Аудит обязательств

Введение

В современных  условиях становления рыночной экономики  и совершенствования управления, выработки новой стратегии развития предприятий усиливаются роль и  значение системы бухгалтерского учета.

Обязательства предприятия, которые возникают  в ходе его текущей деятельности, составляют кредиторскую задолженность, т.е. совокупность финансовых обязательств перед кредиторами. Под кредиторской задолженностью понимается задолженность  данной организации другим организациям и физическим лицам - кредиторам (платежи  за приобретенную продукцию, потребленные услуги, задолженность по платежам в бюджеты всех уровней и пр.)обязательство учет доход аванс бюджет

В деятельности предприятия возможна задолженность  контрагентам - поставщикам и подрядчикам, работникам предприятия, бюджету, внебюджетным социальным фондам, дочерним, зависимым  предприятиям, по полученным авансам  и т.д. В первую очередь к кредиторской относят задолженность, которая  возникает при расчетах с поставщиками.

Расчеты с поставщиками и покупателями неизбежно  ведут к образованию краткосрочной  и долгосрочной дебиторской и  кредиторской задолженностей. Эта задолженность  обусловлена несовпадением по времени  даты оплаты и даты отпуска или  получения товаров, выполнения работ  или оказания услуг.

Основными задачами этого учета являются: формирование полной и достоверной информации о состоянии кредиторской задолженности  с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные  работы и оказанные услуги, необходимой  внутренним пользователям финансовой отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества  организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям  финансовой отчетности; обеспечение  информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям финансовой отчетности для контроля за соблюдением  законодательства Республики Казахстан  при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества  и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в  соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;контроль за соблюдением  форм расчетов, установленных в договорах  с поставщиками и подрядчиками; своевременная  выверка расчетов с кредиторами  для исключения просроченной задолженности. В современных условиях обращение  денежных средств, а также тщательно  поставленный учет расчетных операций с поставщиками и подрядчиками, оказывают  значительное влияние на финансовые результаты предприятия (прибыли или  убытки), среди которых основное место занимает прибыль от реализации товарной продукции. При расчетах с поставщиками и подрядчиками, в зависимости от хозяйственной ситуации, возникает кредиторская задолженность, что существенно влияет на финансовое состояние предприятия. Четкая организация расчетов между поставщиками и подрядчиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств. В связи с этим возникает необходимость проведения аудиторской проверки организации независимой проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия - аудита. Ведь предприятие теперь выступает в роли собственника средств производства и продуктов труда, его дальнейшее развитие во многом зависит от сохранности этих средств и эффективности их использования. Таким образом, аудит должен осуществляться в первую очередь в интересах самого предприятия. Непосредственно к анализу содержания аудита примыкает проблема его действенности. Действенность аудита напрямую связана с его качеством. Аудит необходимо ориентировать не на выявление и фиксацию уже свершившихся потерь разного рода, а на их предупреждение. Посредством проведенного аудита на основе детального изучения финансово-хозяйственной деятельности предприятия разрабатываются мероприятия, направленные на предотвращение хищений и порчи выпускаемой продукции и материалов, на сбережение денежных средств и финансовых ресурсов, на предупреждение возникновения отклонений от законодательства, нормативных актов, оптимальных режимов функционирования предприятия.

 
 
 

Аудиторская проверка обязательств и ее значение 

1.1Цель, задачи и  информационная база  аудита текущих обязательств

        Предприятия ведут  расчеты с поставщиками, подрядчиками, покупателями,  заказчиками, бюджетом, а также операции по получению, использованию  и погашению краткосрочных кредитов. Одним из атрибутов экономического кризиса в Украине является кризис неплатежей, который сопровождается ростом дебиторско-кредиторской задолженности  при расчетах между субъектами предпринимательской  деятельности. Рациональная организация  контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной  дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению  ответственности фирм за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторско-кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости  оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния.

 Поэтому аудиту  по данному вопросу должно  быть уделено пристальное внимание. Современный аудит – это особая  организационная форма контроля  и неотъемлемый элемент инфраструктуры  рынка.

        Цель аудита текущих  обязательств предприятия состоит  в выражении мнения аудитора о  состоянии бухгалтерского учета  и внутрихозяйственного контроля за законностью возникновения и  своевременностью  погашения кредиторской задолженности; правильностью учета  расчетов, правильностью произведения расчетов и платежей в бюджет и  во внебюджетные фонды, своевременностью их перечисления по следующим критериям:  законности;  достоверности;  полноты;  целесообразности.

        В соответствии с  указанной целью задачами аудита обязательств являются:

• проверка наличия и правильности оформления первичных документов, которая является основанием для учетных записей по текущим обязательствам предприятия;
• проверка синтетического и аналитического учета, их взаимосвязи и перенесения информации в главную книгу и финансовую отчетность, правильное использование соответствующих счетов нового Плана счетов;
• оценка состояния внутреннего контроля расчетов по обязательствам;
• проверка надлежащей классификации текущих обязательств и наличие соответствующих необходимых разъяснений в примечаниях к финансовой отчетности;
• оценка системы управления эффективностью использования заемных средств на предприятии.

