Аудит учредительных документов

 

Руководитель  аудиторской организации       _______       ___________

Подпись     Расшифровка

Руководитель  аудиторской группы                 _______      ___________

Подпись     Расшифровка

 

2.3 Стадии аудиторской проверки

2.3.1 Проверка учредительных документов на соответствие ГКРФ

 

Организации осуществляют свою деятельность на основании устава, утвержденного собранием учредителей  и зарегистрированного в законодательном  порядке. В уставе организации закрепляются ее функции, капитал, структура, порядок  образования и полномочия органов  управления, порядок реорганизации  или ликвидации, а также формулируются  принципы бухгалтерского учета и  контроля.

В процессе проверки следует  обратить внимание на наличие свидетельства  о государственной регистрации, в том числе новой редакции устава и учредительных документов (в случае внесения в них изменений). При этом изучается состав учредителей  и источники их взносов в уставный капитал. Ими могут быть только собственные  средства. Запрещено направлять в  уставные фонды бюджетные средства, кредиты, средства политических организаций  и специализированных общественных фондов. Проверяется наличие в  числе участников предприятий с  неликвидным балансом или объявленных  несостоятельными (банкротами). Структура  организации должна соответствовать  новому Гражданскому кодексу РФ. С  введением в действие первой части  ГК РФ появились, в частности, унитарные, казенные предприятия.

В ходе проверки учредительных  документов определяют перечень хозяйственных  операций, для осуществления которых  создан данный экономический субъект. В частности, устанавливают, предусмотрено  ли в уставе право создания в ближайшем  зарубежье филиалов, представительств, занятие внешнеэкономической деятельностью, ведение операций с ценными бумагами, игорный бизнес и др. Важно иметь  в виду, что при разработке уставов  предприниматели включают в них  виды деятельности, подлежащие льготному  налогообложению.

Рассматриваемая нами организация  ООО «Цифроторг» создана в соответствии с Гражданским Кодексом Российской федерации одним учредителем Ивановым И.И., действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

В уставе ООО «Цифроторг» определяется наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, цель и предмет деятельности, уставный капитал и др.

В решении о создании ООО «Цифроторг» учредитель Иванов И.И. решает создать юридическое лицо, сформировать уставный капитал Общества в размере 10000 (Десять тысяч) рублей, состоящий из 1 (одной) доли номинальной стоимостью 10000 (Десять тысяч) рублей, с оплатой на момент государственной регистрации Общества не менее чем на половину, утвердить устав Общества, на должность Генерального директора Общества избрать себя – Иванова Ивана Ивановича.

Экспертиза  основных особенностей функционирования организации

№ п/п	Вопрос	Источник информации	Ответ
1	Фирменное наименование	Устав	Общество с ограниченной ответственностью «Цифроторг»
2	Дата регистрации	Устав	10 января 2010г.
3	Организационно-правовая форма	Устав	Общество с ограниченной ответственностью
4	Форма собственности	Устав	Частная
5	Юрисдикция	Устав	Законодательство РФ
6	Вид деятельности	Устав	Розничная торговля мебелью
7	Состав учредителей	Устав	Один учредитель
8	Размер уставного капитала	Устав	Уставный капитал Общества составляется из номинальной стоимости доли его и составляет 10 000 (десять тысяч) рублей. На момент гос-ой регистрации Общества уставный капитал полностью оплачен.

 

Проверка  оснований на право функционирования организации представлена

№	Наименование документа	Наличие документа или  другая информация	Законодательный или нормативный  акт, регламентирующий порядок составления  документа	Соответствие документа  требованиям законодательства
1	Устав	Есть	ФЗ РФ «Об акционерных  обществах»	Соответствует
2	Свидетельство о гос, регистрации	Есть	ФЗ «О государственной  регистрации юридических лиц  и индивидуальных предпринимателей», Постановление Правительства «Об  утверждении форм и требований к  оформлению документов, используемых при государственной регистрации  юридических лиц»	Соответствует
3	Свидетельство о регистрации  в органах статистики	Есть	То же	Соответствует
4	Свидетельство о регистрации  в налоговом органе Есть	Есть	Ст. 83-85 гл. 14 «Налоговый контроль»  Ч.1 НК РФ	Соответствует
5	Договор на банковское обслуживание	Есть	ФЗ «О банках и банковской деятельности», ФЗ «Об обществах  с ограниченной ответственностью»	Соответствует
6	Зарегистрированные изменения  к учредительным документам	Есть	В учредительных документах изменения не происходили	Соответствует

· В ходе проверки оснований  на право функционирования организации  было установлено, что ООО «Цифроторг» имеет все законные основания на право функционирования.

