технологий в ОАО «Куриное царство» заключается в том, что в настоящее время существует необходимость применения средств автоматизации аудиторской деятельности.

     Программный продукт стал незаменимым инструментом, используемым на всех стадиях аудиторской  деятельности начиная с этапа  подготовки и планирования аудита и  заканчивая документированием результатов  проверки, подготовкой аудиторского заключения. Для многих пользователей системы, ежемесячно обновляемые методические материалы системы легли в основу внутрифирменных стандартов на проведение аудита.

     Цель  работы – исследование методики проведения аудита расчетов по оплате труда с использованием информационных технологий в ОАО «Куриное царство» (Липецкая обл.), а также выявление недостатков в указанной сфере деятельности и разработка предложений и рекомендаций по их устранению.

     Для достижения поставленной цели при выполнении курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

1. охарактеризовать ОАО «Куриное царство», в том числе рассмотреть: организационную структуру предприятия, структуру бухгалтерского аппарата, учетную политику;
2. рассмотреть методику аудиторской проверки расчетов по оплате труда, включая: объекты аудита расчетов по оплате труда, расчет уровня существенности и аудиторского риска, методику проведения аудита расчетов по оплате труда с использованием информационных технологий;
3. наметить пути совершенствования процедур внутреннего контроля расчетов по оплате труда, учитывая при этом: направления внутреннего аудита расчетов по оплате труда, оценку состояния системы внутреннего контроля, предложения и рекомендации по совершенствованию расчетов по оплате труда.

     Глава 1. Характеристика организации  ОАО «Куриное царство»

     1.1. Организационная  структура ОАО «Куриное царство»

 

     ОАО «Куриное Царство» уже более 10 лет обеспечивает рынок Липецка и Воронежа мясом птицы, а с увеличением объемов производства рынки Центрального региона России.

     Офис  предприятия расположен по адресу: 398531, Российская Федерация, Липецкая область, Липецкий район, село Ленино. Производственные площадки расположены в Липецкой и Воронежской области.

     Устав Общества в редакции № 2 зарегистрирован Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 5 по Липецкой области 7 ноября 2008 года (ГРН 2084813020620).

     Уставный  капитал Общества: 400000000 рублей. Уставный капитал Общества составлен из номинальной  стоимости 10000000 штук размещенных обыкновенных именных бездокументарных акций  номинальной стоимостью 40 (сорок) рублей каждая.

     Основным  видом деятельности Общества является разведение сельскохозяйственной птицы (ОКВЭД 01.24). Дополнительными видами деятельности Общества являются:

• производство мяса и пищевых субпродуктов с/х птицы и кроликов;
• производство пера и пуха;
• оптовая торговля мясом птицы, включая субпродукты;
• деятельность агентов по оптовой торговле пищевыми продуктами;
• розничная торговля мясом и мясом птицы, включая субпродукты
• прочая оптовая торговля;
• деятельность автомобильного грузового специализированного и неспециализированного транспорта;
• деятельность автомобильного грузового транспорта;

     Приоритетные направления деятельности общества в 2010 году:

• производство мяса цыплят-бройлеров;
• производство   инкубационного   яйца   для   собственного   потребления   (выращивание   цыплят–бройлеров).

     Общая численность работающих на предприятии  по состоянию на 31.12.2010 г. составляла 1797 человек. Организационная структура предприятия представлена на рис.1.

     В структуру ОАО «Куриное Царство» входит собственный завод по производству комбикормов в селе Подгорное с производственной мощностью 30 тонн различных видов корма в час. Производство комбикормов для площадок Липецкой и Воронежской областей ОАО «Куриное Царство» осуществляется в собственном комбикормовом цехе.

     ОАО «Куриное Царство» за время своего существования накопило определённый опыт в технологии выращивания цыплят-бройлеров. Сейчас –это один из крупнейших в России производитель мяса птицы.

     Все производственные площадки Общества оснащены современным птицеводческим оборудованием европейского производства. Технология выращивания птицы ведется под наблюдением высококвалифицированных менеджеров, хорошо знающих мировой и отечественный опыт птицеводства. Все это позволяет предприятию успешно конкурировать как с российскими производителями на рынке охлажденной продукции, так и с импортной заморозкой. 

 

     

Рис. 1. Организационная  структура ОАО «Куриное царство»

 

     

     1.2. Структура бухгалтерского  аппарата ОАО «Куриное царство»

 

     Бухгалтерский учет в ОАО «Куриное царство» осуществляется бухгалтерской службой, численность работников – 10  человек. Организационная структура бухгалтерии ОАО «Куриное царство» представлена на рис.2. 

