Аудит основных средств

При изучении договора купли-продажи целесообразно:

- проверить, соблюдена ли простая письменная форма, наличие документов, подтверждающих государственную регистрацию сделки, а также полноту и правильность заполнения реквизитов и наличие соответствующих печатей и подписей;

- проанализировать условия договора в части разграничения отдельных видов договоров купли-продажи и смежных договоров, а также условия договора о моменте перехода права собственности.

Наиболее часто применяемые формы договоров:

1) купли-продажи (в том числе договор поставки);

2) мены;

3) договор подряда.

В ходе экспертизы договора подряда аудитор должен проанализировать условия договоров в отношении цены, порядка оплаты и выполнения работы с использованием материалов заказчика. Особого внимания заслуживает поступление основных средств по договору дарения, поскольку при принятии таких объектов к учету должна документально подтверждаться их рыночная стоимость. При вводе в эксплуатацию объектов, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, необходимы документы, в которых оговаривается согласованная между учредителями (участниками) оценка вклада. В ходе проверки аудитору следует убедиться в правильности оформления документов, удостоверяющих рыночную стоимость принимаемых к учету объектов, таких, как экспертные заключения, справки организаций-изготовителей и др.

Можно обратить внимание: период получения экспертного документа должен соответствовать дате принятия объекта к учету. Если по договору дарения получено оборудование, не имеющее аналогов, то рыночная стоимость может быть определена только по результатам экспертизы, проведенной независимым оценщиком. При этом нужно проверить копии документов, свидетельствующих об уровне его квалификации и независимости.

7. Осуществить анализ и обобщение результатов аудита. Описываемый этап аудита заключается в проверке соблюдения установленного порядка в учетной политике организации в части проведения инвентаризации. На основании данных инвентаризационных описей, сличительных ведомостей, решений руководства по результатам инвентаризации и бухгалтерских справок изучается своевременность проведения инвентаризации, полнота и правильность отражения ее в учете.

1.4 Зарубежный опыт учета и аудита основных средств

В связи с происходящими в нашей стране переменами все большее развитие получают внешнеэкономические отношения. В России создается множество организаций с иностранными инвесторами, многие отечественные организации выходят со своей продукцией на международный рынок. Происходящие перемены привели к расцвету стихийного бухгалтерского творчества, к существованию параллельных систем учета и отчетности «старой», ориентированной на государственные органы управления, и «новой», построенной на принципах и стандартах бухгалтерского учета иностранного партнера или потенциального инвестора. Это объясняется необходимостью представления организации с иностранными инвестициями финансовой отчетности в материнскую компанию, а российским организациям разговаривать с потенциальными инвесторами на понятном им языке.

Внедрение рыночной экономики привело к появлению в нашей стране ранее неизвестных понятий и категорий: валютные операции, коммерческое кредитование, векселя и др. Изобретение своих новых способов ведения учета трудоемко и малоэффективно.

Таким образом, России необходимо адаптироваться к международной практике ведения учета и приводить свой учет в соответствие с международными стандартами.

Рассмотрим, как в международной практике ведется учет основных средств и проводится их аудиторская проверка.

Основные активы (средства) - имущество, которое имеет стоимость, и приобретается компанией в целях производства товаров или услуг, а не для перепродажи. Это активы, имеющие физическое состояние.

К основным средствам относится имущество, которое используется в производственном процессе в течение периода, превышающего один год. Сюда относятся земля, строения, оборудование и станки, оснащение офиса, мебель и транспортные средства.

Механизм списания стоимости основных средств на расходы называется износом. Сумма износа включается отдельной статьей в отчет о прибылях и убытках.

Различают следующие методы начисления износа:

1. Равномерный метод.

2. Метод ускоренной амортизации.

3. Метод уменьшающегося остатка.

4. Метод списания стоимости по сумме числа лет.