        Объекты аудита могут  быть различными в зависимости от особенностей экономического субъекта и требований его руководства  или собственника: бухгалтерский  учет, финансовая отчетность, налоговый  учет, структура управления предприятием, состояние активов предприятия, финансовая устойчивость и платежеспособность и пр.

        Объектами аудита  текущих обязательств предприятия  являются:

- кредиторская задолженность перед поставщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками;

- задолженность по внебюджетным платежам;

- задолженность по социальному страхованию и обеспечению;

- задолженность по расчетам с бюджетом;

- задолженность по расчетам с персоналом по оплате труда;

- расчеты с учредителями;

- внутрихозяйственные расчеты;

- расчеты с банками по ссудам;

- расчеты с государственными и муниципальными органами.

               Источники информации для осуществления аудиторской проверки:

- законодательные, нормативные документы;

- хозяйственные договоры;

- коммерческие акты;

- внутренняя организационно-распорядительная документация;

- материалы предыдущих госконтроля и внутреннего контроля и аудита;

- учетная документация первичная, сводная (счета на оплату, счета-фактуры, доверенности, авансовые отчеты, отчеты кассира, накладные, выписки банка, товарно-транспортные накладные, платежные поручения, платежные ведомости;

- регистры бухгалтерского учета;

- данные инвентаризации;

- квартальная и годовая бухгалтерская отчетность, Главная книга,

- решения народных, хозяйственных судов по спорам между предприятиями по хозяйственным делам;

- статистическая отчетность по движению сумм кредиторской задолженности и проч. 
 
 
 

1.2 Объекты аудита обязательств 

     Объекты аудита могут быть различными в зависимости  от особенностей экономического субъекта и требований его руководства  или собственника: бухгалтерский  учет, финансовая отчетность, налоговый  учет, структура управления предприятием, состояние активов предприятия, финансовая устойчивость и платежеспособность и пр.

     Объектами аудита текущих обязательств предприятия  являются:

     - кредиторская задолженность перед  поставщиками, подрядчиками, покупателями  и заказчиками;

- задолженность  по внебюджетным платежам;

- задолженность  по социальному страхованию и  обеспечению;

- задолженность  по расчетам с бюджетом;

- задолженность  по расчетам с персоналом по  оплате труда;

- расчеты  с учредителями;

- внутрихозяйственные  расчеты;

- расчеты  с банками по ссудам;

- расчеты  с государственными и муниципальными  органами.

     Источники информации для осуществления аудиторской  проверки:

- законодательные,  нормативные документы;

- хозяйственные  договоры;

- коммерческие  акты;

- внутренняя  организационно-распорядительная документация;

- материалы  предыдущих госконтроля и внутреннего  контроля и аудита;

- учетная  документация первичная, сводная  (счета на оплату, счета-фактуры,  доверенности, авансовые отчеты, отчеты  кассира, накладные, выписки банка,  товарно-транспортные накладные,  платежные поручения, платежные ведомости;

- регистры  бухгалтерского учета

- данные  инвентаризации;

- квартальная  и годовая бухгалтерская отчетность, Главная книга, «Книга продаж»,  «Книга приобретений»;

-решения народных, хозяйственных судов по спорам между предприятиями по хозяйственным делам;

- статистическая  отчетность по движению сумм  кредиторской задолженности и  проч.

     Краткосрочные займы чаще всего носят характер коммерческого кредита под векселя  и «партнерского» кредита под  долговые обязательства.

     В ходе аудита краткосрочных займов необходимо установить:

- на  какие цели использованы займы,  соответствуют ли эти цели  условиям договора на получение  кредита;

- что  включено в состав обеспечения  или гарантий займа;

- полноту  и своевременность погашения  займов (по выпискам банков);

- правильность  уплаты процентов за кредит  в соответствии с заключенным  договором;

- законность  и обоснованность получения от  других субъектов ссуд (займов), а  также полноту и своевременность  их погашения;

- правильность  ведения синтетического и аналитического учета;

     Кроме того, аудитору в ходе проверки краткосрочных  займов необходимо проверить:

- правильность  уплаты процентов за займы  и отнесение их на расходы  периода;

- включены  ли в раздел «Краткосрочные  обязательства» в балансе показателей  статьи «Текущая часть»;

- правильно  ли определяются показатели по  статьям «овердрафт»;

- состояние  расчетов по кредиторским займам  от внебанковских учреждений;

- операции  по группе счетов  «Прочие краткосрочные финансовые обязательства».

     К текущим обязательствам относятся  краткосрочные займы банков и  кредиторская задолженность хозяйствующего субъекта до одного года. Краткосрочные  займы банков выдаются в соответствии с действующими нормативными документами  на срок не более одного года.

     Проверка  краткосрочных обязательств по счетам расчетов должна осуществляться последующим  основным направлениям: наличие и  правильность оформления документов, определяющие права и обязанности  сторон по поставке материальных ценностей (работ, услуг); правильность оплаты или  получения сумм за полученные или  отгруженные материальные ценности; полнота оприходования и списания полученных ценностей.

     При проверке следует обратить внимание на следующее:

- имеются  ли договоры на поставку продукции  (выполнение работ, услуг) и  правильность их оформления;

- при  наличии кредиторской задолженности  необходимо установить дату возникновения  и причину образования;

- имеется  ли задолженность с истекшим  сроком исковой давности, принимаются  ли меры к ее взысканию.