Аудит операций с оснывными средствами

4) О классификации  основных средств, включаемых  в амортизационные группы (Постановление  Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 с изменениями и дополнениями).

5) О единых  нормах амортизационных отчислений  на полное восстановление основных  фондов народного хозяйства СССР (утв. Постановлением Совмина  СССР № 1072 от 22 октября 1990г.).

6) Положение  по бухгалтерскому учету «Учетная  политика организации» ПБУ 1/08 ред. от 06. 10. 2008 г.

7) Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  договоров строительного подряда» ПБУ 2/08 (утв. Приказом МФ РФ № 167 от 20 декабря 1994 г.), ред. от 24.10 2008 г.

8) Положение  по бухгалтерскому учету долгосрочных  инвестиций (утв. письмом МФ РФ  № 160 от 30 декабря 1993 г.).

9) Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  основных средств» ПБУ 6/01 (утв.  Приказом МФ РФ № 26н от 30 марта 2001 г. с изменениями и дополнениями).

10) Методические  указания по бухгалтерскому учету  основных средств (утв. Приказом МФ РФ № 91н от 13 октября 2003 г. с изменениями и дополнениями).

11) Положение  по бухгалтерскому учету «Расходы  организации» ПБУ 10/99 (утв. Приказом  МФ РФ № ЗЗн от 6 мая 1999 г. с последующими изменениями и дополнениями).

12) Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  расчетов по залогу на прибыль»  ПБУ 18/02 (утв. Приказом МФ РФ № 114н от 19 ноября 2002 г.).

13) Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств (утв.  Приказом МФ РФ № 49 от 13 июня 1995 г.).

14) План  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  предприятий и инструкция по  его применению (утв. Приказом  МФ РФ № 94н от 31 октября 2000 г. с последующими изменениями и дополнениями).

15) Об  утверждении унифицированных форм  первичной учетной документации  по учету основных средств  (Постановление Госкомстата РФ  № 7 от 21 января 2003 г.).

16) Об  утверждении унифицированных форм  первичной учетной документации  по учету работ в капитальном  строительстве и ремонтно-строительных  работ (Постановление Госкомстата  РФ № 100 от 11 ноября 1999 г.).

17) Об  утверждении унифицированных форм  первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных  активов, материалов, малоценных  и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (Постановление Госкомстата РФ № 71а от 30 октября 1997 г. с изменениями и дополнениями).

18) Постановление  Росстата «Об утверждении статистического  инструментария для организации  статистического наблюдения за  основными фондами и строительством  на 2008 г.» № 28 от 16 марта 2007 г.

19) Общероссийский  классификатор основных фондов  ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта  РФ № 359 от 26 декабря 1994 г. с изменениями и дополнениями).

 

 

 

 

 

 

 

 

п.1.4.2. Источники информации для аудита операций с основными средствами

 

Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это  выражается в выборе методов начисления амортизационных отчислений, ввода  основных средств в эксплуатацию и др.

Операции  по основным средствам должны оформляться  унифицированными межведомственными  формами первичной учетной документации. Основными источниками информации, необходимыми для аудиторской проверки, служат:

- акт  о приеме-передаче объекта основных  средств (кроме зданий, сооружений) — ф. № ОС-1;

- акт  о приеме-передаче здания (сооружения) — ф. № ОС-1а;

- акт  о приеме-передаче групп объектов  основных средств (кроме зданий, сооружений) — ф. № ОС-1б;

- накладная  на внутреннее перемещение объектов  основных средств — ф. №  ОС-2;

- акт  о приеме-сдаче отремонтированных,  реконструированных, модернизированных  объектов основных средств —  ф. № ОС-3;

- акт  о списании объекта основных  средств (кроме автотранспортных  средств) — ф. № ОС-4;

- акт  о списании автотранспортных  средств — ф. № ОС-4а;

- акт  о списании групп объектов  основных средств (кроме автотранспортных  средств) — ф. № ОС-46;

- инвентарная  карточка учета объекта основных  средств — ф. № ОС-6;

- инвентарная  карточка группового учета объектов  основных средств — ф. №  ОС-6а;

- инвентарная  книга учета объектов основных  средств -ф. № ОС-66;

- акт  о приеме (поступлении) оборудования  — ф. № ОС-14;

- акт  о приеме-передаче оборудования  в монтаж — ф. № ОС-15;

- акт  о выявленных дефектах оборудования  — ф. № ОС-16;

- журналы-ордера  № 13, 10 и 10/1 — для ведения  синтетического учета движения  основных средств и их износа (при журнально-ордерной форме  бухгалтерского учета), а при использовании  компьютерных информационных технологий  — машинограммы дебетовых и  кредитовых оборотов по сч. 01, 02;

- главная  книга;

- баланс (ф. № 1);

- отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

- отчет  об изменениях капитала (ф. №  3);

- приложение  к бухгалтерскому балансу (ф.  № 5);

- пояснительная  записка;

- другие  документы, справки, расчеты и  т.д.

 

п.1.4.3. Классификация нарушений, выявленных в ходе аудиторской проверки операций с основными средствами

 

Примерный перечень типичных ошибок, выявленных в ходе аудиторской проверки операций с основными средствами таков:

• В учетной  политике предприятия указано, что  аналитический учет основных средств  должен вестись в инвентарных  карточках (форма ОС-6). Однако на предприятии  этого не делают, считая ведение таких карточек излишним, при этом ссылаются на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков, а на тех предприятиях, где эти карточки ведут, не всегда соблюдают требование полноты занесения реквизитов.

• Материальная ответственность организуется лишь в отношении собственных основных средств, учитываемых на сч. 01 “Основные средства”.

