Аудит трудового законодательства

     Размеры ежемесячного денежного поощрения, выплачиваемого федеральным гражданским служащим, устанавливаются по федеральным государственным органам дифференцированно указами Президента Российской Федерации.

     Единовременная  выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь, выплачиваемые за счет средств фонда оплаты труда гражданских служащих.

     Таким образом, можно сказать, что IV раздел служебного контракта не содержит ошибок.

     В разделе V устанавливается продолжительность рабочего времени, сроки и порядок предоставления отпуска. В служебном контракте устанавливается ненормируемый рабочий день. Согласно ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», служебное время - время, в течение которого гражданский служащий в соответствии со служебным распорядком государственного органа или с графиком службы либо условиями служебного контракта должен исполнять свои должностные обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами относятся к служебному времени. Для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, ненормированный служебный день устанавливается в соответствии со служебным распорядком государственного органа по соответствующему перечню должностей и служебным контрактом.

     В служебном контракте установлена  следующая продолжительность отпуска:

• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 28 дней;
• Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день – 8 дней;
• Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск  в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями государственной  гражданской  службы    Российской Федерации,  в том  числе в  связи со службой  в местностях с особыми климатическими  условиями,  в соответствии с законодательством Российской Федерации -14 дней.

     Согласно  ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы групп, не относящихся к высшим и главным должностям, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы (но не более 10 календарных дней). Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх ежегодного оплачиваемого отпуска,

     Таким образом, можно сказать, что V раздел служебного контракта не содержит ошибок.

     В разделе VI устанавливается срок действия служебного контракта. служебный контракт заключен на неопределенный срок.

     Раздел  VII является типовым и не редактируется организацией самостоятельно.

     В разделе VIII устанавливаются иные условия служебного контракта, в том числе испытательный срок. Испытательный срок не устанавливается.

     Разделы IX и X являются типовыми и не редактируются организацией самостоятельно.

     Таким образом, можно сказать, что служебный  контракт составлен верно и не противоречит трудовому законодательству.

     21.06.2010 от Ялтонской В.А. поступило  заявление на увольнение по  собственному желанию. 30.06.2010 был  издан приказ о прекращении  действия служебного контракта. В приказе указано, что расторжение контракта происходит по инициативе гражданского служащего п. 3 части 1 ст. 33 N 79-ФЗ "О государственной  гражданской  службе  Российской  Федерации". Общим основанием прекращения служебного контракта, освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы является расторжение служебного контракта по инициативе гражданского служащего. Гражданский служащий имеет право расторгнуть служебный контракт и уволиться с гражданской службы по собственной инициативе, предупредив об этом представителя нанимателя в письменной форме за две недели. По заявлению об увольнении Ялтонская В.А. ушла в основной оплачиваемый отпуск с последующим увольнением. По письменному заявлению гражданского служащего он освобождается от замещаемой должности гражданской службы и увольняется с гражданской службы после предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска. За неиспользованные дни отпуска (18,13 дней) Ялтонской В.А. было выплачено выходное пособие в размере 10765 руб.

     Таким образом, можно сказать, что процедура увольнения была проведена правильно. 

     2.2 Проверка расчетов по оплате  труда

     Размер  оплаты определяют следующим образом: если работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет организации рабочих дней [11].

     Количество  рабочих дней в октябре  – 21 день. Количество рабочих дней в июне по табелю – 21 день. Фактически отработано Шевченко В.И – 17 день, 4 дня из этого месяца он находился на больничном . [12]:

     Начислено по окладу: 2857 руб.;

     Доплата за вредность 93,39 рублей

     Ежемесячное денежное поощрение в размере 1 должностного оклада: 2857 руб.;

     Надбавка к должностному окладу за выслугу лет:700,42 руб.;

     Оклада  за классный чин: 678 руб.;

     Премия: 2297,73 руб.;

     Районный  коэффициент:

      (2857+1714,20+2857+285,7+678+2297,73)*20%=2137,93 руб.;

     Северный  коэффициент:

     (2857+1714,20+2857+285,7+678+2297,73)*50%=5344,82 руб.;

     Больничный  лист за май: 3476,2 руб.;

     Всего начислено:

      2857+1714,20+2857+285,7+678+2297,73+2137,93+5344,82+3476,2=

     =21648,58

     Из  начисленной работникам организации  оплаты труда, в том числе по договорам подряда и по совместительству, производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.

     Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

     По  инициативе организации через бухгалтерию  из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит, и др. В соответствии с Налоговым кодексом РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%. Налог исчисляется в полных рублях, копейки округляются. Налог исчисляется ежемесячно. Удержанная сумма перечисляется в бюджет в сроки, установленные для выдачи заработной платы.

