В состав  рабочих  инвентаризационных  комиссий  входят  опытные работники,  хорошо   знающие   инвентаризуемые   ценности   и   способы   их количественного определения, правила техники безопасности.

           Перед    началом    проведения    инвентаризации     членам     рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ,  а  председателям  комиссий  - контрольный пломбир. В приказе  устанавливаются  сроки  начала  и  окончания работы по проведению инвентаризаций.  Запрещается  проводить  инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии.

           Председатель  инвентаризационной  комиссии  визирует  все  приходные   и расходные документы, приложенные  к  реестрам  (отчетам),  с  указанием  "до инвентаризации на "..."  (дата)",  что  служит  основанием  для  определения бухгалтерией остатков ценностей к началу инвентаризации  по  учетным  ценам.

       Одновременно  материально ответственное лицо  дает  расписку  о  том, что  к началу инвентаризации все  расходные  и  приходные  документы  на  имущество включены в отчет и сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие  под  его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

           Проверка фактических остатков  производится  при  обязательном  участии материально ответственных лиц.  В  конце  рабочего  дня  данные  вносится  в инвентаризационную опись.

           В случае, если  инвентаризация  не  закончена  в  течение   одного  дня, помещения,  где  поводится  инвентаризация,  при  уходе   инвентаризационной комиссии   должны   быть   опечатаны.   Пломбир   во   все   время    работы инвентаризационной комиссии  хранится  у  председателя  комиссии.  Во  время перерывов работы инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в  ночное время, по другим  причинам)  ведомости  и  инвентаризационные  описи  должны храниться в закрытом  помещении,  где  проводится  инвентаризация,  в  ящике (шкафу, сейфе).

           Результаты инвентаризации оформляются  инвентаризационными  описями (Приложение В)  или актом, которые составляются по  каждому  местонахождению  инвентаризационных объектов и по каждому  ответственному  лицу,  на  хранении  у  которого  они находятся. Никакие помарки и подчистки в инвентаризационных описях  и  актах не допускаются.

           Исправление ошибок производится  корректурным  способом,  т.  е.  путем зачеркивания  неправильных   записей   и   проставления   над   зачеркнутыми правильных. Исправления должны быть  оговорены  и  подписаны  всеми  членами инвентаризационной   комиссии    и    материально- ответственным    лицом. Незаполненные строки в инвентаризационных описях прочеркиваются. В случае,  если  материально  ответственное  лицо  обнаружит  ошибки  в инвентаризационных описях после инвентаризации, оно  должно  немедленно  (до открытия помещения) заявить об  этом  рабочей  инвентаризационной  комиссии.

       Рабочая инвентаризационная комиссия проверяет  указанные факты и в случае  их подтверждения  производит  исправления  выявленных  ошибок  в  установленном порядке.

           Каждая страница описи подписывается   всеми  членами  инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. В  конце  инвентаризационной  описи  комиссия   записывает   количество порядковых номеров  инвентаризационных  объектов  и  общий  итог  количества ценностей в натуральных показателях на последней странице и по всей описи  в целом. В КСПУП «ЭБ Ганусово» в инвентаризационной описи по состоянию на 1 июля 2011 года данное требование не соблюдено (Приложение В).

           На каждой инвентаризационной  описи или в акте материально  ответственное лицо дает расписку следующего содержания:  "Все  ценности, в настоящей инвентаризационной описи  (в  акте)  с  №...  по  №...,  комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены  в  опись  (акт),  в связи с чем претензий к инвентаризационной  комиссии  не  имею  (не  имеем). Ценности, перечисленные в описи  (акте),  находятся  на  моем  ответственном хранении" (подпись, дата). При проверке  фактического  наличия  имущества  в случае   смены   материально   ответственного   лица   принявший   имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

               Для  выявления  результатов   инвентаризации   (недостач   и   излишков) составляются  сличительные  ведомости,  в  которых  отражаются  только те позиции,  по которым установлены   отклонения   от   учетных   данных.   Сличительные   ведомости подписываются  всеми  членами  инвентаризационной  комиссии  и   материально ответственными лицами. По данным проверки в КСПУП «ЭБ Ганусово» по состоянию на 1 июля 2011 года расхождений выявлено не было.