• Несоответствие информации о наличии основных средств  по данным Главной книги информации об их остатках по данным инвентарных  карточек нередко влечет за собой  неправильное начисление амортизации.

•  Оприходование основных средств не по цене их приобретения.

• В состав первоначальной стоимости включают затраты по оплате процентов по заемным средствам.

• При  покупке основных средств у физических лиц не всегда удерживается подоходный налог.

• При  передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал другого предприятия сумма превышения их договорной стоимости над балансовой нередко включается в состав доходов будущих периодов (кт. сч. 83 “Доходы будущих периодов”), а по мере начисления дивидендов присоединяется к балансовой прибыли (дт. сч. 83 “Доходы будущих периодов”, кт. сч. 80 “Прибыли и убытки”). Настоящий порядок действовал до 1 января 1995г.

• При  безвозмездной передаче основных средств  выявленный убыток не всегда списывается на уменьшение добавочного капитала или фонда социальной сферы.

• Начисление износа основных средств производится один раз в квартал.

• Предприятие  продолжает начислять износ по объектам с истекшим сроком нормативной эксплуатации.

• Неправомерное  ускоренное начисление износа основных средств.

• Списание 50% балансовой стоимости в первый месяц или в первый квартал  после ввода в эксплуатацию основных средств, а не равномерно в течение  года.

•   Простое хищение средств (основной тип мошенничества).

 

 

 

 

 

Глава 2. Аудиторская проверка операций с основными средствами ЗАО «Строительная компания ВНСС»

 

§ 2.1. Планирование аудиторской проверки

 

п.2.1.1. Краткая характеристика ЗАО «Строительная компания ВНСС»

 

Трест «Варьёганнефтеспецстрой» (в 1992 году в связи со сменой собственности  преобразован в ЗАО «Варьёганнефтеспецстрой», в 2008 году сменили название на  ЗАО  «Строительная компания ВНСС») был  создан 4 апреля 1985 году в городе Радужный для сооружения кустовых оснований  буровых скважин, подъездных путей  к ним и строительства внутрипромысловых дорог нефтяных месторождений. Компании удалось обустроить и ввести в эксплуатацию десять новых месторождений Западной Сибири. Сегодня ЗАО «Строительная компания ВНСС» - это сильная многоплановая общегражданская строительная организация. Направлениями ее деятельности стали строительство, реконструкция и капитальный ремонт местных и федеральных автомобильных дорог всех технических категорий, а также аэродромов, с доведением их до требований международного уровня по нормам ИКАО, возведение объектов специального назначения.

Общество  является юридическим лицом, имеет  обособленное имущество, отраженное на его самостоятельном балансе, может  от своего имени приобретать имущественные  права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет расчетный  и иные счета.

ЗАО «Строительная  компания ВНСС» является закрытым акционерным  обществом – акции Общества могут  распределяться только среди учредителей  или иного, заранее установленного круга лиц. Общество не в праве  проводить открытую подписку на выпускаемые  им акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному  кругу лиц.

Общество  вправе заниматься следующими видами деятельности:

1. Выполнение инженерных изысканий:

-  инженерно – геодезистские изыскания;

      -  инженерно – геологические изыскания;

      -  лабораторные исследования грунтов.

2. Выполнение проектных работ:

-  архитектурное проектирование;

      -  строительное конструирование;

      -  разработка специальных разделов проектов.

3. Выполнение строительно – монтажных работ:

-  подготовительные работы по строительству;

      -  специальные работы в грунтах;

      -  гидромеханизированные работы;

      -  работы по устройству инженерных сетей и оборудования;

      -  работы по отделке и защите конструкций и оборудования;

      -  земляные работы.

4. Производство строительных материалов, конструкций, изделий:

-  производство строительных материалов

      -  контроль качества продукции.

5. Работы по строительству дорог:

-  устройство оснований и покрытий автомобильных дорог;

      -  устройство оснований и покрытий посадочных полос аэродромов.

6. Монтаж технологического оборудования.
7. Деятельность по перевозке грузов автомобильным транспортом, экспидиционному обслуживанию и услугам по хранению грузов.
8. Торгово – закупочная и посредническая деятельность:

- обеспечение подразделений Общества продуктами питания и промышленными товарами;

      -  маркетинговые исследования.

9. Помимо вышеперечисленных общество выполняет следующие виды деятельности:

-  инвестиционная деятельность;

      - деятельность по доверительному управлению имуществом коммерческих организаций;

      -  рекламная деятельность;

      -  информационные услуги;

      -  дилерская деятельность;

      -  аренда, приобретение торговых, складских, производственных и жилых помещений, зданий, оборудования, необходимых для осуществления деятельности, организация на их основе магазинов, торговых центров, складов, гостиниц, пансионатов, выставочных залов, предоставление их в аренду, субаренду предприятиям, организациям и гражданам;

     -  внешнеэкономическая деятельность;

     -  прокладка тепловых сетей с t до 115 град. С.;

     -  операции с недвижимостью.

Одним из значительных проектов «СК ВНСС» стала взлетная полоса международного класса в аэропорту Ханты – Мансийска. Теперь столица округа в состоянии принимать самые тяжелые пассажирские самолеты. Оригинальное решение при строительстве взлетной полосы послужило одним из важных мотивов для решения окружного правительства о предоставлении компании объектов строительства в столице округа. Здесь предприятие активно включилось в обновление архитектуры города: стали строиться целые улицы со всеми инженерными коммуникациями и дорожной разметкой, оригинальными зданиями, тротуарами, пешеходными дорожками, площадями и скверами.