· Проверка законности осуществляемых видов деятельности:

В ходе проверки законности осуществляемых видов деятельности было установлено, что вид деятельности осуществляются законно.

Проверка  правильности формирования уставного  капитала

№ п/п	Содержание операции	Отражение в учете
		Дебет	Кредит
1	Зарегистрирован уставный капитал  организации	58	80
2	Отражена задолженность  учредителя по вкладу в уставный капитал	58	80
3	Внесены денежные средства в качестве вклада в уставный капитал	75	80

 

Проверка правильности формирования уставного капитала показала, что  формирование уставного капитала и  отражение его на счетах бухгалтерского учета осуществляется без нарушений.

 

«Проверка соответствия записей  по счету 80 «Уставный капитал» записям  в оборотной ведомости, балансе»

 

Таблица 13

№	Период	Данные ведомости по счету 80		Данные по счету 80 оборотной ведомости		Данные баланса по стр. 410
		Д	К	Д	К
			400 000		400 000	400 000

 

Проверка соответствия записей  в ведомости счета 80, записям в  оборотной ведомости, балансе показала, что учет ведется без нарушений.

Поверка правильностей учета расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал представлена в таблице 14.

 

«Проверка правильности учета  расчетов с учредителями по вкладам  в уставный капитал»

 

Таблица 14

№ п/п	Содержание операции	Отражается ли операция проводкой		Ответы		Если нет, то какой корреспонденцией отражается
		Дебет	Кредит	Да	Нет	Дебет	Кредит
1	Отражена  задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал	58	80	Х
2	Внесены денежные средства в качестве вклада в уставный капитал	51	75	Х	-

 

Проверка правильности учета расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал выявила  отсутствие нарушений по учету расчетов с учредителями.

В проверяемый период учредителями не было принято решение  о выплате доходов, поэтому проверка этого участка учета не производится.

2. Оформление результатов аудиторской проверки учредительных документов

 

Согласно Федеральному закону об аудиторской деятельности в РФ аудиторское заключение - это официальный  документ, предназначенный для пользователей  финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц, составленный в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и содержащей выраженное в установленной форме  мнение аудиторской организации  о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения его бухгалтерского учета законодательству РФ.

По результатам проведения аудиторской проверки в ООО «Цифроторг» аудиторской организацией ООО «Аудит» было составлено безусловно положительное аудиторское заключение.

Аудиторское заключение ООО  «Аудит»

Юридический адрес: 125036, г. Москва, Лесная 70

В аудите принимали участие:

Петрова М.И. - руководитель аудиторской группы

Иванов С.Г. - аттестованный аудитор

 

Отчет ООО «Аудит» исполнительному органу ООО «Цифроторг»

1. Нами проведен аудит  учредительных документов ООО «Цифроторг» за 2012год.

2. Мы провели аудит  в соответствии с: - Федеральным  законом «Об аудиторской деятельности»  - Федеральными правилами (стандартами)  аудиторской деятельности - Внутренними  стандартами аудиторской деятельности  ООО «Аудит»

3. Основная цель аудита  учредительных документов - подтверждение  законных оснований деятельности  экономического субъекта на протяжении  всего периода его функционирования.

4. Аудит планировался  и проводился таким образом,  чтобы получить разумную уверенность  в том, что ключевые документы,  на основании которых предприятие  было создано и действует, не  содержат существенных искажений.

5. Аудит проводился на  выборочной основе и включал  в себя изучение доказательств  подтверждающих значение и раскрытие  в учредительных документах информации  о финансово - хозяйственной деятельности, о формировании уставного капитала  предприятия и расчетов с его  учредителями, а также оценку  общего представления о финансовой (бухгалтерской) отчетности.

6. При проведении аудита учредительных документов, нами рассмотрено соблюдение ООО «Цифроторг» применимого законодательства Российской Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства Российской Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган ООО «Цифроторг»

7. Результаты проведенной нами проверки показывают, что проверенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись ООО «Цифроторг» во всех существенных отношениях в соответствии с указанным в предыдущем параграфе настоящей части законодательством.

Заключение ООО «Аудит» о учредительных документах ООО «Цифроторг» за 2012 год

1. Нами проведен аудит  учредительных документов  ООО «Цифроторг» за 2012 г.

2. По нашему мнению, учредительные документы предприятия достоверны, т. е. подтверждают законность оснований деятельности экономического субъекта на протяжении всего периода его функционирования.

Директор ООО «Аудит» _______________ /Петрова М.И /