Аудит учета основных средств

    6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утв. Приказом МФ РФ № 60н от 9 декабря 1998 г.).

    7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94 (утв. Приказом МФ РФ №167 от 20 декабря 1994г.).

    8. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (утв. Приказом МФ РФ №160 от 30 декабря 1993г.).

    9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом МФ РФ № 26н от 30 марта 2001 г. с изменениями и дополнениями).

    10. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Приказом МФ РФ № 91н от 13 октября 2003 г. с изменениями и дополнениями).

       11. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. Приказом МФ РФ № 33н от 6 мая 1999 г. с последующими изменениями и дополнениями)» [19, с.486].

    «12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02 (утв. Приказом МФ РФ №114н от 19 ноября 2002г.).

    13. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом МФ РФ №49 от 13 июня 1995 г. №49).

    14. План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  предприятий и инструкция по  его применению (утв. Приказом МФ РФ № 94н от 31 октября 2000 г. с последующими изменениями и дополнениями).

    15. Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету основных средств  (Постановление Госкомстата РФ  №7 от 21 января 2003г.)

    16. Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (Постановление Госкомстата РФ №100 от 11 ноября 1999г.).

    17. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (Постановление Госкомстата РФ №71а от 30 октября 1997г. с изменениями и дополнениями).

    18. Постановление Росстата «Об утверждении  статистического инструментария для организации статистического наблюдения за основными фондами и строительством на 2008г.» №28 от 16 марта 2007г.

       19. Общероссийский классификатор основных  фондов ОК 013-94 ( утв. постановлением  Госстандарта РФ № 359 от 26 декабря  1994г. с изменениями и дополнениями)» [19, с.487]. 

1.2 Источники информации для проверки

       «Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе методов начисления амортизационных отчислений, ввода основных средств в эксплуатацию и др.

       Операции по основным средствам должны оформляться унифицирован- ными межведомственными формами первичной учетной документации. Основными источниками информации, необходимыми для аудиторской про- верки, служат:

       акт приемки-передачи основных средств (кроме зданий, сооружений) - ф. ОС-1» [19, с.487];

• «акт о приеме-передаче здания (сооружения) - ф. ОС-1а;

• акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) - ф. ОС-1б;

• накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств - ф. ОС-2;
• акт о приеме-сдачи отремонтированных, реконструированных и модер- низированных объектов основных средств - ф. ОС-3;
• акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) - ф. ОС-4;
• акт о списании автотранспортных средств - ф. ОС-4а;
• акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспор- тных средств) - ф. ОС-4б;
• инвентарная карточка учета объекта основных средств - ф. ОС-6;
• инвентарная карточка группового учета объектов основных средств - ф. ОС-6а;
• инвентарная книга учета объектов основных средств - ф. ОС-6б;
• акт о приемке (поступлении) оборудования - ф. ОС-14;
• акт приемки-передачи оборудования в монтаж - ф. ОС-15;
• акт о выявленных дефектах оборудования - ф. ОС-16.
• журналы-ордера № 13, 10 и 10/1 — для ведения синтетического учета движения основных средств и их износа (при журнально-ордерной форме бух-галтерского учета), а при использовании компьютерных информационных тех- нологий - машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по сч. 01, 02;
• Главная книга;
• баланс (ф. № 1);
• отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);
• отчет об изменениях капитала (ф. №3);
• приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);
• пояснительная записка;

       другие документы, справки, расчеты и т.д.» [19, с.488].

1.3 План и программа аудиторской проверки учета

основных  средств

       «Основные направления аудита основных средств должны обеспечить:

• контроль за наличием и сохранностью основных средств;
• правильность отнесения предметов к основным средствам;
• правильность оценки основных средств в учете;
• правильность оформления и отражения в учете операций по поступле- нию и выбытию основных средств;
•   правильность начисления и отражения в учете амортизации и ремонта основных средств;
• правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

       В соответствии с основными направлениями  и задачами аудита основ- ных средств можно выделить следующие направления проверки:

    1) аудит наличия и сохранности основных средств;

    2)  аудит движения основных средств;

    3) аудит правильности начисления  амортизации;

    4) аудит инвентаризации с целью  переоценки основных средств;

    5)  проверка правильности налогообложения  по основным средствам» [16, с.122].

       Аудиторская проверка учета основных средств  проводится на основа- нии общего плана (таблица 1) и программы (приложение 1) аудита основных средств.

       Общий план проверки основных средств должен учитывать названные направления  аудита данных участков.

       Таблица 1 - Общий план аудита основных средств 
 

Проверяемая организация                                         000 «Вымпел»

Период аудита                                                            с 01.01 по 31.12.10

Количество человеко-часов                                      280

Индивидуальный аудитор                                        Анисимова А.А. 

 
 
 
 
 

       Продолжение таблицы 1 

    Индивидуальный  аудитор            ___________     А.А. Анисимова

                                                 (подпись)    

1.3.1 Аудит наличия и сохранности основных средств

       «Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, ли- бо для управления организации в течение периода превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев» [8, с.108]. Не относятся к основным с средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 меся- цев независимо от их стоимости

         «К основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные  устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регу- лирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные сред- ства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлеж- ности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйст- венные дороги и прочие основные средства.

       К основным средствам также относятся  капитальные вложения на улуч- шение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие рабо- ты) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, от- носящиеся к основным средствам» [8, с.109].

       В составе основных средств учитываются  находящиеся в собственности  организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

         «Критерии выделения основных средств из множества внеоборотных активов, согласно которому активы принимаются к учету в качестве основных средств при единовременном соблюдении следующих условий:

       а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации; 

       б) использование в течение длительного  времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного опера- ционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

       в) организацией не предполагается последующая  перепродажа данных                     активов;

       г) способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем» [8, с.109].

       «Если организация относит объект к основным средствам, то она сама определяет срок полезного использования исходя из следующих факторов:

1. ожидаемого срока использования объекта в соответствии с предпола- гаемой производительностью;
2. ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуата-

 ции, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

3. планируемого объема производства продукции или работ в результа-      те практического применения этого объекта;
4. ограничений, вытекающих из нормативно-правовых актов.

       Срок  полезного использования, исходя из приведенных факторов, может быть определен только приблизительно, т. е. граница между основными средст- вами и оборотными активами размыта и устанавливается, как правило, исходя из интересов организации» [17, с.264].

       «Аудитору необходимо проверить:

• создана ли на предприятии комиссия по приемке основных средств и оформлению ее результатов;
• оформлены ли договоры купли-продажи основных средств;
• оформлены ли протоколы договорной цены;
• правильно ли указана первоначальная стоимость основных средств в актах приема-передачи;
• правильно ли отражена первоначальная стоимость после достройки, до-оборудования, реконструкции или частичной ликвидации объектов.