5. Метод начисления износа пропорционально объему выполненной работы

Аудит основных средств имеет следующие цели:

- проверка принадлежности основных средств, записанных на счетах компании, или эти средства арендованы ею;

- проверка правильности отражения первоначальной стоимости основных средств;

- проверка правильного применения методов амортизации ко всем группам основных средств;

- правильность отнесения средств к основным;

- проверка правильности учета основных средств после приобретения;

- проверка правильности определения стоимости имущества, отданного в залог в качестве дополнительного обеспечения.

План аудиторской проверки основывается на анализе факторов риска, связанных со сделками, а также на оценке структуры системы внутреннего контроля фирмы. Определить степень риска, связанного со сделками, можно путем простого осмотра мощностей или наблюдения за инвентаризацией основных средств. В подобных случаях вряд ли могут остаться не выявленными незарегистрированные сделки. Если на фирме уже проводились аудиторские проверки, то необходимые сведения можно получить из деловых бумаг других аудиторов.

При проверке наличия и права владением имуществом аудитор должен найти доказательства, свидетельствующие об этом. Это могут быть акты, договоры-купли-продажи и другие документы. Проверить наличие имущества можно путем выборочного сравнения записей в документах с самим имуществом. Аудитор должен проверить, не были ли включены в записи устаревшие и поврежденные средства и не оценены ли они выше ликвидационной стоимости.

Если на фирме проводилась инвентаризация, то аудитор должен установить, что она проводилась лицом, не связанным с охраной и ведением записей имущества. В противном случае следует проводить более глубокую проверку.

Если на фирме инвентаризация не проводилась, то следует настоять на ее полном или частичном проведении. Если оборудование легко испортить, потерять, украсть или использовать в личных целях, аудитор должен определить, учитывает ли компания эти факторы в своей амортизации, в противном случае провести фактический осмотр такого имущества.

При проверке наличия законного права владения, и что имущество не заложено, аудитор должен проверить все документы на регистрацию и приобретение на всю или значительную часть собственности, изучить страховые полисы. Свидетельством того, что имущество заложено, могут быть записи на платежных счетах и наличие долгосрочной задолженности. Эти процедуры обычно осуществляются на дату составления баланса.

Контроль при проверке поступления основных средств включает в себя следующие процедуры:

- рассмотрение договоров, актов, счетов-фактур и др. документов;

- проверка правильности списания расходов на произведенные работы;

- ознакомление с протоколами собраний правления директоров или других комитетов с целью определить, существует ли соответствующее разрешение.

При отсутствии письменных разрешений на приобретение не исключена вероятность покупки ненужного имущества. Приобретение имущества должно быть обосновано.

При проверке выбытия имущества аудитору необходимо:

- проверить бухгалтерские записи;

- проверить наличие разрешения;

- пересчитать суммарную амортизацию;

- оценить затраты по ликвидации и целесообразность восстановления.

При проверке расходов на ремонт и содержание основных средств, аудитор должен определить, не окажет ли эта сумма существенного влияния на финансовый отчет. Если произошли значительные изменения сумм расходов по сравнению с предыдущим годом, потребовать объяснений.

При проверке правильности амортизационных отчислений необходимо рассмотреть, какие методы амортизационных отчислений применяются на фирме. Аудитор должен рассмотреть правильность установления сроков службы отдельных видов имущества и необходимость их корректировки. Это можно сделать с помощью эксперта.

Правильность амортизационных отчислений можно выяснить путем проверки расчетов и сальдо по данным аналитических счетов, сопоставить с конкретным синтетическим счетом и исследовать каждое расхождение на конец года.

2 ПРАКТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Общества с Ограниченной Ответственностью «СОЛИТОН»

2.1 Характеристика экономическая характеристика ООО «Солитон»

Общество с ограниченной ответственностью «Солитон» создано 12 декабря 1992 года и ведет свою деятельность согласно действующему законодательству РФ, Уставу, учредительным и другим внутренним документам. Общество с ограниченной ответственностью образовано в качестве юридического лица, что дает право иметь собственное имущество, самостоятельный баланс, открывать расчетные (валютные) счета, заключать договора от своего имени, приобретать имущественные и неимущественные права, быть истцом и ответчиком в судах.

