Аудит расчетов с подотчетными лицами

     Вывод: предприятие многоотраслевое со значительным (3 раз) преимуществом  отрасли растениеводства. В настоящее  время  поголовье свиней представлено крупной белой породой, которые  отличаются   многоплодием  и   хорошей   молочностью. Уровень механизации находится на достаточно низком уровне. В помещениях не поддерживаются оптимальные параметры микроклимата, необходимые при содержании свиней. Кормовая база развита недостаточно. В целом рационы слабосбалансированны, однако нормы кормления и режимы питания соблюдаются.

     Такое состояние свиноводства в хозяйстве  связано прежде всего с тем, что  колхоз находится в затруднительном  финансовом положении. Поэтому  продукция  свиноводства в структуре товарной продукции занимает незначительную долю.

     В своей деятельности ООО «Восход» руководствуется Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законами «Об акционерных  обществах», а также иными правовыми  актами. Общество осуществляет свою деятельность на основании Устава. Уставной капитал общества составляет 8 тыс. руб.

     ООО «Восход» является юридическим лицом  и имеет в собственности обособленное имущество на самостоятельном балансе, имеет право на открытие банковских счетов как рублевых, так и валютных на территории Российской Федерации, имеет круглую печать со своим наименованием, угловой штамп и другие реквизиты, может от своего имени заключать сделки, приобретать имущественные права и нести обязанности.

     Для более детальной характеристики внутренних ресурсов ООО «Восход» необходимо проанализировать экономические показатели его деятельности (табл.4). 

     Таблица 4

       Основные экономические показатели деятельности ООО «Восход» за 2008-2010 г.г

     Как видно из табл. 4. за анализируемый  период произошло увеличение выручки  от продаж на 11170 тыс. руб. Это связано  в большей степени с ростом уровня цен, нежели с фактическим  ростом объёмов реализации. Увеличение себестоимости продаж составило 10623  тыс. руб. Это также можно, в первую очередь, связать с ростом цен. Превышение темпа роста выручки над темпами роста себестоимости привело к увеличению прибыли от продаж на  4784 тыс. руб. по сравнению с 2008 г и соответственно увеличилась рентабельность от продаж. Следует отметить тот факт, что рентабельность продаж на ООО «Гранд» находится на низком уровне, так на конец 2009 года ее показатель составил 3,81 %, при нормальном значении 14-20% для сельскохозяйственных предприятий.

     Среднемесячная  заработная плата сотрудников увеличивается. Так, если в 2005 году она составляла 6 тыс. руб., то в 2009 году – уже 10 тыс. руб. Это означает, что в среднем  за год расходы на заработную плату  сотрудников увеличиваются на 11%. При этом на фирме наблюдается рост производительности труда, которая увеличилась за 2 года на 196%.

     Наблюдается увеличение рентабельности  активов  по чистой прибыли. В 2005  и 2008 г они  имели отрицательное значение, по итогам 2009 года – 0,45%. Это свидетельствует о том, что эффективность использования активов значительно увеличилась, что может быть связано с со снижением величины убытка компании в 2008-2009 гг.

     Таким образом, можно сделать вывод  об убыточной работе ООО «Восход» и неэффективном использовании оборотных средств.

     В ООО «Восход» бухгалтерский учет ведется путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета, согласно рабочему плану счетов. Бухгалтерский  учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется в рублях.

     Рабочим планом счетов является Новый План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина от 31.10.2000г №94н. Учет ведется как на синтетических, так и на аналитических счетах.

     Первичные учетные документы принимаются  к учету, составленные по форме унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, по которым не утверждены типовые бланки, должны соответствовать перечню реквизитов, перечисленных в статье 9 ФЗ от 21 ноября 1996г №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

     Все хозяйственные операции, производимый ООО «Восход», оформляются оправдательными документами.

     Учет  ведется на компьютере.

     На  должность главного бухгалтера принимается  лицо с высшим экономическим образованием. Так же желательно, чтобы человек, принимаемы на должность главного бухгалтера, пошел аттестацию на звание профессионального бухгалтера и имел опыт работы по профессии не менее 5 лет.

     Права и обязанности главного бухгалтера оговорены в Положении о бухгалтерском  учете и отчетности в РФ:

1. Главный бухгалтер организации назначается или освобождается от должности руководителем предприятия и подчиняется напрямую и непосредственно ему.
2. Главный бухгалтер организации руководствуется законодательством и несет ответственность за соблюдением содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета (за формированием учетной политики, ведением бухгалтерской учета, своевременное предоставление полной и своевременной бухгалтерской отчетности).
3. Дисциплинарное взыскание на главного бухгалтера налагается в порядке подчиненности соответствующим вышестоящим органам (например, директору предприятия)
4. Главный бухгалтер несет ответственность за обеспечение сохранности первичных документов, регистров бухгалтерского учета и ответственности в период передачи их в архив.
5. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству.
6. С главным бухгалтером целесообразно согласовать назначение, увольнение и перевод в другие подразделения материально-ответственных лиц.

     Движение  первичных документов в бухгалтерском учете организации – документооборот – регламентируется графиком, который разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем агрофирмы. Работники предприятия (начальники подразделений, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии) создают и предоставляют документы, относящиеся к их сфере деятельности, по данному графику. Для этого каждому из них вручается выписка из графика документооборота. В ней перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности данного исполнителя, сроки их предоставления, а также подразделения, куда данные документы должны быть предоставлены.

     В штате ООО «Восход» 6 бухгалтеров. Должностные функции распределяются так, что каждый бухгалтер ведет  учет только по своему отделу: по движению ТМЦ и НМА, по движению животных, по движению готовой продукции, по начислению заработной платы, по расчету с поставщиками, подрядчиками и покупателями и по расчету с материально ответственными лицами. В конце отчетного периода все ведомости сверяются и передаются на проверку главному бухгалтеру, который составляет по ним промежуточные балансы.

     Под учетной политикой понимается совокупность конкретных методов и форм ведения  бухгалтерского учета, объявленных  предприятием, исходя из правил и особенностей своей деятельности и действующего законодательства.

     Для реализации учетной политики агрофирмы  используются следующая система  правил:

     - в бухгалтерском учете отражаются  абсолютно все хозяйственные  операции (принцип полноты)

     - каждая операция учитывается  в том периоде, в котором она была совершена, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств (принцип своевременности)

     - данные аналитического учета  совпадают с данными синтетического  учета (принцип непротиворечивости)

     - затраты на ведение бухгалтерского учета осуществляются соразмерно условиям хозяйственной деятельности и количеству работников (принцип рационализации)

     - принятая учетная политика применяется  последовательно из года в  год (принцип последовательности)

     - изменения в учетной политики  вводятся с начала финансового года (принцип сопоставимости)

     - готовность к признанию в бухгалтерском  учете расходов и обязательств  больше, чем возможных доходов  и активов, не допуская создания  скрытых резервов (принцип осмотрительности)

     - отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходит не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания (принцип приоритета содержания над формой)

     - активы и обязательства агрофирмы  существуют обособленно от активов  и обязательств других организаций (принцип имущественной обособленности)

     - предприятие продолжать свою  деятельность в обозримом будущем  и у него отсутствуют намерения  и необходимость ликвидации или  существенного сокращения своей  деятельности, и обязательства будут  погашаться в установленном порядке (принцип допущения непрерывности деятельности)

     В своей деятельности агрофирма применяет  журнально-ордерную форму бухгалтерского учета.