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Рис.2. Структура бухгалтерии ОАО «Куриное царство» 

      Руководителем бухгалтерской службы ОАО «Куриное царство» является главный бухгалтер Косарева Светлана Михайловна, которая:

• несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций;
• подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
• обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

        В обязанности заместителя главного бухгалтера предприятия входят следующие обязанности: составление и предоставление годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, учет банковских операций, собственного капитала, фондов, финансовых результатов.

      В составе бухгалтерии выделены следующие  сектора:

     – расчетный сектор – производит весь  цикл работ по учету труда и его оплаты, составляет соответствующую отчетность и осуществляет контроль.

      – материальный сектор – осуществляет учет производственных запасов: учитывает и контролирует наличие и движение всех видов товарно–материальных ценностей, основных средств, финансовых вложений и нематериальных активов, участвует в инвентаризации, составляет отчетность.

      – производственный сектор – ведёт  учет издержек производства, исчисляет  себестоимость продукции, работ  и услуг, контролирует и анализирует  трудовые и материальные затраты, участвует в инвентаризации и составляет отчетность.

      – сектор учета реализации готовой  продукции – ведет учет выпуска, наличия, отгрузки и реализации продукции, а также учет расчетов с покупателями.

     На  предприятии для ведения бухгалтерского учета  используется программа  1С: Предприятие 8.0. Для учета расчетов по заработной плате, начисления ЕСН, ПФР, ФСС, НДФЛ используется  1С: Предприятие КАМИН. Расчет заработной платы.

     Использование информационных технологий в деятельности предприятия позволяет повысить мобильность принятия решений, всесторонне анализировать состояние расчетов по оплате труда и оперативно устранять выявляемые недостатки.

 

     1.3. Учетная политика  организации ОАО «Куриное царство»

 

     Для установления совокупности принципов и правил, регламентирующих методику и организацию бухгалтерского учета, на предприятии была принята учетная политика, утвержденная приказом Генерального директора № 315 от 30.12.10 г. в целях бухгалтерского учета,  № 316 от 30.12.2010 г. в целях налогового учета.

     Учетная политика предприятия  разрабатывается  главным бухгалтером и утверждается директором предприятия ежегодно и  содержит документы:

• учетная политика для целей бухгалтерского учета;
• учетная политика для целей налогового учета;
• рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• положение о порядке проведения инвентаризаций имущества и обязательств;
• Положение о постоянно действующей инвентаризационной комиссии;
• формы первичных учетных документов для целей финансового учета;
• график документооборота организации.

     Согласно  учетной политике ОАО «Куриное царство» на 2011 год доходы от реализации в бухгалтерском и налоговом учете определяются методом начисления, выручка для целей налогообложения определяется по отгрузке, управленческие и коммерческие расходы списываются напрямую на счет учета продаж. Косвенные расходы распределяются между объектами учета пропорционально плотности посадки птицы.

     Материалы учитываются по стоимости их фактического приобретения с учетом затрат на доставку, списание материалов на затраты производится по средней стоимости. Начисление амортизации основных средств в бухгалтерском и налоговом учете производится линейным методом. В ОАО «Куриное царство» применяются следующие сроки полезного использования по группам основных средств в месяцах: здания и сооружения – 70-300; машины и оборудование – 25-215; транспорт – 61-180; прочие – 12-24.

     При расчетах по оплате труда очень важно, чтобы документооборот между подразделениями был упорядочен и выполнялся всеми ответственными лицами организации, так как от этого зависит своевременное получение работниками зарплаты и других выплат. Для этого необходимо определить:

• в какие сроки руководители подразделений должны представлять документы в кадровую службу;
• в какой срок кадровая служба должна оформлять приказы и другую кадровую документацию;
• в какой срок кадровая служба должна передавать в бухгалтерию документы для расчета зарплаты.

     Четкое  определение потоков движения кадровых документов позволит организации наладить соответствующие внутренние регламенты. Одним из них является график документооборота с описанием типов используемых документов и указанием сроков их исполнения. Упрощенная схема взаимодействия между кадровой службой, бухгалтерией и финансовым отделом ОАО «Куриное царство» показана на рис. 3. 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 3. Схема документооборота ОАО «Куриное царство»

при расчетах по оплате труда

 

      Кадровики передают в бухгалтерию сведения о принятых и уволенных работниках, копии кадровых приказов, больничные листы, отпускные записки, табели для расчета заработной платы и т.д. Общий порядок создания первичных документов, их хранение, а также порядок организации документооборота определяются законодательством.

     Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в ОАО «Куриное царство» графиком документооборота согласно п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина РФ 29.07.1998 № 34н.