Аудит основных средств

     1.1. Документальное оформление операций  по движению основных средств  документами произвольной формы.

     1.2. Ведение инвентарных карточек  не по всем видам или объектам  основных средств.

     2. Нарушение дисциплины по осуществлению  контроля за сохранностью основных  средств

     2.1. Отсутствие заключения договоров  о полной индивидуальной материальной  ответственности.

     2.2. Отсутствие некоторых предметов,  взятых в домашнее пользование  сотрудниками организации и неоформленные  документально.

     2.3. Проведение инвентаризации реже 1 раза в 3 года.

     3. Нарушение правильности начисления  износа.

     3.1. Начисление износа реже 1 раза  в месяц.

     3.2. С целью умышленного занижения  конечного результата продолжается  начисление износа по объектам  с истекшими сроками полезного  использования.

     3.3. Неправомочное использование механизма  ускоренной амортизации.

     4. Неправильное отнесение затрат  по ремонту основных средств  на себестоимость продукции (работ,  услуг).

     4.1. Завышение объема ремонтных работ  и необоснованное списание выплаченной  зарплаты.

     5. Нарушение в учете аренды основных  средств.

     5.1. Отсутствие договоров аренды.

     6. Нарушение учета и налогообложения  поступления основных средств.

     6.1. Неправильное формирование первоначальной  стоимости объекта основных средств.

     6.2. При безвозмездном получении  основных средств их стоимость  не присоединяется к налогооблагаемой  прибыли.

     6.3. Занижение стоимости приобретенного  транспортного средства с целью  занижения налогооблагаемой базы  при уплате налога на приобретение  транспортных средств.

     7. Неправильное отнесение имущества  к основным средствам.

     В соответствии с приведенным выше планом разработаем программу аудита основных средств. Программа аудиторской  проверки основных средств приведена в табл. 2.2.

     Таблица 2.2. – Программа аудита основных средств

 

     Проверяемая организация                                      ООО “Семерка”

     Период  аудита                                                         с 01.01 по 31.12.11

     Количество  человеко-часов                                    270          

     Руководитель  аудиторской группы                       Иванов И.И.

     Состав  аудиторской группы                                       Иванов И.И., Петров И.Я.

     Планируемый аудиторский риск                           4 %

     Планируемый уровень существенности                1 %

 
 

Руководитель  аудиторской организации                             С.А. Морозова

                                                                                           (подпись)

 

Руководитель  аудиторской группы                                      И.И. Иванов

                                                                                           (подпись)

 

     По  итогам проверки

 

 

     

3. Рекомендации  и выводы по аудиту учета основных средств

 

     Результатом работы аудитора является составление  аудиторского заключения. Для того чтобы иметь основания для  выводов по основным направлениям аудиторской  проверки, аудитор должен собрать  соответствующие доказательства. Информация, собранная и проанализированная аудитором в ходе проверки, служит обоснованием выводов аудитора и  называется аудиторскими доказательствами. Собирая аудиторские доказательства, аудитор использует следующие методы:

     1. Методы фактического контроля:

           а) инвентаризация;

           б) контрольный обмер.

     2. Методы документального контроля:

           а) формальная проверка;

           б) арифметическая проверка;

           в) проверка документов по существу.

     3. Прочие методы:

           а) наблюдение;

           б) опрос;

           в) экономический  анализ.

     Достоверность бухгалтерского учета основных средств  зависит от правильного документального  оформления их движения, оценки и формирования первоначальной стоимости. Предотвращение ошибок в учете основных средств  влияет на качественные характеристики использования объектов и возможные  налоговые последствия. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, допускаемые  при отражении в бухгалтерском  учете основных средств.

     В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов  в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих  условий:

     - использование в производстве  продукции при выполнении работ  или оказании услуг либо для  управленческих нужд организации;

     - использование в течение длительного  времени, продолжительностью свыше  12 месяцев, или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев;

     - организацией не предполагается  последующая перепродажа данных  активов;

     - способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в  будущем.

     В ходе аудиторской проверки в бухгалтерском  учете основных средств предприятия  ООО «Семерка» аудиторами были обнаружены следующие ошибки:

     - нарушения при  оформлении первичных  документов;

     Пример. В ходе проверки выявлено, что во всех актах приема-передачи отсутствует характеристика объектов основных средств, как правило, в данном разделе дублируется название основного средства, что, по мнению аудиторов, некорректно. Так, для компьютеров в разделе «Характеристика основного средства» должна быть указана следующая информация:

     - характеристика монитора;

     - характеристика жесткого диска;

     - сведения о материнской плате;

     - сведения об оперативной памяти, видео карте и др.

     - невключение в  первоначальную стоимость  основного средства  фактических затрат, связанных с приобретением,  сооружением, изготовлением;

     Пример: Работник ездил в командировку по вопросу приобретения для организации основного средства. Бухгалтер отнес командировочные расходы на счет 26, а следовало включить их в первоначальную стоимость основного средства путем отражения на счете 08.

     - отражение в учете  основных средств,  полученных по  договорам мены  или дарения, не  по рыночной стоимости;

     - неотражение увеличения  первоначальной стоимости  основного средства  при проведении реконструкции или модернизации.

     Пример: В ходе аудиторской проверки ООО «Семерка» аудитором было установлено, что оказанные услуги подрядной организацией по реконструкции объекта основных средств на сумму 94 400 руб., в том числе НДС - 14 400 руб. были отнесены на текущие расходы. В учете организации были сделаны следующие записи:

     ДТ 20 КТ 60 80 000 руб.

     ДТ 19 КТ 60 14 400 руб.

     В нарушение п. 27 ПБУ 6/01 организация  допустила следующую ошибку: расходы  на реконструкцию здания были отнесены на текущие расходы. Указанная ошибка привела к искажению бухгалтерской  отчетности и финансовых результатов.

     Обнаруженные  ошибки и нарушения аудитор анализирует  в соответствии с требованиями Федерального стандарта аудиторской деятельности «Существенность в аудите». Существенность ошибок оценивается количественно (обнаруженные ошибки сравниваются с  уровнем существенности, установленным  на стадии планирования) и качественно (в этом случае аудитор руководствуется  собственным практическим опытом и  знаниями).

     Таким образом, выявленные в ходе аудиторской проверки ООО «Семерка» ошибки оказывают влияние на достоверность финансовых результатов и бухгалтерской отчетности, поскольку приводят к искажению суммы начисленной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

 

 

     

Заключение

 

     В теоретической части были рассмотрены  действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств; определена основная цель аудиторской проверки, перечислены её задачи и источники информации, на которых основывается аудитор в ходе проверки для получения аудиторских доказательств.

     Во  второй части были разработаны план и программа аудита основных средств на примере предприятия ООО «Семерка», а также рассмотрено состояние системы внутреннего контроля. Эффективность и надежность системы внутреннего контроля по учету основных средств в ООО «Семерка» можно оценить как достаточно высокую.

     Кроме того, в данной работе была проведена аудиторская проверка основных средств предприятия ООО «Семерка». В ходе проверки аудиторы обнаружили несколько нарушений установленного порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности по основным фондам. Выявленные ошибки оказывают влияние на достоверность финансовых результатов и бухгалтерской отчетности, поскольку приводят к искажению суммы начисленной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.