Аудит учета основных средств

     Амортизационные отчисления по объекту основных средств  в ОАО "Тюменский ЦУМ"

       начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного по- гашения стоимости этого объекта, либо списания его с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

       Амортизационные отчисления по объекту основных средств прекраща- ются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стои- мости этого объекта или списания его с бухгалтерского учета. Амортизацион ные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете от- четного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от ре- зультатов деятельности организации в отчетном периоде.

       Амортизационные отчисления по объектам основных средств отража- ются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на от- дельном счете.

     Движение  основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции ОАО "Тюменский ЦУМ"

       оформляют типовыми формами первичной учетной  документации.

       По  месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью ведутся инвентарные списки основных средств. В них записы-вают инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стои- мость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия.

       Для обеспечения сохранности основных средств на предприятии назна- чены приказом руководителя материально ответственные лица, которые отвеча- ют за сохранность основных средств.  
 
 

    1) Создание комиссии.

       Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего исполь- зования объекта основных средств, возможности и эффективности его восста- новления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бух- галтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохран- ность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приг- лашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодатель- ством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущест- ва.

       В компетенцию комиссии входит:

    1. осмотр объекта, подлежащего списанию  с использованием необходимой  технической документации, а также  данных бухгалтерского учета, установле- ние непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

    2. установление причин списания  объекта (физический и моральный  износ, реконструкция, нарушение  условий эксплуатации, аварии, стихийные  бедствия и иные чрезвычайные  ситуации, длительное не использование  объекта для про- изводства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд);

    3. выявление лиц, по вине которых  произошло преждевременное выбытие  объектов основных средств из  эксплуатации, внесение предложений  о привле- чении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодатель- ством;

    4. возможность использования отдельных  узлов, деталей, материалов спи- сываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования, кон- троль за изъятием из списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;

    5. осуществление контроля за изъятием  из списываемых объектов основ- ных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;

    6. составление акта на списание основных средств (форма № ОС-4), акта на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) (с приложением актов об авариях, причин, вызвавших аварию, если они имели место).

       Составление акта на списание основных средств - результаты принятого комиссией решения  оформляются актом на списание основных средств. Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств применяются следующие формы:

    - Акт о списании объекта основных  средств (кроме автотранспортных средств) - форма № ОС-4;

    - Акт о списании автотранспортных средств - форма № ОС-4а;

    -Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспорт- ных средств) - форма № ОС-4б.

       Акт составляется в двух экземплярах  с указанием данных, характери- зующих объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обос- нованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элемен- тов). Подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организа- ции и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. При списании автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерст- ва внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).

     В соответствии с новой редакцией  п. 29 ПБУ 6/01 с бухгалтерского уче- та ОАО "Тюменский ЦУМ"

       списываются не только основные средства, которые физически выбывают из организации, но и те, которые не способны приносить экономические выгоды в будущем.

       

     В ОАО "Тюменский ЦУМ"

       соблюдаются предусмотренные законодатель- ством условия проведения инвентаризации, что обеспечивает объективное отражение фактического состояния ценностей, исключение приписок и искаже-ний действительной информации. На это направлены подготовительные к ин-вентаризации мероприятия, осуществление взаимного контроля в ходе провер- ки, порядок фиксирования фактических данных в инвентаризационных описях, порядок исправления ошибок в них и пр.

       Проверка  актов инвентаризации основных средств  показала, что акты оформлены правильно  стоит дата проведения инвентаризации, подписи всех участников инвентаризационной комиссии.

       После проверки инвентарных списков было установлено, что все основ- ные средства закреплены за материально ответственными лицами по месту на- хождения. Оформление и ведение списков правильное. С ними заключены письменные договоры о полной материальной ответственности, как этого тре- бует законодательство. В результате проверки списков работников предприятия было установлено, что должности материально ответственных лиц соответству- ют перечню должностей и работ, занимаемых и выполняемых работниками, с которыми предприятием могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности. Созданы условия материально ответственным лицам для обеспечения сохранности материальных ценностей.

       Произведена сверка стоимости закрепленных за материально ответст- венными лицами основных средств с данными по счету 01 расхождений не выявлено.

    Сверка  данных инвентарных описей с данными  статьи баланса по счету 01 «Основные  средства» установлена реальность статьи баланса «Основные сред- ства».

       Было  проверено наличие и состояние  технических паспортов и другой технической документации, правильность ее оформления, нарушений не выяв- лено.

     В ходе проверки технических паспортов, записей характеристик объек- тов по учету основных средств было определено соответствие действующей на практике классификации, принятой в учетной политике предприятия ОАО "Тюменский ЦУМ"

       по  принадлежности основные средства разделены правильно.

     В ОАО "Тюменский ЦУМ"

       амортизация начисляется линейным способом, что отражено в учетной политике предприятия. Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стои- мости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Сумма амортизации за месяц определяется умножением первоначальной стоимости объекта на норму амортизации для данного объекта.

       На  основании проверки можно сделать  следующие выводы:

     1) Все договора купли-продажи основных средств в ОАО "Тюменский ЦУМ"

    оформлены в соответствии с законодательством  РФ;

     2) Основные средства поступающие в ОАО "Тюменский ЦУМ"

     отражены  по первоначальной стоимости в соответствии с учетной политикой ОАО "Тюменский ЦУМ"

    ;

    3) При приобретении объектов основных средств договор купли-продажи оформлен правильно с указанием первоначальной стоимости, амортизации и цены приобретения;

     4) В ОАО "Тюменский ЦУМ"

    создана комиссия по приемке и выбытию ос- новных средств и оформлению ее результатов. Состав комиссии оформлен при- казом по предприятию и утвержден руководителем предприятия;

     5) Инвентаризация в ОАО "Тюменский ЦУМ"

    » производится своевременно с отражением ее результатов в бухгалтерском учете;

    6) Операции по списанию всех  основных средств оформляют актом  на списание основных средств;

     7) Амортизация в ОАО "Тюменский ЦУМ"

    начисляется по всем видам основ- ных средств, отчисления начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и начисляется до полного погашения его стоимости;

     8) Амортизация в ОАО "Тюменский ЦУМ"

    начисляется линейным способом в соответствии с  учетной политикой организации;

    9) Основные средства приходуются по цене их приобретения;

     10) В ОАО "Тюменский ЦУМ"

    прекращаются  амортизационные отчисления по объектам основных средств с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения его стоимости или списания с бухгалтерского учета;

    11) Отражаются амортизационные отчисления по основным средствам в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисля- ются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде;

     12) Амортизационные отчисления по объектам основных средств в ОАО "Тюменский ЦУМ"

    отражаются  в бухгалтерском учете путем  накопления сумм на отдельном счете 02 «Амортизация основных средств»; 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

       Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они  образуют производственно-техническую  базу и определя- ют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и пере- даются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесооб- разности дальнейшего использования.

       Формирование  рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансовохозяйствен-ной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

            В условиях ограниченности финансовых  ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприя- тиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

         Основные средства предприятия  разнообразны по своему составу  и назначению. Для ведения учета необходима классификация основных средств по видам, назначению или характеру участия в процессе производст- ва, отраслям хозяйства, степени использования, принадлежности.