     Обязательные  удержания (НДФЛ) регулируются главой 23 Налогового Кодекса. При удержании  НДФЛ установлены следующие налоговые вычеты:

• 3000 руб. в месяц – для инвалидов Великой Отечественной Войны, инвалидов по зрению, инвалидов 1 группы, ликвидаторов последствий аварий на Чернобыльской АС получивших лучевую болезнь;
• 500 руб. в месяц – для участников Великой Отечественной Войны, ликвидаторов последствий аварий на Чернобыльской АС, инвалидов 2 группы;
• 400 рублей в месяц – на остальных работающих до месяца, в котором сумма дохода исчисленная нарастающим итогом с начала года превысила 40000 руб.;
• 1000 руб. в месяц – на каждого несовершеннолетнего ребенка, а также студентов дневных форм обучения до 24 лет.

     Данный  налоговый вычет предоставляется  до месяца в котором доход, исчисленный  нарастающим итогом с начала года превысил 280000 руб.

     Так как у Ялтонской В.А. есть один несовершеннолетний ребенок, то ей предоставляется  налоговый вычет в 1000 руб.

     (21648,58-1000)*13%= 2684 руб. – сумма начисленного  налога на прибыль.

     21648,58-2684=18964,58 руб. – фактически выплаченная  заработная плата.

     В начале месяца на пластиковую карту  была перечислена часть суммы  по больничным листам – 2160 руб. В межрасчетный период на пластиковые карты была переведена сумма 5307, 97 руб., включающая аванс и остаток суммы по больничному листу. В конце месяца на пластиковые карты была переведена оставшаяся сумма заработной платы - 11496,61 руб.

     Результаты  проверки правильности расчета заработной платы за июнь совпадают с данными, отраженными в расчетно-платежной  ведомости и в расчетном листке (Приложение Н).

     Количество  рабочих дней в июле – 22 дня. Количество рабочих дней по табелю – 22 дня. Количество фактически отработанных Ялтонской  В.А. дней в июле – 7 дней.  Дней отпуска  в июле – 20 дней, в августе – 7 дней, неиспользованный отпуск – 18,13 дней.

     Расчет заработной платы:

     Начислено по окладу:

     ( 2857 / 22) * 7 = 909,05 руб.;

     Надбавка к должностному окладу за особые условия: 

     909,05 * 60%=545,43 руб.;

     Ежемесячное денежное поощрение в размере 1 должностного оклада: 909,05 руб.;

     Надбавка к должностному окладу за выслугу лет:

     909,05 * 10%=90,9 руб.;

     Оклада  за классный чин:

     (678 / 22) * 7 = 217,73 руб.;

     Районный  коэффициент:

      (909,05+545,43+909,05+90,9+217,73)*20%=534,03 руб.;

     Северный  коэффициент:

     (909,05+545,43+909,05+90,9+217,73)*50%=1335,08 руб.;

     Расчет суммы отпускных:

     Среднемесячная  заработная плата за год – 17454,11 руб.

     Среднедневная заработная плата:

     17454,11/29,4=593,68 руб.;

     Сумма начисленных отпускных (Приложение П):

     593,68*27=16029,36 руб.;

     Выходное  пособие:

     593,68*18,13=10765 руб.;

     Был произведен перерасчет заработной платы за все время работы Ялтонской В.А. в организации. Была выявлена излишне начисленная сумма 1533,81 руб., которая была удержана из начисленной заработной платы.

     Всего начислено:

     909,05+545,43+909,05+90,9+217,73+534,03+1335,08-1533,81+16029,36+

     +10765=29799,82 руб.

     Удержан НДФЛ (Приложение Р):

     (29799,82-1000)*13%=3744 руб.

     Сумма фактически выплаченной заработной платы:

     29799,82-3744=26055,82 руб.

     В расчетном листе в строке «Выплаты в межрасчетный период» указана сумма 27259,44 руб., которая и была выплачена работнику. То есть организация по ошибке выплатила работнику на 1203,62 руб. больше, чем следовало.

     Результаты  проверки правильности расчета заработной платы за июль не совпадают с данными, отраженными в расчетном листе. Таким образом, можно сказать, что заработная плата была рассчитана и отражена в расчетном листе неверно.

     Проверка  правильности начисления страховых  взносов за июнь 2010 года (Приложение С) [13].

     Начисленная заработная плата за июнь – 23808,58 руб.

     Сумма, не подлежащая обложению – 5636,2 руб., в том числе: 3476,20 – больничный лист, оплаченный за счет средств ФСС, 2160 руб. – больничный лист, оплаченный за счет средств организации.