Аудит расчётов с бюджетом по НДФЛ

    Вместе  с заявлением в налоговый орган  представляются выписка из регистра налогового учета, документы, подтверждающие удержание и перечисление в бюджет сумм НДФЛ. Практически для налогового агента это означает частичную камеральную  проверку по НДФЛ.

    До  осуществления возврата из бюджета  налоговому агенту сумм НДФЛ налоговый  агент вправе произвести возврат  такой суммы налога за счет собственных  средств.

Как и  ранее, налогоплательщик имеет право  вернуть излишне уплаченные суммы  НДФЛ по окончании налогового периода  путем подачи налоговой декларации в налоговый орган.

    Новое дополнение, на которое надо обратить внимание бухгалтерам, имеющим работников - резидентов и нерезидентов, звучит так: возврат НДФЛ налогоплательщику  в связи с перерасчетом по итогам налогового периода в соответствии с приобретенным им статусом налогового резидента РФ производится налоговым  органом, в котором он был поставлен  на учет по месту жительства (месту  пребывания), при подаче налогоплательщиком налоговой декларации по окончании  указанного налогового периода, а также  документов, подтверждающих статус налогового резидента РФ в этом налоговом  периоде, в порядке, установленном  ст. 78 НК РФ [24, с. 312].

    Материальная  выгода является одним из видов налоговой  базы по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ). Порядок ее определения регламентирован  ст. 212 гл. 23 НК РФ. Согласно данной статье доход налогоплательщика в виде материальной выгоды может возникать  в трех случаях:

1) при  использовании заемных (кредитных)  средств;

2) при  приобретении товаров (работ,  услуг) у взаимозависимых лиц;

3) при  приобретении ценных бумаг по  льготным ценам.

    Рассмотрим  особенности налогообложения налоговой  базы в виде материальной выгоды, возникающей  при использовании заемных (кредитных) средств.

    Материальная  выгода как разновидность налоговой  базы появляется в случае возникновения  экономии на процентах за пользование  заемными (кредитными) средствами. Это  происходит, если средства приобретаются  под низкий процент или без  оплаты.

Экономии  на процентах не возникает:

• если процентная ставка превышает установленный налоговым законодательством предел;
• если материальная выгода получена в связи с операциями с банковскими картами в течение беспроцентного периода, установленного в договоре о предоставлении банковской карты;
• если заемные (кредитные) средства используются на новое строительство или приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, в случае если налогоплательщик имеет право на получение имущественного налогового вычета.

Правоотношения, возникающие при получении займов и кредитов, регулируются гл. 42 ГК РФ.

    В соответствии со ст. 807 ГК РФ по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется  возвратить заимодавцу такую же сумму  денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

    Договор займа считается заключенным  с момента передачи денег или  других вещей. Если заимодавцем является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то договор должен быть заключен в письменной форме.

    Договор займа может предполагать выплату  процентов, но может быть и беспроцентным, если в нем прямо указывается  на это.

    В подтверждение договора займа и  его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющий передачу ему заимодавцем  определенной денежной суммы или  определенного количества вещей.

    В отличие от займа кредит может  быть предоставлен исключительно в  денежной форме только кредитной  организацией и обязательно предусматривает  выплату процентов. Согласно ст. 819 ГК РФ по кредитному договору банк или  иная кредитная организация (кредитор) обязуются предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и  на условиях, предусмотренных договором, а заемщик - возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты на нее.

    Кредитный договор должен быть заключен в письменной форме. Несоблюдение письменной формы  влечет недействительность кредитного договора. Такой договор считается  ничтожным (ст. 820 ГК РФ). Обычные кредитные  отношения в полной мере относятся  к товарному и коммерческому  кредитам.

    Расчет  материальной выгоды производится по определенному алгоритму, содержание которого зависит от того, в какой  валюте выдается заем или кредит, планируется  ли выплата процентов по займу  и в каком порядке будут  погашаться заем и кредит.

    Если  заемные средства приобретаются  в рублях и предполагают выплату  процентов, то налоговая база определяется в следующем порядке:

    1) рассчитывается сумма процентов  исходя из 2/3 ставки рефинансирования  ЦБ РФ (до 1 января 2009 г. в расчет следовало брать 3/4 такой ставки);

    2) рассчитывается сумма процентов  исходя из условий договора  займа (кредита);

    3) определяется налоговая база  в виде материальной выгоды  как разница между результатом  расчета п. п. 1 и 2.

    НДФЛ  следует удержать в момент фактического возникновения дохода, которым является момент выплаты процентов, на эту  же дату фиксируется ставка рефинансирования (пп. 1 п. 2 ст. 212, пп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ).

    Если  дата уплаты процентов, указанная в  договоре займа, не совпадает с фактической  датой уплаты процентов заемщиком, датой получения дохода в виде материальной выгоды является дата фактической  уплаты процентов по полученным заемным  средствам (Письмо Минфина России от 07.05.2008 N 03-04-06-01/121).

    Изменения 2009 г. С 1 января 2009 г. размер дохода, при превышении которого предоставление стандартного вычета прекращается, увеличен с 20 000 руб. до 40 000 руб.

    Таким образом, в 2009 г. налоговая база по НДФЛ ежемесячно уменьшается на 400 руб. до месяца, в котором доход физического лица, исчисленный нарастающим итогом с начала года (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка 13%), превысил 40 000 руб.

    Изменения 2009 г. С 1 января 2009 г. размер стандартного налогового вычета, предоставляемого за каждый месяц налогового периода на каждого ребенка налогоплательщика, увеличен с 600 до 1000 руб. При этом с 2009 г. вычет предоставляется до того месяца, в котором доход налогоплательщика превысит 280 000 руб. (до 1 января 2009 г. вычет на детей предоставлялся до тех пор, пока доход не превысит 40 000 руб.).

    Изменения 2009 г. С 1 января 2009 г. в ст. 218 НК РФ введено новое понятие "единственный родитель", которому вычет на детей предоставляется в двойном размере.

    Изменения 2009 г. С 1 января 2009 г. один из родителей может отказаться от получения налогового вычета на детей, тогда второму родителю вычет будет предоставляться в двойном размере.

    Стандартные налоговые вычеты предоставляются  за каждый месяц налогового периода, пока доход налогоплательщика, исчисленный  нарастающим итогом с начала года, не превысит установленный НК РФ размер. 
        Стандартные вычеты предоставляются за все месяцы, включая и те, в которых у физического лица доход отсутствовал [28, с. 91]. 

1.2. Порядок исчисления  и уплаты НДФЛ  в бюджет 

    Целью аудита налога на доходы физических лиц (далее - НДФЛ) является установление соответствия порядка исчисления этих налогов  требованиям налогового законодательства.

    В задачи данного аудита входит оценка:

• систем синтетического и аналитического учета расчетов по этому налогу;
• формирования налоговой базы и отсутствия неправомерно исключенных выплат;
• определения сумм, не подлежащих налогообложению по налогу на доходы физических лиц;
• отражения налоговых обязательств перед бюджетом в бухгалтерской и налоговой отчетности;
• соблюдения налогового законодательства при формировании налоговой базы;
• полноты и своевременности уплаты в бюджет налогов.

 

    В процессе аудиторской проверки исчисления НДФЛ используются следующие нормативные  документы:

    - гл. 24 НК РФ (с изм. и доп.).

    Анализируются бухгалтерский баланс (форма N 1), отчет  о прибылях и убытках (форма N 2), главная  книга или оборотно-сальдовая  ведомость, ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", регистры бухгалтерского учета по счетам 70, 68, субсчет "Расчеты  по налогу на доходы физических лиц",  налоговые декларации, реестры по НДФЛ, ведомости по начислению заработной платы, трудовые договоры, штатное расписание, кадровые приказы, приказы по отдельным видам начислений и удержаний, коллективный договор или положение о премировании, налоговые карточки, другие документы, подтверждающие применение организацией налоговых льгот [16, с. 73].

    Работы  при проведении аудита НДФЛ осуществляются в три последовательных этапа: ознакомительный, основной, заключительный.

    На  каждом этапе должны быть выполнены  определенные процедуры проверки, позволяющие  достигнуть цели и решить поставленные задачи. 
 
Ознакомительный этап.

    На  данном этапе выполняются:

• оценка систем бухгалтерского и налогового учета;
• оценка аудиторских рисков;
• расчет уровня существенности;
• определение основных факторов, влияющих на налоговые показатели;
• анализ правовых актов, регулирующих социально-трудовые отношения;
• анализ организации документооборота и изучение функций и полномочий служб, ответственных за исчисление и уплату налогов.

    Выполнение  процедур на данном этапе позволит рассмотреть такие существенные факторы, как существующие объекты  налогообложения, соответствие применяемого организацией порядка налогообложения  нормам действующего законодательства, оценить уровень налоговых обязательств и потенциальных налоговых нарушений.

    Основной  этап.

    На  данном этапе проводится углубленная  проверка участков налогового учета, на которых выявлены проблемные зоны с  учетом значения уровня существенности.

    Данный  этап включает:

• оценку правильности определения налогооблагаемой базы по единому социальному налогу и налогу на доходы физических лиц.
• проверку налоговой отчетности, представленной обществом по установленным формам;
• расчет налоговых последствий для общества в случаях некорректного применения норм налогового законодательства;
• разработку и представление рекомендаций об использовании организацией налоговых льгот и предложений по улучшению системы внутреннего контроля за правильностью исчисления налогов [39, с. 52].

     
        Полнота аудиторского контроля для объективной оценки достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности достигается путем проведения документальных проверок. Поэтому аудиторы с целью установления сущности, законности, целесообразности и оценки достоверности совершаемых хозяйственных операций могут использовать различные методические приемы проверки документов и регистров бухгалтерского учета.

    Среди них следует выделить: проверку документов (формальная проверка и проверка по существу), арифметическую или счетную  проверку документов, сопоставление (сверку) документов, письменный запрос и экономический  анализ.

    Расчеты по НДФЛ подвергаются арифметической проверке: данные справок и расчетов бухгалтерии, составление которых  связано с исправлением ошибок, расчетами  по распределению фонда оплаты труда.

    В зависимости от плана проверки, оценки системы внутреннего контроля и  аудиторского риска она может  быть выборочной или сплошной.

    При проведении встречной проверки расчетов по НДФЛ в вскрываются случаи неверно  начисленной заработной платы или  начисление заработной платы вымышленным  лицам, которые скрываются путем  исправления данных в отдельных  документах, составления новых, подложных  документов и замены ими настоящих, подлинных документов, неправильного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций или не отражения их в бухгалтерском учете.

    Необходимо  в указанных случаях применять  сопоставление плановых и учетных, учетных и нормативных, внутренних, а внешних, разовых и накопительных, первичных и сводных документов, что обеспечивает наиболее глубокое изучения расчетов по НДФЛ.[18,с.78]