           По всем недостачам, потерям   и  излишкам  имущества  инвентаризационной комиссией должны быть получены от материально ответственных  лиц  письменные объяснения.   На   основании   представленных   объяснений   и    материалов инвентаризации  комиссия  устанавливает  характер   и   причины   выявленных недостач  и  излишков  и  в   соответствии   с   этим   определяет   порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

           В  межинвентаризационный   период  на  предприятиях  должны  проводиться систематические проверки. Эти проверки и  инвентаризации  осуществляются  по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящих  в штате предприятия, или специальными комиссиями. В КСПУП «ЭБ Ганусово» в  межинвентаризационный период проводятся частичные проверки.

     В ходе ревизии проверяют правильность составления расчетов по списанию потерь в пределах норм естественной убыли  и сверх этих норм. Списание потерь должно производиться с разрешения руководителя по утвержденным нормам естественной убыли. При этом списание выявленной недостачи должно быть не выше размеров недостачи по сличительной ведомости.

     Отдельной инвентаризационной описью или актом  с указанием периода образования (по каждому виду товарно-материальных ценностей), причин потерь и их возможного использования комиссией оформляются  потери от порчи, брака и боя. По решению  руководителя может быть произведено  списание потерь и недостач за счет организации при наличии актов  об уничтожении с указанием способов и места, накладных по вывозу на свалку или сдачу в утиль.

     Проверяется также порядок оформления списания потерь, проводится ли их списание повторно или такие ценности предъявляются  при следующих инвентаризациях  с целью изъятия из оборота  доброкачественных ценностей.

     При выявлении недостач и излишков отдельных  ценностей как исключение допускается  зачет недостач излишками, образовавшимися  в результате пересортицы по одной  и той же группе товарно-материальных ценностей (одному наименованию), на одну и ту же дату, у одного и того же ответственного лица, за один и тот  же проверяемый период. Поэтому в  ходе ревизии проверяют соблюдение установленного порядка зачета недостач образовавшимися излишками и  отнесения на виновных лиц суммовых разниц в результате того, что стоимость  недостающих ценностей выше оказавшихся  в излишке. Если конкретные виновники  пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как  недостачи сверх норм естественной убыли и списываются на внереализационные  расходы. Если пересортица образовалась не по вине материально ответственных  лиц, то в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть подробные объяснения причин данной пересортицы.

     При ревизии товарно-материальных ценностей  в «ЭБ Ганусово» было проверено:

     реальность  числящихся на балансе хозяйства  остатков материальных ценностей, подтверждены ли они транспортными документами  и счетами поставщиков; организован  ли оперативный контроль за выданными  доверенностями на получение ценностей;

     правильность  списания сырья и материалов на производство; соответствие действующих норм современному уровню технологии и организации  производства; нет ли случаев, когда  в результате завышения норм расхода  сырья и материалов образуются неучтенные излишки материальных ценностей, а  также производится ли их списание в завышенных размерах против фактического расходования; правильность оформления отпуска товарно-материальных ценностей  со складов на производство и на сторону другим потребителям соответствующими расходными документами (требования, ведомости  и другие документы); установлен ли определенный контингент лиц, которым  предоставлено право затребования материалов со складов; осуществляется ли контроль за соблюдением установленного лимита получения со склада материалов для производственных нужд;

     производится  ли сверка бухгалтерских записей  о движении товарно-материальных ценностей  с данными карточек складского учета, правильно ли регулируются выявленные расхождения;

     своевременность представления в бухгалтерию  заведующими складами и другими  материально ответственными лицами отчетов о движении материалов с  приходными и расходными документами, не допускается ли задержка в обработке  этих документов бухгалтерией; организация  учета перемещения материалов, сырья, полуфабрикатов и готовой продукции  внутри проверяемой организации;

     причины образования и порядок оформления потерь товарно-материальных ценностей  от брака и порчи, соблюдение установленного порядка утверждения документов на списание указанных потерь;

     обеспечение сохранности горюче-смазочных материалов; соблюдение норм расхода топлива  и смазочных материалов.

     При проверке операций с товарно-материальными  ценностями в «ЭБ Ганусово» было установлено, что все движение товарно-материальных осуществляется в соответствии с  учетной политикой организации.

     В межинвентаризационный период на складе КСПУП «ЭБ Ганусово» производиться выборочная инвентаризация материальных запасов в местах их хранения и переработки. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя хозяйства.

     В июне 2011 г на складе ГСМ КСПУП «ЭБ Ганусово» была проведена инвентаризация нефтепродуктов. К нефтепродуктам, использующимся в деятельности хозяйства относятся: бензин, топливо дизельное, масло моторное.

     КСПУП «ЭБ Ганусово» получает нефтепродукты в соответствии с договорами на поставку запасов по товарно-транспортным накладным, в которых указываются: наименование нефтепродуктов, их плотность, температура, масса (вес) и объем (в литрах).

     При этом на аналитическом счете "Нефтепродукты  на складах" учитывается наличие  и движение всех видов горюче-смазочных  материалов.

     Заведующим  складом нефтепродуктов к началу проведения инвентаризации были сданы  первичная документация, отражающая движение ТМЗ на данном складе, а  также была написана расписка о том, что все ТМЗ, поступившие на ответственность  зав.складом, оприходованы.

     Поскольку нефтепродукты на складе хранятся в  бочках, при инвентаризации комиссия в присутствии заведующего проверяет фактическое наличие нефтепродуктов.

     При этом все не распакованные ТМЗ, находящиеся в бочках, должны быть распакованы, и проверенны как по количеству, так и по качеству.

3 Заключительный этап аудита производственных запасов и налога на добавленную стоимость

3.1 Составление аудиторского  отчета о проверке  производственных  запасов и налога  на добавленную  стоимость

     По  результатам проведения аудита составляется письменная информация (отчет). При  составлении письменной информации (отчета) аудитор должен руководствоваться  правилом (стандартом) «Письменная  информация (отчет) аудиторской организации  по результатам проведения аудита», утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.09.2003 г., №128 (с учетом внесенных изменений  от 24.09.2007 №140, от 24.03.2008 г. №41).

     Аудит операций по учету производственных запасов и их использование является одним из разделов письменной информации (отчета). Форма письменной информации по данному разделу:

     Аудит операций по учету  производственных запасов  и их использование в КСПУП «ЭБ Ганусово»

     Проверкой установлено, что организация учета  производственных запасов в целом  обеспечивает контроль за их сохранностью и использованием. Техническое состояние складских помещений в норме, а именно, было проверенно наличие исправной крыши, стен, полов, остекленных и огражденных оконных проемов, наружных и внутренних запоров на дверях и воротах, оборудование стеллажными полками, закромами, необходимых весов, расчетных таблиц, мерной тары и других измерительных приборов, а также поддержание режима влажности, температуры и освещенности (так как КСПУП «ЭБ Ганусово» специализируется на производстве зерна, элитном семеноводстве зерновых, эти показатели особенно важны для надлежащего хранения материалов).

     В складах КСПУП «ЭБ Ганусово» на каждый вид материалов прикреплены ярлыки, в которых указываются наименование, номенклатурный номер, единица измерения и норма запаса.

     В процессе ревизии КСПУП «ЭБ Ганусово» был проведен фактический контроль приема и отпуска отдельных видов продуктов и материалов. В частности, присутствуя при приемке тех или иных материально-технических средств, ревизионная группа смогла установить, как соблюдается установленный порядок приемки продукции производственно-технического назначения по количеству и качеству, составляются ли приемные акты и коммерческие акты в случаях нарушения целостности упаковки, пломбирования вагонов, недостач материальных ценностей в пути, правильно ли составляются внутренние документы и записи в регистрах складского учета на оприходование поступивших ценностей, производится ли их биркование, метка.