ООО «Солитон» является коммерческой организацией, уставной капитал которого состоит из вкладов учредителей. Участники общества несут ограниченную ответственность за производственно-хозяйственную деятельность предприятия, а также несут риски убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Общество имеет в частной собственности земельный участок на праве бессрочного (постоянного) пользования площадью 1312 кв. м. Предприятие расположено на территории Алтайского края, г. Яровое, Промзона, строение 1.

Основной задачей производственно-хозяйственной деятельности ООО «Солитон» является максимальное получение прибыли и удовлетворение спроса потребителей нужной по качеству продукцией. Организация самостоятельно планирует и определяет перспективы своего развития исходя из спроса на продукцию.

Когда предприятие еще только зарождалось, основным видом продукции была  гидрожидкость для робототехнических комплексов, поставляемая в основном, на ОАО «АВТОВАЗ». Сегодня основным видом деятельности ООО «Солитон» является производство и реализация как на внутреннем, так и на внешнем рынках следующей готовой продукции:

- охлаждающая жидкость ОЖ-40 Тосол;

- охлаждающая жидкость ОЖ – 65 Тосол;

- охлаждающая жидкость Тосол/30 Dixis-avto;

- ОЖК тосол концентрат.

- антифризы «Dixol-avto-K», «Dixol-avto-65», «Dixol-avto-40»/

А также занимается реализацией сопутствующих товаров:

- автомасла;

- тормозная жидкость;

- автостекло-очиститель;

- дистиллированная вода.

ООО «Солитон» - производитель «Тосола» №1 в Западной и Восточной Сибири и уже 19 лет на рынке «Тосола», подтверждая свое положение высокими показателями качества выпускаемой продукции и постоянными клиентами (покупателями), что говорит о престиже фирмы.

Для производства тосола ООО «Солитон» имеет высокотехнологические мощности с выходом продукции 50 тонн в сутки, большой емкостной парк и значительные производственные мощности позволяют предприятию производить отгрузку продукции в железнодорожных вагонах, автомобилях, автоцистернах в фасованном виде (в канистрах) и наливом.

Охлаждающие низкозамерзающие жидкости типа «Тосол» представляют собой водные растворы этиленгликоля, являющегося основным и дорогостоящим видом сырья, с антикоррозийными, антипенными стабилизирующими добавками. В зависимости от доли воды жидкости обладают разной устойчивостью к низким температурам, которые характеризуются температурой начала кристаллизации.

Тосол применяется:

- в качестве теплоносителя в системе охлаждения автомобилей и в качестве рабочей жидкости в теплообменных аппаратах, эксплуатируемых в районах Крайнего Севера (ОЖ-65);

- в качестве теплоносителя в системе охлаждения автомобилей и в качестве рабочей жидкости в теплообменных аппаратах, эксплуатируемых в районах с температурой окружающей среды не ниже минус40С (ОЖ-40) и пользуется наибольшим спросом среди потребителей тосола на территорией Алтайского края, Западной и Восточной Сибири.  Данная марка тосола сертифицирована в Московском сертификационном центре по сертификации ГСМ «Химмотологический центр», прошел испытания в Омском региональном центре по сертификации продукции «ОМСЕРТ-ДАЛЬСИБ»;

- выпускаемый бытовой антифриз «Dixis-30» и «Dixil-avto-40»; «Dixol- avto 65» предназначен для использования в качестве низкозамерзающего теплоносителя в автономных системах отопления и кондиционирования в промышленных зданиях  и жилых домах. Отличительной особенностью антифриза является свойство, предупреждающее образование солеотложений и накипи (чего нет в традиционных рецептурах тосола), а  также присадки, препятствующие окислению этиленгликоля при повышенных температурах. Данный вид продукции также пользуется спросом у покупателей тосола в районах Ближнего Зарубежья, Юга и Казахстана. 

Руководство финансово-хозяйственной деятельностью осуществляется директором предприятия, которой назначается на должность и освобождается от должности по согласованию с учредителями ООО «Солитон» в соответствии с заключенным контрактом.

Работники предприятия, в целях оперативного решения производственных и социально- экономических вопросов, делятся на три категории: