Аудит соблюдения трудового законодательства, расчетов по оплате труда

 

     Начнем  проверку расчетов с рабочими и служащими  по оплате труда на предприятии ООО «Элит-сервис» с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого сверим сальдо по счету 70 на первое января 2009 года в Главной книге и в балансе предприятия.

     В балансе по счету 70 развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность хозяйства рабочим и служащим по заработной плате (руководство объясняет его отсутствием денег на расчетном счете), и дебетовое, показывающее задолженность рабочих и служащих хозяйству по заработной плате, что свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками (выплачено больше, чем причитается). Сумма по дебету баланса равна 126 2руб., по кредиту она равна -  415 руб.

     Контрольная сверка показала, что эти суммы  совпадают с данными Главной  книги. В самой же Главной книге  обнаружено много исправлений; бухгалтер  по оплате труда объясняет это  неточностью подсчетов еще в  первичных документах (все исправления подписаны бухгалтером).

     Убедившись, что данные Главной книги и  баланса совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Для этого сравним  данные Главной книги со сводом начислений и удержаний (табл.2.4).

 

Таблица 2.4.

Соответствие  задолженности по оплате труда, значащейся в расчетно-платежных ведомостях и Главной книге.

       

     Данные  несоответствия бухгалтер объяснить  не может (говорит, что просто описалась).

     В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд, страхование на случай безработицы и подоходный налог; проценты отчислений высчитаны, верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены, верно).

     Платежных ведомостей на аванс аудитору представлено не было: авансы уже давно не платятся.

     Данные  о начисленной заработной плате  в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.

     Книгу учета депонированной заработной платы  аудитору не предоставили.

     При проверке периодичности и своевременности  выплаты заработной платы установлено, что начисление заработной платы производится своевременно, а ее выплата регулярно задерживается на 2-3 месяца по объективным причинам: денежные средства на предприятие ООО «Элит-сервис» не поступают вовремя.

     Несмотря  на все недостатки в учете, расчет с бюджетом производится правильно, проценты за несвоевременность уплаты начислены, верно.

     Взяв  наугад несколько личных дел, делаем вывод, что информация о дате найма  и ставках оплаты труда присутствует; рост оплаты труда оформлен приказами руководителя, бухгалтера этой информацией для начисления и удержаний из заработной платы руководствуются.

       На предприятии должен быть  создан резерв на оплату отпусков, что зафиксировано в учетной  политике. Однако аудитором он  обнаружен не был. Бухгалтер  объясняет это отсутствием денежных средств. Аудитор предложил при написании следующей учетной политики учесть этот момент.

     Следующим этапом является проверка табелей учета  рабочего времени. Здесь установим, что случаев включения в них  вымышленных (подставных) лиц нет, так  как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.

     При проверке первичных документов аудитор обнаружил следующие недостатки:

     -не  во всех учетных листах труда  и выполненных работ стоит  подпись начальника отдела или цеха (2 из 5 проверенных документов содержат только подпись бухгалтера); 
 
 
 
 
 

Таблица 2.5.

Проверка правильности начисления оплаты труда по данным первичных документов

 

Таблица 2.6

Соответствие  начисленной оплаты труда, значащейся в первичных документах и расчетно-платежных ведомостях

 

     В результате проверки правильности начисления оплаты труда 15 человек, были выявлены случаи расхождения записей в расчетно-платежных ведомостях и первичных документах.  
 
 

2.6. Аудиторское заключение

Отчет аудитора

исполнительному органу  предприятия ООО «Элит-сервис» 

     1. Мною проведен аудит оплаты труда Предприятия ООО «Элит-сервис»  за 2008 г

     2. При планировании и проведении  аудита оплаты труда мной рассмотрено состояние внутреннего контроля на предприятии ООО «Элит-сервис»  Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган предприятия ООО «Элит-сервис»

     3. Я рассмотрел состояние внутреннего  контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ,  необходимых для формирования  аудиторского заключения о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля предприятия ООО «Элит-сервис» с целью выявления всех возможных недостатков.

     4. В процессе аудита мною не  были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля предприятия ООО «Элит-сервис» масштабам и характеру его деятельности.

     5. Мое мнение о достоверности  отражения в бухгалтерской отчетности  оплаты труда приведено в следующей части Аудиторского заключения. Мною не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

     6. При проведении аудита оплаты труда мною рассмотрено соблюдение на предприятии ООО «Элит-сервис» законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение  законодательства совершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган предприятия ООО «Элит-сервис»

     7. Было проверено соответствие  ряда совершенных предприятием  ООО «Элит-сервис» финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного мной аудита оплаты труда не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности предприятию ООО «Элит-сервис» законодательству.

     8. Результаты проведенной мной  проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись на предприятии ООО «Элит-сервис», во всех существенных отношениях, в соответствии с указанным в предыдущем параграфе настоящей части законодательством. 

Заключение  аудитора

об отраженной в бухгалтерской отчетности

оплаты  труда  предприятия ООО «Элит-сервис» за 2008 год. 

     1. Мной проведен аудит оплаты  труда предприятия ООО «Элит-сервис» за 2008 год. Данные в бухгалтерской отчетности подготовлены исполнительным органом предприятия ООО «Элит-сервис» исходя из Положения о бухгалтерском учете и отчетности РФ.

     2. Ответственность за подготовку  данных бухгалтерской отчетности  по оплате труда несет исполнительный орган предприятия ООО «Элит-сервис» Моя обязанность заключается в том, чтобы высказать мнение о достоверности во всех существенных аспектах данной отчетности в части оплаты труда на основе проведенного аудита.

     3. Аудит проведен в соответствии с Положениями  (Стандартами) бухгалтерского учета в РФ. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Я полагаю, что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда.

     В результате проверки были случаи незначительного  расхождения записей в расчетно-платежных  ведомостях и первичных документах, неправильное отражение начисленной оплаты труда, небольшие погрешности в ведении и оформлении первичных документов, множество исправлений в Главной Книге (подписанных).

     4. По моему мнению, если оставить  в стороне любые поправки, которые могли бы быть признаны необходимыми при возможности получить достаточные подтверждения в отношении обстоятельств, указанных в предыдущих параграфах настоящего Заключения, проверенная бухгалтерская отчетность в части оплаты труда достоверна, то есть подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение оплаты труда на предприятии ООО «Элит-сервис» по состоянию на 1 января 2009 года. 

     Аудитор_____________________(подпись) 
 
 

Заключение

 

     На  сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере  оплаты труда.

     Время диктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

     Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых решений, может дать нам уже в ближайшем будущем рост заинтересованности работников к высокопроизводительному труду. При решении проблемы доведения минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же, в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем.

     В результате выполнения курсовой работы был изучен порядок проведения аудиторской  проверки соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда. С этой целью была изучена нормативная база как по порядку начисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией.